کارکوونکو ته دا کارتونه صادرول پدې مانا دي چې دوی کولی شي د سوداګرۍ په استازیتوب ځانګړي لیږدونه وکړي او وروسته د هرې میاشتې په پای کې د مالي مالي مدیر ته ټول رسیدونه وسپاري. د یو شرکت په توګه، د هر کارمندانو لپاره د نغدو پرمختګونو خپرولو پرځای، د کارت کارت کارت غوره انتخاب دی، ځکه چې تاسو به د نغدو پیسو ورکولو په ستونزو کې ښکیل نه یاست.
په هرصورت، مخکې له دې چې تاسو د کارت کارتونه خپاره کړئ، تاسو باید احتیاطي تدابیر ونیسئ. د دې کار کولو پرته، د ځینې کارمندانو لپاره د سوداګرۍ بسپنو څخه د ناوړه ګټې اخیستنې امکان شتون لري. د غیرقانوني پیرود خطر خطر زیاتوي کله چې د پور کریډیټ کارډونه په خپلو السونو کې وي، او په ځای کې هیڅ محافظتي اقدامات شتون نلري. د دې خطر کنټرول لپاره، لاندې پالیسي به مرسته وکړي:
په پیل کې، د غوښتنې تمه
کله چې کارتونه خپاره شي، نو دا مشوره ورکول کیږي چې ټول کارمندان وټاکي او هغه ته خبر ورکړي چې د کارت کارولو لپاره راځي کله چې دوی تمه کیږي. تاسو باید داسې پالیسي جوړه کړئ چې په واضح توګه د کارډونکی مسؤلیت تشریح کړئ، د مصرف ډولونه باید کارتونه کارول او د اسنادو ډولونه باید د هر لګښت لپاره راجع کړي.
دا یو هر کلیټ شیان دي چې هر شرکت باید ځای پر ځای کړي تر څو د کارت کارت کارت څرنګه کاروي چې مخنیوی وکړي. د دې کار کولو پرته، ستاسو سوداګرۍ به اضافي لګښتونه پورته کړي چې هیڅکله هم بودیجه نه وه شوې چې په اوږد مهال کې د سوداګرۍ چلولو لګښت زیاتوي.
د کارت قواعد یقینا پوه شي چې سمه ده
لکه څنګه چې موږ پوهیږو، ډیری کارمندان د لوست کلتور نلري. دا پدې مانا ده چې تاسو یوازې د کارمند کارټ کارټونه د قانوني پرنټو قوانینو سره ډک کړئ پرته له دې چې دوی د کارت کارولو په اړه څنګه یا تمه کیږي تمه کیږي دا به مرسته ونکړي ځکه چې ډیری یې کولی شي پرته له کارت کارت وکاروي. قواعد
د پورته سناریو څخه د مخنیوي لپاره، دا ښه خبره ده چې د کارمندانو سره غونډه جوړه او د پالیسۍ له الرې یې واخلئ. وروسته له دې، دا به د دوی لپاره ښه وي چې په لیکلو کې د پالیسۍ په اړه پوه شي. دا پدې مانا ده چې په هغه صورت کې چې یو کارمند د پالیسۍ په اړه ګام پورته کوي، مناسب اقدامات باید وشي.
د مصرف په اړه غواړئ
په وختونو کې ډیری کارکونکي د قوانینو خلاف دي او لګښتونه پای ته رسیږي چې د پالیسۍ په اړه تعريف شوي دي. د دې سره ستاسو په ذهن کې، دا ښه خبره ده چې د سوداګرۍ کریډیټ کارډ کارولو نږدې نږدې ټبونه وساتئ. لوی مالي افسر باید په هر ریاست کې څارونکي ته خبر ورکړي چې دوی ته به د دې ریاست مسؤلینو ته د کارمندانو د نظارت مسؤلیت درکړل شي.
دا به په یوه لاره کې د کارمندانو په برخه کې د کارتونو ناوړه ګټه اخیستنه کم کړي. کله چې یو کارمند پوهیږي چې د نظارت کومې پیسې شتون لري، دوی به د دې لپاره چې په پالیسی کې نه دي ذکر شوي اخیستل شویو پیرودونو کې ښکیلتیا ویره ولري.
په ځای کې محافظتي تدابیر ونیسئ
پیسې یوه اقتصادي سرچینه ده، له دې امله دا خورا کمه ده. دا پدې مانا ده چې کله یو کارمند د کارت کارونې امتیاز څخه سرغړونه کوي، بوج په فوري توګه له دوی څخه شرکت ته لیږدول کیږي. د دې سره په ذهن کې، دا سمه ده چې تاسو په هر کارت باندې د لګښت محدودیتونه ولګوو.
