د اصلي دفتر دندو سربېره، اداري مرستیال او اجرایوي منشي د راپورونو لیکلو، چمتو کولو او تنظیمولو مسؤلیت هم لري، د دوی مهم ارزښت ټاکلو لپاره راتلونکو پیغامونو بیاکتنه، د بورډ غونډو لپاره اجنډا چمتو کول، د سفر ترتیبات جوړول، د غونډې دقیقې ترتیب کول، څیړنه، د لیکلو چمتو کول، او د عالي کچې دفتر کارمندانو نظارت او روزنه.
دا رول ممکن د مختلفو کچو تجربو ته اړتیا ولري او د دې یو ډول ورته دندې سرلیکونه ولري:
- د داخلی سطحی اداری مرستیال
- اداروی مرستیال
- د عالي اداري مرستیال
- اجرایوي منشي
- د اجرایوي رییس سکرتر
- د دفتر مدیر
- د عالي دفتر مدیر
یادونه: د حقوقی او صحی مرستی پوسټونه مختلف دي او د مسلک په برخه کې ځانګړي روزنې غوښتنه کوي کوم چې دوی یې کار کوي.
د اداري مرستیالانو او اجرائیوي سیکتور ترمنځ توپیرونه
د اجرایوي سکرتریتونو او اداري معاونانو رول ډیر پام لري او په رول کې اختلافات کولی شي د سازمان لخوا توپیر وکړي. په ځینو مواردو کې، اجراییه منشي د مدیر یا اجرائیه کونکو لپاره په نورو اداري وظیفو تمرکز کوي، لکه د شیدو مهال ویش، سفر سفر، د لیکلو ارتباطي وسایطو او حتی د پیسو ساتنه. یو اداري مرستی کوالی شي د سوداګرۍ په ډیرو کارونو تمرکز وکړي او په ځینو وړتیاوو کې د مشرتابه رول زیات کړي، د غونډو یا کنفرانسونو لپاره اجنډا پیدا کړي، د بودیجې اداره کول، او د پلورونکي بل کولو اداره کول.
اداري مرستندویانو ته اړتیا لیدل کیدی شي چې یو ځانګړي زده کړې ولري په ځینو قضیو کې چې د سوداګریزو عملیاتو اداره کول خورا مهم دي.
د کور د کار مهارتونه
دواړه اجرایوي سکرتریت او اداري مرستندویان د کاري مهارتونو اساسي مهارت لري چې په هره رول کې اړین دي. پدې کې استثنایی سازماني مهارتونه، د لیکلو لیکل شوي او شفاهي اړیکو وړتیاوې، او همدارنګه د تفصیل او مسلکیتوب لپاره خورا قوي پاملرنه شامل دي.
دوی باید د دفتر اتوماتیک وسایل سره تخنيکي وړتیا ولري، په ګډون د سافټویر اړینتوب لکه د Microsoft Word، Excel، او PowerPoint، او همدارنګه د کتاب ساتلو وسیله لکه QuickBooks .
په کوچنیو دفترونو کې اداري معاون یا اجرایوي منشي
په یوه کوچني دفتر کې، د اداري مرستیال یا اجرایوي منشي مسوولیتونه عموما د دفتر کارمندانو لخوا ترسره کیږي. ځینې کارونه کیدای شي پخپله د شرکت شرکتونو لخوا ترسره شي، او اداري مسؤلیت یا اجرایوي منشي رولونه کېدای شي د کوچنیو سازمانونو اړتیا سره سم ډیری مسؤلیتونه په ځان سره ولري.
په منځني ختیځ دفتر کې اداري معاون یا اجرایوي منشي
لکه څنګه چې د شرکت اندازه لوړه شوې، د هغه چا اړتیا چې ډیر منظم دی او کولی شي د مختلفو کړنو ترسره کولو المل شي. دا په تیره بیا د هغو پلي کونکو لپاره ریښتیا ده چې شرکتونه پرمخ بیایی د سوداګرۍ لپاره د لوړ کچې محرمیت او بشپړتیا ته اړتیا لري.
په لوی دفتر کې اداري معاون یا اجرایوي منشي
دا د لوی دفتر لپاره معمول دی چې د اداري مرستندویانو او / یا اجرائیوي سکرتریانو لپاره ولري. د دې شرکت اندازې کې، دا معمولا اړینه ده چې د دفتر مدیر ولري چې هغه کارمندانو سره همغږي کوي چې د شرکت اجرایوي خدمتونه وړاندې کوي.
په ځینو مواردو کې، اداري مدیر به د اوږد سوداګرۍ سفرونو اجرا کونکي سره د غونډو تنظیم کولو، مهال ویش، او نور مهم سازماني دندې سره مرسته وکړي.