د غیر ضروري مصارفو کمولو څرنګوالی
په هرصورت، ډیری شرکتونه د کارت کریډیټ کارت پالیسیو جوړولو په اړه د غوره الرو څخه خبر نه دي. ډیری سوداګر مالکان تل د دې پالیسیو جوړولو لپاره هیله لري مګر دا څنګه کولی شي دا لارښوونه وکړي. د دې له امله، دا یو واضح بیان دی چې څنګه شرکتونه د مؤسسې کریډیټ کارت پالیسۍ مؤثره کړي.
د کار ورکونکي مسؤلیتونه
که کوم شرکت د خپلو کارمندانو لپاره د کریډیټ کارتونه تاییدوي نو باید داسې مقررات وضع کړي چې د کارت کارول اداره کړي. کارمندان باید د کارت د امنیت مسؤلیت او د شرکت اړوند اړوند د کوم راز محرمیت مسولیت په غاړه ولري. کارمندان باید دا ډاډه کړي چې کارت په خوندي ځای کې ساتل کیږي، کارت د جعلي فعالیتونو څخه پاک دی او د کارت پیژندنې شمیره خوندي شوې. شرکت باید دا ووایي چې د سوداګرۍ کریډیټ کارت یوازې د کارمندانو لخوا نه کارول کیږي او بل کوم کس نه.
د مصارفو د محدودیتونو ویرول
شرکت باید د قواعدو سره سم راشي چې فعالیتونو یا معاملو باندې تمرکز کوي چیرته چې کریډیټ کارت کارول کیږي.
په حقیقت کې، لګښتونه باید د ځانګړو کارکوونکو اړتیاوو ته محدوده وي. هره څانګه باید د لګښتونو محدودیتونه ولري. د یو شرکت په توګه، دا ښه خبره ده چې هر کارمند د خپریدو وخت کې د لګښتونو محدودیت په اړه خبر کړي. برسیره پردې، هر کارمندان باید دا حد نه وي او که څوک وي، دوی د محدود فیس څخه سرغړونه کوي.
په پای کې، د شرکت کریډیټ کارتونه باید هیڅکله د نغدو پرمختګونو لپاره ونه کارول شي.
د منظم کارولو راپور
هر شرکت باید هغه کارکوونکي ونیسي چې د کوم شرکت شرکت کریډیټ کارت کارول مسوولیت لري. راځی ووایه چې د هرې میاشتې په پای کې، هر کارمند باید د ټولو تورونو، رسیدونو او د سم حساب ورکولو کودونو تفصیل تشریح وړاندې کړي. هر کارمند باید دا یقیني کړي چې دوی د شرکت د تایید موخو لپاره د تسلیم کولو دمخه وړاندې د میاشتې بیان لپاره د لګښتونو رسیدونه سره شریکوي. دا ټول باید په وخت سره ترسره شي تر څو د ناوخته تادیاتو مخه ونیسي. دا کار کول به دا ډاډ ترلاسه کړي چې شرکت خپله میاشتني لګښتونه د آسانتیا سره څاروي او پلټنه یې ساده کیږي.
د انفرادي لګښتونو په اړه د کارونو کارول نه
شرکت باید د کارمند کریډیټ کارت کارولو په اړه خورا سخت وي، په دې کې هیڅوک اجازه نه لري چې د شخصي مصارفو لپاره کار واخلي. په لنډه توګه، د کارت کارول باید د سوداګرۍ اړوند فعالیت محدود وي. د شخصي استعمال تعریف، په دې حالت کې، هغه لګښت دی چې د سوداګرۍ عملیات پورې تړاو نلري . شرکت باید په هر کارمند باندې خورا سخت وي چې د خپل پیسو کارت کاروي.
د کارونې بیاکتنه
که یو شرکت د کارکونکي کریډیټ کارتونه مسله کړي، نو سپارښتنه کیږي چې د یو مشخص وخت مودې وروسته د کارتونو بیاکتنه ترسره کړي.
د کارت بیاکتنه باید د کارمندانو سمدستي څارونکي لخوا د شرکت د حساب ورکولو څانګې غړی سره یوځای ترسره شي. د کارکونکي څارونکی باید دا ډاډه کړي چې د کارت کار محدود دی چې د دې لپاره وي. له بلې خوا، د حساب ورکولو څانګه باید دا تصدیق کړي چې آیا د کارمند لخوا وړاندې شوي ټول رسیدونه او نور لګښتونه اسناد مستند دي.
نو ځکه، هر شرکت باید د کریډیټ کارت یوه اغیزمنه او باوري کارمندان ولري ترڅو د افرادو لخوا د کارت څخه د ناوړه ګټې اخیستنې مخه نیسي. دا به یو ښه مالي حالت کې ځای ولري ځکه چې هیڅ کارمند د شخصي لګښتونو لپاره د کارت څخه ناوړه ګټه نه اخلي. همدارنګه، شرکت باید ډاډ ترلاسه کړي چې دواړه څارونکي او د حساب ورکولو څانګې د پالیسۍ ټول اړخونه په ګوته کوي.