په سوداګرۍ کې د برېښناليک کارولو لپاره ډوډۍ او بسپنه
ایمیل ډیر مشهور شوی دی، په ځینو مواردو کې، خلک دا د تلیفون په پرتله زیات وخت کاروي. ځکه چې لیکل شوی کلمه په اسانۍ سره غلطه ده، د مناسبو بریښنالیک پوهیدلو پوهی د سوداګرۍ چاپیریال کې اړین دی.
له بده مرغه، ډیری خلک په دې نه پوهیږي چې څنګه د دوی ګټې په بریښنالیک کې کارول کیږي، او هغه ګټې چې یو کاروبار ته وړاندې کیدی شي اکثره له لاسه ورکړل شوي. لاندې کاروباري ایښنالرې قانع کوي چې ستاسو کارمندانو سره د بریښنالیک او بریښنا بریښنا لیکونو په جوړولو کې مرسته کوي.
01 - یواځې واضح او جامع حسابونه ولېږئ
02 - تل د یو معقول موضوع لیک څخه کار واخلئ
هیڅکله د بریښناليک لینکس خالي نکړئ. یو خالي موضوع لیک ممکن ستاسو بریښنالیک د سپیم په توګه وګرځي، او دا به هیڅکله خپل منزل ته ورسیږي. د خالي موضوع لینونو سره برېښنالیکونه هم ډیری وخت لیدل کیږي، په ځانګړي ډول که چیرې ټاکل شوې اخیستونکي په ځانګړي توګه هره ورځ په ډیری بریښناليکونو السته راوړي. تل د یوې موضوع کرښه وکاروي چې ستاسو د بریښناليک محتويات په سمه توگه منعکسوي. دا به ستاسو د پیرودونکو سره د هغوی بریښنالیکونو سره په اغیزمنه توګه مرسته وکړي او ستاسو بریښنالیک ته چټک غبرګون وهڅوي.
03 - د پراخو ډیری شوو ایمیلونو څخه ډډه وکړئ
په مسلکي بڼه کې ایمیلونه واستوئ. د بڼونو لپاره د زړو سینګونو او انځورونو څخه ډډه وکړئ. هغه تورونه کولی شي لوستونکی وخوځوي یا پیغام په لوستلو کې ستونزمن کړي. د هر شاليد انځورونه چې تاسو یې اضافه کولی شئ ستاسو د بریښناليک د اندازې ډکولو کېکاږئ. دا ممکن د سیسټمونو ورو ورو ځواکمن اړیکو سره وساتي ترڅو ستاسو پیغام د ډاونلوډ لپاره اوږدې مودې انتظار وکړي. د پس منظر انځورونه چې تاسو یې اضافه کولی شئ ستاسو د بریښنالیک اندازه ډک کړئ. دا کیدای شي ترلاسه کوونکي سیسټمونه ورو ورو اړیکه ونیسي ترڅو ستاسو پیغام د ډونلوډ لپاره اوږدې مودې انتظار وکړي.
که ستاسو شرکت ټینګار کوي چې تاسو د ځانګړي عصري سټیشنری څخه کار اخلئ ترڅو د یو ثابت نظر او احساس احساس وکړي، له دې څخه ګټه پورته کړئ. د شرکت لوګو او د لاسلیک لیک لیک کولی شي مسلکي انځورونه ستاسو په بریښنالرو کې وکاروي.
04 - په سمه توګه ځوابونه واستوئ
خلکو ته د وخت په ځوابونو کې د دوی بریښناليک انتظار مه کوئ. په واضح ډول د واضح، لنډ پیغام سره ځواب ووایاست. که تاسو د تحقیق تحقیق کولو لپاره اضافي وخت ته اړتیا لرئ یا نور معلومات راټول کړئ، خپل د بریښنالیک لیږونکي ته ووایاست کله چې دوی د ځواب تمه کولی شي.
05 - د دفتر څخه بهر د ځواب وسیلې استعمال کړئ
که تاسو د دفتر څخه لیرې یاست او خپل بریښناليک لوستلو توان نلرئ، د بریښنالیک سیسټم څخه بهر دفتر ته کار واخلئ ترڅو په اتوماتيک ډول ځواب ووایاست څوک چې تاسو سره اړیکه ونیسي. ډاډ ترلاسه کړئ چې خپل ځواب ځواب ورکوونکي ته خبر ورکوي چې کله دوی د ځواب ترلاسه کولو تمه کولی شي.
06 - د لوړې لومړیتوبونو سره د لرګیو رڼا مه کوئ
ډیری بریښناليک سیسټم تاسو ته اجازه ورکوي چې د بریښناليک بریښنالیک بیرته "لوړ لومړیتوب" یا "رش". دا ستاسو د ڈیفالف ایمیل بیرغ مه جوړول. په ساده ډول کارول، یا ستاسو اخیستونکي به د لومړیتوب بیرغ له پامه غورځوي. کله چې تاسو په واقعیت کې یو ریښتینی مهم بریښنالیک ولیږئ نو دا به هغه پاملرنه ونلري چې دا یې مستحق دي.
