آیا ستاسو کوچنۍ سوداګرۍ بې کاره ده؟

د یوه ناپاکه دفتر دفترونو او پروسو ته یوه کتنه

د ډیری کوچنیو کاروبارونو کاغذونه بې برخې دي. نوی او بدل شوي ټیکنالوژي موږ ته هغه وسایل راکړي چې موږ یې د منظم شوي ډیجیټل بڼه کې د اضافه شوي فایل کابینې لیږد ته اړتیا لرو. مګر دا پدې مانا نه لري چې د کاغذ پاڼې بې برخې کول آسانه دي، یا دا د هر کوچني سوداګرۍ لپاره صحیح پریکړه ده.

دلته د کاغذ پاڼې پرته دفتر دفتر او تمه ده چې تاسو سره مرسته وکړي چې پریکړه وکړئ که چیرې کاغذ کونکي ستاسو د وړو سوداګرۍ لپاره سمه پریکړه وي.

د یوې بې کاره دفتر دفترونه

1. چاپیریال - دوستانه - د ورځني شنه په وینا، کاغذ د 25٪ ځمکو د ضایع کولو حساب ورکوي، او که امریکا د 10٪ څخه د کاغذ کاغذ کاروي، نو د 1.6 ملیون ټنو ګازو ګازونو څخه به مخنیوی وکړي. او دا یوازې د کاغذ لپاره ده، نه د رنګ کارتوزونو تولید او ضایع کول او د چاپګر لخوا کارول شوي انرژی په پام کې نیولو سره. د کاغذونو نشتوالۍ د چاپیریال په اړه اړین پریکړه ده.

2. لګښت اغېزمن - لکه څنګه چې د چاپیریال لپاره د کاغذ وړ دفتر دفترونه شتون لري، د وړو سوداګرۍ سوداګرۍ بودیجه هم شتون لري. په دې اړه فکر وکړئ چې تاسو هره میاشت په کاغذ، رنګ، پوسټ او نورو تجهیزاتو باندې چې د کاغذ - ګرمې دفتر مالتړ کوي څومره پیسې لګوي. بیا، هغه ځای په پام کې ونیسئ چې ستاسو ټول فزیکي تجهیزات او حقیقي اسناد ذخیره کوي. دا کیدای شي خورا ارزانه وي. د وخت په تیریدو سره، د کاغذ نشتوالۍ سبب کیدی شي ستاسو د کوچني سوداګرۍ لپاره ستره بچت رامینځته کړي.

.3 اسانه لاسرسی - د کاغذ نه لرونکی معنی لرونکی معنی د ټولو مهمو اسنادو ډیری دی. تاسو کولی شئ هغوی کلاشینټ ته بیرته راوړوئ یا د لرې پرتو ډیپلوماټیک غوښتنلیک له لارې دوی ته لاسرسی ومومئ، تاسو ته د دې وړتیا درکوي چې د موبایل دفتر څخه کار وکړئ، یا د هغې لپاره هرڅوک، او تولید ولري.

.4 د فایل تنظیم - که تاسو د وخت ضایع شوی وخت د غیر منظم کولو کابینې یا د کاغذ قطعې له لارې د ککړتیا وړ کړئ ترڅو تاسو وپلټئ هغه څه چې تاسو یې غواړئ، تاسو پوهیږئ چې څومره کاغذی سندونه اداره کولی شي.

کله چې تاسو د کاغذ لرونکي دفتر جوړ کړئ نو تاسو د ډیجیټل فایل سیسټم جوړ کړئ چې د وخت په تېرولو سره تنظیم کول، لټون کول او اسانتیا لري. دا داسی یو څه رامینځ ته کوي چې یو ځل د اسنادو موندلو لپاره دردناک بهیر و، لکه څنګه چې د لټون ترسره کول آسانه دي.

د یوه ناپاکه دفتر دفتر

.1 د سیستم ناکامي - ډیجیټل ممکن چټک لاسرسی وي، مګر دا د چټک زیان معنی هم لري. په پام کې ونیسئ چې ستاسو ټول سوداګریزې اسنادو ته به څه پیښ شي چې ستاسو په کمپیوټر کې په محلي توګه خوندي شوي وي که ستاسو سیستم خراب شي. تاسو هرڅه له لاسه ورکولی شئ. دا د هر کوچنیو تجارت لپاره، او په ځانګړي توګه هغه څوک چې کاغذلیکر دي، د مالتړ کولو لپاره سیسټم لري او له ساحې څخه د معلوماتو ساتنه.

2. امنیت - د ډیجیټل کابینې یا د دفتر دروازه کې د ډیجیټل فایلونو ساتل نشي کیدی، نو د اسنادو او حساس معلوماتو امنیت د کاغذ پرته دفترونو لپاره یوه جدي اندیښنه ده. په حل کې انډولونه، محلي سرورونه او محدود لاسرسی شامل دي، ټول هغه چې خپل لګښتونه او ګټې لري. برسيره پر دې، د ځينو سوداګرانو طبيعت او د موادو حساسيت په پام کې نيولو لپاره مهم دى چې هره ورځ اداره کيږي (ستاسو د محاسب فکر) په ساده توګه خپل ځان ته د کاغذ نرسۍ ورکولو ته مه ورکوئ.

3. د پروسې بیا راګرځولو - د کاغذونو په دفتر کې د لیږد یوه برخه شامله ده چې ستاسو د اوسني عملیاتي پروسو بیاکتنه او د مناسبو بدیلونو موندلو کې شامل دي.

د مثال په توګه، تاسو اړتیا لرئ چې د برقی دستخط خدمت، د انالین پیرود او پیسو خدمتونه ، او نور غوښتنلیکونه چې د فزیکي اسنادو اړتیا بدله کارولو څخه پیل پیل کړئ. ستاسو ټول کارکوونکي به هم په نوي سیسټم کې روزل کیږي کله چې هلته شتون ولري.

.4 وخت وخت - د کاغذ نشتوالي روان د شپې بهیر نه دی؛ د پام وړ فکتورونه شتون لري. دا وخت د وخت په لټه کې دی چې د کاغذ له نړۍ څخه دباندې ټولې مفکورې په پام کې ونیسي، او تر هغه وخته پورې چې ستاسو د عملیاتونو ټول بدلونونه د کاغذ پاڼې بې برخې وي.

د کاغذونو بې برخې کولو پریکړه هغه ده چې د سوداګرۍ څخه سوداګریز توپیر لري، او دا په حقیقت کې نړیواله پریکړه ده چې د هر شرکت لپاره حق نلري. د کاغذونو بې برخې کولو پریکړه کولو ترټولو مهم برخه ستاسو څیړنه کوي نو تاسو پریکړه کولی شئ چې آیا د ننګونو څخه ګټه ګټه پورته کوي.

بیا، یو سیسټمیکیک پروسی رامینځ ته کړئ چې نه یوازې تاسو د کاغذ نشتوالۍ ګټې ګټي، بلکې په ورته وخت کې ستاسو د محصولاتو ښه کولو کې هم مرسته کوي.