د مهمو معلوماتو په اړه چې د سرچینې په سند کې موندل کیږي زده کړه
ولې د سرچینې اسناد مهم دي
د منبع سند د منحل کولو او محاسبې پروسې لپاره اړین دی ځکه دا دا شواهدو دی چې مالي معامله رامنځته شوې ده.
که کوم شرکت پلټل شوی وي، سرچینې اسناد د محاسبې مجلې او عمومي لیجر بیرته د غیر تفتیش پلټونکې ټیم په توګه بیرته اخلي.
د سوداګرۍ لپاره د منبع سند ساتل یواځې د خپل شخصي مالیاتو لپاره د مالیې مجرايي وړ توکو لپاره رسیدونه ساتل دي. که ستاسو مالیې معاینه شوي وي، دوی هغه ثبوت وړاندې کوي چې تاسو یې دا پیرود کړي دي. همداسې ستاسو د سوداګرۍ لپاره ریښتیا ده، مګر په سوداګرۍ کې، تاسو یوازې د مالياتو مجرايي لګښتونو لپاره رسیدونه نه ساتئ. تاسو اصلي اسناد د هر مالي معاملو لپاره ساتي.
کومې سرچینې اسناد چمتو کوي
د سرچینې سند د لیږد د ټولو اصلي حقایقو، لکه د لیږد اندازه، چیرته چې معامله شوې وه، د لیږد هدف، او د لیږد نیټه بیانوي.
دلته د عام سرچینو د اسنادو یو څو مثالونه دي:
- تایید شوی چک
- تخصیص
- د نغدو راجستر رسید
- د کمپیوټر تولید شوي رسید
- د پیرودونکي یادښت د پیرودونکي بیرته ورکولو لپاره
- د کارکونکي وخت کارت
- د زیرمې فلپ
- د اخستلو امر
څنګه د سرچینې اسناد درملنه وکړئ
د منبع سند باید د حساب ورکونې په جریان کې د لیږد وروسته له امکان سره سم ثبت شي. د ثبت کولو وروسته، د ټولو سیسټمونو اسناد باید په یو ډول سیسټم کې درج شي چیرې چې دوی اړتیا لري کله چې دوی بیرته واخستل شي.
په ځینې مواردو کې، کیدی شي حتی د توقیف سلسله چمتو کولو لپاره هم مهم وي ترڅو وتوانیږي چې د سرچینې سند ستاسو په کنټرول کې پاتې شي.
د فوټکوپیټسونو سرچینې اسناد
په ډیری حاالتو کې، د منبع اسنادو فوتوپيکي قانوني بڼه منل کیږي. د بیلګې په توګه، د 1997 راهیسې د رسیدونو فوتوپيکونه منل شوي، تر هغه چې د قانون وړ وي، ټول اصلي معلومات او د سکینین پروسې حدود کې شامل دي، دا وړاندې کوي چې معلومات په ورته بڼه سره ورته دي اصلي.
د توکو رسید چې هغه شیان چې پیرود شوي او قیمت یې ورکړل شوي وښودل، مګر دا چې د عرضه کوونکي نوم پرته به سکینډ شوی و نه. هغه سند چې د رسید په اصلي رسید کې ټول معلومات وړاندې کړي، مګر دا د Word یا Excel بڼه کې ریکارډ شوی و، هم نشي کوالی.
د IRS معیاري - بشپړ، د اصلي وړ او دقیق درست تولید - دا یو معیار دی چې ډیری سوداګریز او دولتي ادارې کې کارول کیږي. په هرصورت، نورې موسسې، دا عمومي اړتیاوو ته اضافه کوي.
د بیلګې په توګه، د واشنګټن پوهنتون، یوازې د اصلي سند لپاره د ځایونو په توګه پیژندل کیږي د لږترلږه کثافت په اندازه د 300 ډیټو فی انچ (Dpi) په کچه د فایکوپیسو فایپيپیسونه، او په PDF یا TIFF بڼه کې وړاندې شوي؛ دا د JPEG فوټوپيپونه نه مني.
که تاسو پالن لرئ چې د محاسبې اسانتیاو لپاره د حساب ورکولو یا قانوني اسنادو ارزونه وکړئ، اړونده ادارو سره وګورئ چې ډاډ ترلاسه کړئ چې دوی به تاسو ته د کارولو پالن کولو کې اسناد ومني.