د ودانیو او دفتر فرنیچر په څیر، د اور یا نورو خطرونو له مخې ارزښتناکه کاغذونه زیانمن یا ویجاړ شوي. دا اسناد مهم دي، نو تاسو به د دوی بیا رغونې یا بیاجوړولو ته اړتیا ولرئ.
د دغو توکو بدل کول کولی شي د وخت مصرف او ګران وي. په نېکه توګه، تاسو کولی شئ د ارزښت وړ کاغذونو او ریکارډ انشورنټو اخیستلو له الرې خپل لګښتونه د دې لګښتونو په وړاندې وساتئ.
د ارزښت وړ کاغذونو معنی
د ارزښت وړ مقالو او ریکارډونو سمه معنی د یو ملکیت تګلارې څخه بل ته توپیر لري. ځینې پالیسۍ دا اصطالح په ځانګړې توګه تعریفوي. په تعریف کې لیکل شوي، چاپ شوي یا لیکلي شوي اسناد یا ریکارډونه شامل دي، پشمول کتابونه، نقشه، فلمونه، انځورونه، کارونه، ګدامونه او پیسو لیکل شوي.
نور پالیسۍ د تعریف په ځای د اصطالح پراخ تفصیل وړاندې کوي. د بېلګې په توګه، د ISO د ملکیت پالیسۍ په ډاګه کوي چې ارزښتمنې پاڼې پکې شاملې دي، مګر د محاسبې کتابونو، کارونو، نسخو لیکنو، خلاصونو، انځورونو او د کارتونو index index سیسټمونو پورې محدود ندي. کومه مهمه خبره چې په پالیسۍ کې ارزښتناکه مقالې او ریکارډونه تشریح شوي، دا اصطلاح د پیسو او مصؤنیت شاملولو لپاره ندی .
څه پوښل شوي؟
د ډیری تجارتي ملکیت پالیسیو پراساس، د قیمتي اسنادو او ریکارډونو په اړه د معلوماتو بدلولو یا بیا رغونې لګښت د ملکیت پوښښ الندې ندي لیست شوي.
سره له دې، دا لګښتونه کیدای شي لږترلږه تر یوې اندازې پورې پوښښ شي، د یوې برخې الندې د پوښښ توسیعونو برخې الندې.
د منلو وړ کاغذونه پوښښ د ریکارډونو په اړه د ورک شوي معلومات بدلولو یا بیارغولو لپاره د لګښت په اړه تطبیق کوي، که چېرته نښې شتون ولري. د مثال په توګه، فرض کړئ چې تاسو غواړئ یو ګودام پراخ کړئ چې تاسو یې لرئ.
تاسو د ودانۍ جوړولو لپاره د درې ممکنه ترتیبونو ډرائیو چمتو کولو لپاره یو معمار مقرر کړی. انځورونه ستاسو په قبضه کې یوازې د یوې اونۍ لپاره په داسې حال کې وي چې دوی د ونو له مینځه وړل کیږي. نه تاسو او نه هم معمارۍ کوم نقل لري. د انځورونو ځای بدلولو لپاره، تاسو باید معمارۍ ورکړۍ ترڅو هغوی بیرته راوباسي. د انځورونو ځای بدلولو لګښت باید ستاسو د ارزښتناکو اسنادو او بیمې ریکارډونو پوښښ شي.
کله چې یو سند ویجاړ شوی، نو تاسو کولی شئ د هغه اسنادو څخه چې تاسو یې په لاس کې لرئ بیرته جوړ کړئ. د بیلګې په توګه، داسې وګورئ چې د حساب ورکولو لیجر د اور په وسیله ویجاړ شوی. په زړه پورې، تاسو کولی شئ د خپلو مراجعینو فایلونو او پلورونکو ریکارډونو په کارولو سره د محاسبې ریکارډونه بیا ودان کړئ. ستاسو ارزښتناکه کاغذونه او ریکارډ بیمه باید د خالي توکو لګښت) د حساب ورکولو نوی لیست (او د محاسبې معلوماتو چمتو کولو لپاره د کار لګښت.
په یاد ولرئ چې ډیری ملکیت پالیسۍ د ارزښتمنو اسنادو او ریکارډونو لپاره د خطر خطر پوښښ نه کوي. پرځای یې، دا ډول ریکارډونه یوازې د نومول شوي خطرونو لپاره پوښل شوي. د هغو بیلګو بیلګې چې په عمومي توګه پوښل شوي عبارت دي له اور سره، اور وژنې، بریښنا، چاودیدونکي توکي، د باد باد، حیل او سنګاهول له مینځه وړل شامل دي .
کوم محدودیت ته اړتیا لرئ؟
د منلو وړ سندونه او د ریکارډ پوښښ د سکبلیت سره تړاو لري.
که چیرې یو زیان رامنځ ته شي، ستاسو بیمه به ستاسو د پالیسۍ ښودل شوي سبلمیت څخه ډیره برخه نه ورکوي. دا ساکمیت ممکن د 2500 ډالرو په اندازه وی. د زیانونو په وړاندې ستاسو د سوداګرۍ ساتلو لپاره، تاسو اړتیا لرئ چې اضافي پوښښ واخلئ.
کله چې حد ټاکل، د هغو اسنادو ډولونه وګورئ کوم چې په خطر کې وي. د دې ځای په ځای کولو لګښت به څومره وي؟ ایا تاسو اړتیا لرئ چې لنډمهاله کارکوونکي استخدام کړئ؟ د ریکارډ بیا تکرار کولو لپاره څومره ساعته به واخلي؟ ایا تاسو اصل ته اړتیا لرئ؟ ایا اصلي کار (لکه څنګه چې پورته ذکر شوی آرکیکټریال انځورونه) باید بیا ځای کیدلو ته اړتیا ولري؟
د اعتبار وړ کاغذونو تایید
که ستاسو د سوداګریزې ملکیت تګلاره ارزښتناکه کاغذونه ندی پوښلی، دا توکي د تایید له مخې بیمه کیدی شي. تایید عموما ورته ځانګړی یا حتی پراخه پراخ پوښښ وړاندې کوي چې د ملکیت ملکیت پالیسۍ کې شامل دي. ځینې تادیات د ارزښتونو خطرونو پر ځای ارزښتناکه کاغذونه په ټولو خطرونو پوښوي.
دا، دوی د پوښښ ملکیت ته زیان رسوي چې د هرې خطر له امله چې په ځانګړې توګه نه ایستل شوي.
د برقي ریکارډونو لپاره هیڅ پوښښ نشته
ډیری پالیسۍ (او تاییدونه) چې ارزښتمنې مقالې یې پوښښ کوي په ځانګړې توګه دولت کوي چې هیڅ ارزښت نلري د قیمتي پیسو په اړه کوم چې د برقي معلوماتو په توګه شتون لري . په بل عبارت، برقی اسناد د ارزښت وړ کاغذونه نه ګڼل کیږي.
ډیری کاروبارونه په برقي بڼه کې مهم ریکارډونه ساتي. له بده مرغه، د ملکیت پالیسۍ عموما د برقی معلوماتو ډاټا ته زیان رسوي . تاسو کولی شئ د بریښنایی ډاټا پراسیسیو پوښښ له اخیستلو سره ستاسو بریښنایی فایلونو ته د زیان رسولو په وړاندې ستاسو فرم خوندي کړئ.