هغه مدیریتي پوستونو کې چې د ټیټ رتبو کې د هغو په پرتله لوړ حدود ورکول کیدی شي. دا اندازه د غیرقانوني معاملو د خطر خطر کمولو لپاره دی. د لګښت محدودیت باید باید هیڅکله تیری نه وي او باید په پالیسي کې وویل شي. که چیرې کوم کارکونکي محدوده نه وي، اضافي پیسې باید د معاشونو او اضافي جزا څخه کم شي.
تل د کلنۍ بیاکتنې ترسره کول
د شرکت کریډیټ کارت باید له کال وروسته بیاکتنه وشي. دا ځکه چې ځینې کارمندان ممکن د یوې څانګې څخه بل ته لیږدول شوي او ځکه چې هره څانګه د ځانګړې لګښت محدودیت لري، د پروګرام کلنۍ بیاکتنې ته اړتیا ده.
دا کار کولی شي څانګې مشرانو ته اجازه ورکړي چې د هر مصرف مسؤلیتونو سره سم د نوي لګښت محدودیتونه وضع کړي. که چیرته یو کارمند په یوه څانګه کې کار وکړي چې نور نور د کارت کارت ته اړتیا نلري، نو هغه به له پروګرام څخه لیرې شي.
د تعقیبولو په واسطه د وړتیا لوړول
دا ستاسو لپاره ښه ده چې د هغه چا درلودل چې ستاسو د شرکت برخه نه وي یا نه د کارت لرونکی د شرکت په استازیتوب د لیږد لنډیزونه وکړي او د هرې میاشتې په پای کې دوی ته وسپاري. د دې نامزد شوي شخص اصلي موخه به د هغو کارکوونکو نومونه لیست وي چې د دوی کارتونو کارولو په اړه وختونه تشریحات او بیانات ندي کارولي.
دا یو آسانه لاره ده چې تاسو د نظارت کولو لپاره د کارت پالیسیو تعقیب کولو څارنه وکړي او کوم چې ندي. د یوې ټاکلې مودې څخه وروسته، تاسو کولی شئ د هغو تلویزونونو په اړه چې د تل لپاره د پالیسیو پرضد وي یا یې په لنډمهاله یا حتمي توګه کارتونه لیږدوي.
د بهرنیانو ارزونه
په یاد ولرئ، یو کارمند د کارت کارت خپور کړی باید یوازې په ځینو ځانګړو توکو باندې کارول شي چې شرکت ته ګټور وي او هیڅ کله هم په بیړني حالت کې د شخصي توکو اخیستلو په کارولو کې نه کارول کیږي. په دې توګه، د ټولو مصارفو څارنه اړینه ده چې هر کارمند د هرې میاشتې په پای کې کارت کې کاروي.
که چیرې یو یا ډیر کارمندان په شخصي توکو کارت کاروي، یوه بشپړه ارزونه باید ترسره شي ترڅو دا معلومه شي چې آیا دا د بیړنۍ حالت له امله وي یا نه. که دا بېړنۍ قضیه نه وي، نو بیا د کارموندونکي په وړاندې باید انظباطي تدابیر ونیول شي. په برعکس، که دا د بیړني حالت له امله وي، لګښتونه به د کارت لرونکی له معاش څخه پرته له کوم اختصاصي اقدام څخه پرته چې د دوی په وړاندې اخیستل شوي وي کم شي.
خطر خطر کړئ
ستاسو د کارت کارت پالیسي باید دا یقیني کړي چې د کارمند کارونکي په خپله د خطر سره سم د ټولو کریډیټ کارت بیلانس مسؤلیت لري. د داسې یوې تګلارې سره، دا شرکت یوازې د تادیاتو لګښتونو سره سم د انفرادي کارت لرونکيانو لپاره فنډونو ته تادیه اړتیا لري.
دا هغه څه دي چې موږ د شرکت او کارکوونکو ترمنځ د خطر شریکولو لپاره اشاره کوو. دا د کارمندانو سره معامله کولو لپاره یوه ښه لاره ده چې د کارت په کارولو سره خپل شخصي سامان اخلي، ځکه چې دوی یوازې یوازې هغه مقدار ته ورکول کیږي چې یوازې د منظور شوي لګښتونو سره سمون لري.