07 - وګورئ چې "ځواب ووایاست" ضروري دی
په عین وخت کې د هر بریښنالیک لپاره "ځواب ځواب" تڼۍ مه کلیکئ چې ډیری لیږونکي یا ترلاسه کوونکي لري. موضوع ته پام وکړئ او پریکړه وکړئ څوک چې ستاسو ځواب ځواب ته اړتیا لري. په هرامداره توګه هرچا ته ځواب ورکول به ډیر ژر تاسو ته "د سوداګرۍ سپیمر" په حیث شهرت ورکړئ او خلک ممکن په بشپړ ډول ستاسو بریښنالیکونه په پام کې ونیسي.
08 - جلا سوداګرۍ او شخصي برېښناليک حسابونه
ترهغه مهاله چې دا بیړنۍ حالت وي، هیڅکله د شخصي لیک لیک لپاره د سوداګرۍ بریښناليک نه کاروئ. حتی که تاسو خپله دنده ترسره کوئ، دا یو ښه نظر دی چې دوه جلا جلا بریښناليکونه ولرئ. دا به تاسو ته اجازه درکړي چې خپل بریښنالیکونه لومړیتوب ورکړئ او د سوداګریزې شبکې څخه غیرمسلکي شخصي پیغامونه وساتئ.
09 - د مسلکي برېښناليک نوم نومونه کاروئ
د خپل بریښناليک بریښنالیک پته د خپل نوم څخه کار واخلئ. د مثال په توګه james.bucki@example.com، یا jbucki@example.com. د نومونو، لارو، مینییکرو یا غیر واضح اشارو څخه ډډه وکړئ. د مثال په توګه، د فوټبال.mom@example.com یا بیس بال.nut@example.com نه کاروئ.
10 - آیا د دې ځواب لپاره غوره غوره ده؟
د خپل یوازې د مخابراتي وسیلو په توګه د بریښناليک نه کاروئ. ټولې پیغامونه بریښناليک نه دي، او داسې وخت به وي چې لنډ لنډ تلیفون یا د لنډ دفتر لیدنه د پیغام رسولو لپاره یو اغیزمن الره وي. د تلیفون په اړه غونډه یا خبرې کولی شي انساني عنصر په تعاملاتو کې معرفي کړي، او دا کولی شي ټول توپیرونه رامنځ ته کړي کله چې تاسو د کوم شی توضیح کولو هڅه کوئ، یا تاسو غواړئ چې یو څوک هڅولو لپاره اقدام وکړي.
11 - حساس او د لاس رسی وړ وي
د اړیکو یا قرارداد د ختمولو لپاره هیڅکله بریښناليک نه کاروئ. د مسلکی کاروباری لیکنو کې، تل د یو لاسلیک لیک لیک شامل کړئ چې تاسو سره د اړیکو لپاره بدیل الرې برابروي. د مثال په توګه، تاسو ممکن ستاسو دفتر، فیکس، او د ګرځنده تلیفون شمیرې، او ستاسو د دفتر د لیکلو پته شامل کړئ.
12 - د لویې نښلونو د ایستلو څخه ډډه وکړئ
تاسو هیڅکله نه پوهيږئ چې ستاسو د السته راوړونکي کس به ستاسو بریښنالیک ته السرسی ولري. د ګرځنده تلیفونونه کولی شي د فايل ډاونلوډ کولو څخه دمخه د غوښتنلیک د تایید کولو غوښتنه وکړي. دا کیدای شي اوږد وخت ونیسي او د بینڈ وینډ مصرف کړئ چې وصول کوونکي باید پیسې ورکړي. د ګډې اندازې اندازه د 50MB څخه کم وساتئ.
که چیرې تاسو باید لوی فایل ولېږئ، نو ترلاسه کوونکي له لومړي سره اړیکه ونیسئ او پوښتنه وکړئ چې دوی څنګه غواړی دا فایل ترلاسه کړي. تاسو د فایلولو لپاره د فایل لیږد خدمت هم کاروئ.
13 - مخکې له دې چې تاسو دا برېښناليک ولېږئ فکر وکړئ
په پای کې، یو ساعت واخلئ او هغه څه وګورئ چې تاسو یې لیکلي دي مخکې له دې چې تاسو "لېږل" تڼۍ پرانیزي. ایا دا هغه څه دي چې باید په بریښناليک کې نه واستول شي؟ آیا دا د شخصي فطرت څخه دی او د شرکت د بریښناليک سیسټم کارولو مناسب نه دی؟ ایا تاسو په قهر کې ایښلیک ولیکئ او هغه پیسې پکې شاملې کړئ چې تاسو به بیا وروسته افسوس وکړئ؟ که داسې وي، د "حذف" تڼۍ فشارول.