د کامل موقعیت ځای موندلو ګامونه
فرض کړئ چې تاسو دمخه د هغه ډول ډول پیژندنه کړې چې تاسو یې پالن جوړولی او هدف یې درلودئ، ډیری نور عوامل باید په پام کې ونیول شي ځکه چې تاسو د ځای ځای ټاکلو پروسه پیل کړئ.
لاندې لارښود به تاسو ته د مناسبو پیښو ځای په ټاکلو کې د ګامونو له لارښوونې سره مرسته وکړي.
د خپل هدف محاسبه پیژندنه او د خپل میلمه لیست په اړه پوهیږئ
کله چې د پیښې لپاره د ځای پالن جوړونه، یو مهم معلومات چې تاسو یې باید پوه شئ هغه څوک دي چې ستاسو میلمانه به وي او تاسو څومره د ګډون کولو تمه لرئ. پداسې حال کې چې د پیښې ډول به د موقعیت غوره کولو خبر ورکړي، د پیښې د ځای لپاره ترټولو لوی محدود عوامل ظرفیت لري. ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو لږترلږه یوه سمه اټکل (پدې کې یو لړالی کیدای شي) د میلمنو شمیره په دې توګه دا به ستاسو د ځای انتخاباتو ته فوري محدوده کړي. تاسو باید خپلو لیدونکو ته هم پام وکړئ. ډاډ ترلاسه کړئ چې دا ځای نه یواځې د خپل ځان څرګندوي مګر د میلمنو ذوق او توقعات.
د پیښو تاریخونه تشخیص کړئ
خپل کیلنال وګورئ ځکه چې وخت به ستاسو په انتخاب کې ډیری پریکړو باندې اغیزه وکړي. ستاسو د میلمستیک لیست وروسته، ستاسو د پیښې نیټه به د راتلونکی محدود فکتور وي.
د کوم ډول پیښو په پام کې نیولو سره، تاسو شاید ومومئ چې تاسو باید د خپلې مودې نیټې سره د هغه ځای ځای په ځای کولو کې لچک وړ یاست یا تاسو باید د هغه ځای د ترلاسه کولو لپاره چې تاسو یې غواړئ د خپل ځای انتخاب سره لچک وړ وي. تاسو باید د موقعیت جوړولو پالن پیل کړئ چې پوه شئ چیرې چیرې یا مراجعه کونکي وي.
دلته ځینې پوښتنې شتون لري:
- کله چې ستاسو میلمانه ستاسو په مهال ویشونو کې د ګډون کولو احتمال شتون لري؟
- کوم ځایونه د هغو وختونو لپاره مناسب او موجود ځای لري؟
- کله چې ستاسو د مدیریت ټیم لپاره دا پیښه ترټولو غوره وخت وي؟
خپل بودجه محاسبه کړئ
د خلاصې شوې بودیجې سره، څوک هرڅوک کولی شي یوه لویه پیښه پالن کړي او د ځای انتخاب غوره لیږد ولري. مګر د احتمال په پرتله، ستاسو مالي منابع محدود دي او تاسو باید د هغه څه څخه چې تاسو ستاسو مالي محدوديتونه پېل کړئ باید پوه شئ - حتی که ستاسو د پیسو بودجه ساده د بالک ټیک اټکل یا رینج وي. د پیښن پالن جوړونکی تل د مناسبې بودجې دننه د لوی واقعیت پالن کولی شي.
- ایا ځای د ځای، تخنیکي او تدارکاتو لګښتونو لپاره ستاسو د بودیجې پیرامیټونو کې راځي؟
- آیا تاسو د خدماتو لپاره مناسبه شرحه کړې او ستاسو د رول ارزښت یې څرګند کړی؟
- آیا تاسو په خپل بودیجه کې د لینډیشن لګښت مصارف د پالن څخه زیات تخصیص ته اجازه ورکړې؟
د مختلفو ځایونو مختلفوالی
کله چې د میلمستون لیست او ممکنه پیښې نیټې کمې وې، دا مهمه ده چې هغه ځایونه وپېژنئ چې پیښې یې ترسره کولې. هوټلونه او د کنفرانس یا کنفرانس مرکزونه د شرکتونو پیښو او د ودونو استوګنې لپاره ځینې خورا مهم موقعیتونه دي، مګر دا یوازینی اختیار نه دی.
