ډیری هوټلونه په آنلاین هوټل RFP (د غوښتنې وړاندیزونو) ویب پاڼې، لکه Conventionplanit.com او sabrehotelrfp.com باندې د خپلو غونډو او کانفرانس خدمت وړتیاوو ته وده ورکوي. دوی همدا رنګه د انلاین RFP فارمونو انکشاف کړي دي.
په هرصورت، ډیری پالن جوړونکي نه غواړي د دوی هوټل RFPs د دریمې ډلې د لټون انجنونو له لارې لیږل شي. ډیری پالن جوړونکي غوره کوي تر څو د هوټل داوطلبۍ لپاره مستقیم هوټل او کانفرانس مرکزونو ته خپلې غوښتنې وسپاري.
په هوټل RFP کې کوم معلومات شامل دي؟
د پالن جوړونکو سره د هوټلونو د داوطلبۍ او نورو پیښو اړتیاوو لپاره خپل فارمونو ته وده ورکولو پیل کولو لپاره د وسیله د منلو وړ عملونه د کنوانسیون د صنعت شورا څخه د تبادلې وسیله ده.
د هوټل RFP لپاره بنسټیز عناصر باید الندې برخې ولري:
- د غوښتونکی د لومړنی اړیکو معلومات (نوم، عنوان، تنظیم، پته، فون، ای میل، او نور)
- د پیښو نیټه (لږترلږه دوه مختلف انتخابونه)
- د خونې بلاکونه ته اړتیا لري (نیټه او د میلمنو شمیره)
- د غونډې خونې غوښتنې (نیټې، د خونې اندازه، مقدارونه)
- د خوړو او مشروع اړتیاوې
- د لاسرسي اړتیاوې
- د انتقال او ترلاسه کولو اړتیاوې
- نور اړونده معلومات
د RFP تجهیزاتو ګټه اخیستنه
برسېره پردې، د Global Business Travel Association (GBTA) خپل غړي د پراخ پراخه هوټل سره چمتو کوي چې پالن جوړونکي یې په پام کې لري.
د جي بي ټي هوټل عناصر RFP په الندې ډول دي:
- د هوټل تاسیسات معلومات وړاندې کوي
- RFP غوښتل د معلوماتو کتنه وکړي
- د میلمنو خونه قرارداد قرارداد
- د هوټل د مجموعی ځای ځای اندازه
- د غونډو خونه
- د هوټل ترټولو لوی بکس روم یا د غونډې خونه
- د لویو خونو یا د غونډې خونه لپاره د حد لوړوالی
- آیا هوټل د دايمي بورډ خونه لري؟
- څومره به د بورډ خونه جوړه شي؟
- آیا هوټل د نندارتون ځای وقف کړی دی؟
- د نندارتون اندازه څومره ده؟
- د ساحوی کنټرول مرکز ته فاصله څه شی ده؟
- د کنوانسیون مرکز څه دی؟
- د خوړو او مشروعاتو مالیه فیصده څه ده؟
- د ضیاع خدماتو چارج څه شی دی؟
- ایا د تحصیل خدمتونه مالیه شوي؟
- آیا هوټل د کور آډیو ویډیو (A / V) خدمتونه وړاندې کوي؟
- آیا هوټل به په کور کې د A / V خدمتونه وړاندې کړي؟
- آیا هوټل به مشتریانو ته اجازه ورکړي چې د A / V پلورونکو څخه بهر راوړي؟
- څومره د غونډو خونه د انټرنیټ تیز رفتار انټرنیټ لري؟
- څنګه کیدای شي د غونډو خونه په ویډیو کانفرانس کې وي؟
- ایا د A / V پلورونکو څخه د کارولو لپاره فیس شتون لري؟
- آیا هوټل د تادیاتو لپاره د شرکت "کارتونه" مني؟
- آیا هوټل د غونډې د اندازې نرخ وړاندې کوي؟
برسېره پردې، دا به ګټور وي چې د هوټل سره شریک کړئ هغه پیښې چې تاسو یې کوربه یاست. دا به دوی هغو موخو ته د رسیدو لپاره چمتو کړي چې ستاسو د غونډې موخې ولري.
د هوټلونو سره د کار کولو په اړه ښه خبر دا دی چې ډیری باید د ورته پیښو سره یوځای کولو کې تجربه ولري، او د لوی پلورنې یا سمبالونکي مدیر به تاسو سره وکوالی شي تاسو سره نور تفصیلونه شریک کړي چې د پالن پالن کونکي خپل اهداف پوره کړي.