دا یو وخت دی چې ستاسو په فکر کې تخلیق شي. لاندې پاملرنه وکړئ:
- ستاسو د لید موضوع پر بنسټ، څه فکر کول درې غوره ځایونه راځي؟
- ستاسو میلمانه به دې ځای ته لاړ شي چیرته؟
- ستاسو د میلمنو لپاره به څه اسانه وي؟
- د هوټل څخه پرته، کوم ناڅاپي ځایونه کولی شي د RSVP کچه زیاته کړي؟
د واقعیت مناسب ځای ولټوئ
هغه ځای چې تاسو یې انتخاب کړئ باید د هغه پیښې لپاره چې تاسو پالن جوړ کوئ مناسب ځای ولرئ. ایا ستاسو پیښه به د رقص فرش ته اړتیا ولري؟ ایا تاسو د PA سیسټم ته اړتیا لرئ؟ د سپیکر پوډیم یا د پروجټر اسکرین څه شی دی؟ تاسو ته کوم ډول میز جوړ کړئ؟ د دې ډول پوښتنو په پام کې نیولو سربیره، دلته ځینې د ځای ځای پرځای کولو ځینې پوښتنې دي چې د ځان څخه پوښتنه کوي:
- ایا د پیښې ځای ستاسو د پروګرام یا پیښې ځانګړتیاوې پوره کوي؟
- آیا دا ځای ستاسو تولید، تفریح، A / V، غږ، او نورو تخنیکي اړتیاو ته ځای ورکوي؟
- آیا د تاسیس حالت ستاسو د سازمان لوړ معیارونه منعکسوي؟
د ځای خدمتونو او محدودیتونو په پام کې نیولو سره
د واقعې مناسب ځای د موندلو برسیره، تاسو به غواړئ د ځای لخوا د وړاندیز شوي نورو خدماتو ډولونو ته وګورئ او خپل پیښه ستاسو د پیښې په اړه پریکړه وکړئ. ځینې ځایونه به هم د پلورونکي غوره لیست ولري چې له دې څخه تاسو باید د نورو خدماتو لپاره د پلورونکو یا سپلائر کونکو موندلو لپاره کار وکړئ. نور ځایونه په خپله د پیښې په سر کې یا په نورو برخو کې محدودیتونه لري. د پوښتنو لپاره ځینې پوښتنې په لاندې ډول دي:
- آیا دا ځای د پارکنګ غوره انتخاب یا خدمت وړاندې کوي؟
- ایا دا ځای امنیت وړاندیز کوي؟
- آیا دا ځای اضافي خدمتونه لکه د کیفیت، د ګلدار تنظیم، لین او میز کرایه وړاندې کوي؟
- ایا دا ځای یو ترتیب او پاک جوړونکی لري؟
- ایا دا ځای محدودوي چې هغه نور پلورونکي چې تاسو سره کار کوئ؟
- آیا دا ځای خوراکي او مشروع کمیت لري؟
د ځای شهرت وګورئ
د خدمت لپاره د ځای ځای ناممکن دی. دا ډیری وخت د ښه پیښو د ترسره کولو او د یوې لویې پیښې په منځ کې توپیر دی. د ځای ځای چې اسانتیاوې اداره کوي، کارمندان، او مشتریان به تل یاد وساتل شي. د ځای د شهرت ارزښت لپاره احساس ترلاسه کولو لپاره، دا پوښتنې په پام کې ونیسئ:
- د کانګرس مدیر، د کیفیت مدیر، یا اجرائیوي شیف دنده څه ده؟
- ایا مدیریت به تاسو ته د VIP ویریدونکی یا د یو څو پروګرامونو څخه د یوې په څیر درملنه وکړي؟
- هغه ځای دی چې تاسو یې وغواړئ؟
- ایا دوی شاهدان یا بیاکتنه لري؟
- آیا د موقعیت څخه د موقعیت وړاندیزونه ستاسو سره ورته ځای لري؟
د ځای ځای لیدنه
تر هغه چې لوجیستیک او وخت په بشپړه توګه د هغې مخه ونیسي، هر پیښور پالن کوونکی باید د ځای ځای پرځای کولو دمخه د ساحې تفتیش ترسره کړي. انځورونه کیدای شي خورا ګټور وي، مګر ډیری اړخونه شتون لري چې یوازې په شخص کې ارزول کیدی شي. د ځای د سفر لپاره غوښتنه وکړئ په شمول د پارک څخه هر څه ننوتل او د تشنابونو موقعیت ځای. تاسو به خوښ شئ چې تاسو یې وکړل!
د مراجعینو غوره کول شامل دي
د ورځې په پاى کې، د غونډې پالن جوړونکي بايد خپل ځاى سپارښتنې خپل مراجعينو ته وړاندې کړي (که چېرته يو داخلي مراجع وي لکه د شرکت اجرا کونکي يا اداره يا بهرني مراجع وي) او منظوري ترلاسه کوي. یواځې پوښتنې چې د ځان سره د ځای په پلان کولو مرحله کې د مراجعینو په اړه د پوهاوي غوښتنه کوي ایا مراجعین زما سپارښتنې تصویبوي؟ د دې پوښتنې لپاره چې دا پوښتنه د ځینې باور سره ځواب وي، تاسو باید ډاډه کړئ چې تاسو د پیل څخه د مراجعینو هیلو او غوره توکیو په اړه پوهیږئ.