یو انوائس، ځینې وختونه د پلور انوائس بلل کیږي، هغه سند دی چې د محصول یا خدماتو وړاندې کوونکي لخوا پیرودونکي ته لیږل کیږي. انوائس د پیسو ورکولو لپاره د پیرودونکي په اړه مسؤلیت په غاړه لري، د حساب اخیستلو وړ ګرځوي . په بل عبارت، انوائس د توکو او خدماتو پیرودونکي او پلورونکي ترمنځ د هوکړه لیک لیکلي تصدیق دی.
انوائس ستاسو د سوداګرۍ د منحل کولو او حساب ورکولو ریکارډ سیسټم یوه مهمه برخه ده ځکه چې دوی د پلور معاملو ریکارډ ثبتوي.
د انوائس څه شامل دي؟
په رسید کې معمولوي برخې شامل دي:
- هغه نیټه چې انوائس جوړه شوې وه. دا مه هېروه! د رسید نیټه د پیرودونکو په وخت کې د ساعت ټاپ پیل کوي. که تاسو شرایط لرئ) د پیسو لپاره د وخت محدودیت (، تاسو غواړئ د نیټې شامل کړئ نو هرڅوک پوهیږي چې د پیسو ورکړه څه ده.
- د پیرودونکي او عرضه کوونکي نومونه او پته . که تاسو د محاسبې په انټرنیټ کې انوائس جوړ کړئ، نو تاسو یوازې د پیرودونکي بریښنالیک پته اړتیا لرئ، مګر دا لاهم یو ښه نظر دی چې د فزیکي ادرس راټولولو او شاملولو لپاره، په هغه صورت کې چې تاسو ریښتینې لیک یا سند واستوئ.
- د دوو سوداګریزو کسانو (یا سوداګریز او انفرادي) په اړه د افرادو نومونه اړیکه . دا د پیرودونکو ښه اړیکو قواعد دی ترڅو ډاډ ترلاسه کړي چې تاسو نومونه سم سم کړي.
- د اخیستل شوي وسایطو تفصیل ، یا هم تولیدات یا خدمات، د قیمتونو او مقدارونو په ګډون . اکثر تاسو به د معیاري توضیحاتو او انفرادي شمیره لرئ. مګر د امکان په صورت کې مشخص او تفصيلي وي، کله چې تاسو انوائس جوړ کړئ. دا د مغزو څخه مخنیوي کوي او "زه نه پوهیږم" مسلې.
- د تادیاتو شرایط. د بیلګې په توګه، وړاندیز کوونکی کیدی شي "خالص 30 ورځې" مشخص کړي، دا پدې مانا ده چې ټولې پیسې د 30 ورځو دننه وی.
د پیرودلو لپاره څنګه پیرود کول
تاسو ممکن د آنلاین سوداګرۍ حساب ورکولو سافټویر کاروئ، یا شاید تاسو د مخکینی چاپیریال کاروونکي کاروئ چې تاسو به یې بشپړ کړئ. دا پروسه د تیریدو پروسې دواړو لپاره کار کوي.
تاسو به یواځې یو رسید چمتو کړئ وروسته له هغه چې تاسو لیږل شوي یا پیرودونکي ته محصول یا خدمت وړاندې کړئ.
- د پیرودونکي پیژندلو له لارې پیل کړئ. په ځینو مواردو کې، تاسو کولی شئ د دې پیرودونکي فایل په دننه کې فرعي کټګور یا دنده وپیژنئ.
- د دې پلور پورې اړوند پخوانۍ سند شمیرې شامل کړئ، په ګډون د اخیستلو هر ډول یا د پلور تړون یا اټکل شامل دي.
- د پلور شویو توکو پیژندل او وړاندې کول . عموما، تاسو به د محصول یا خدمت نوم، مقدار (یا وخت، خدماتو لپاره) او اندازه (فیصده یا فی ساعت). که تاسو د انلاین سافټویر کاروئ نو، د هر توکي لپاره ټول محاسبه شوي. دا هغه ځای دی چې تاسو یې اړتیا لرئ یو توکي "د سپارلو امر " په توګه وټاکئ.
- هر شی خپل لیږد ترلاسه کوي، او د ټولو لیکو مجموعه اضافه شوې.
- بیا به، تاسو به هغه معلومات شامل کړئ چې د مشتریانو لخوا جوړ شوي زیرمې یا د دې انوائس لپاره تطبیق شوي کومې بسپنې.
- تاسو ممکن غواړئ چې پیرودونکي د تادیاتو بیلابیلې الرې چارې وړاندې کړي، ممکن ممکن د نغدو پیسو ورکولو لپاره تخفیف ورکړي.
- د محصولاتو لیږد لپاره د لیږد شرایط شامل کړئ. دلته دوه ډولونه شتون لري: د FOB د لېږد ټکي یا د FOB منزل. (F OB په "بورډ کې وړیا" لپاره ولاړ دی. ) که چیرته شرایط د FOB د لېږد ټکي وي، لیږدونکی (هغه څوک چې پلورونکی وي) د لېږد لګښت ورکوي. که شرایط د FOB منزلیت وي، پیرودونکي د لیږد لګښت ورکوي. دا یو ښه مفکوره هم ده چې یاد ولرئ که چیرې پیرود د توکو ترلاسه کولو په اړه کومه پوښتنه شتون لري، نو پیرود توکي یا توکي اخلي.
- د پلور شرایط شامل کړئ . دا، کله چې غواړئ پیرودونکی تادیه کړئ او تاسو به د ابتدايي تادياتو لپاره کوم ډول تاوان درکړئ؟ شرایط د دې 10/10 شبکې / 30 په څیر بیان شوي. پدې معنی چې تاسو به په لسو ورځو کې پیسې ترلاسه کړي که تاسو ته 30٪ رخصت ورکړئ، او ټول توازن به په 30 ورځو کې وي.
پیرود کولی شي مشتریانو ته لیږل شوي یا ای میل یا فایبر شي.
کله چې پیرودونکي معاش ورکوي، د انوائس نمبر باید د پلور رسید په اړه وپوښتل شي او ستاسو د محاسبې په سافټویر کې د پلور رسید سره مطابقت ورکړل شي، نو دا معلومه ده چې انوائس تادیه شوی. تادیه د ستاسو د حساب وړ حساب حساب څخه د پام وړ مقدار لیږدوي.
د پیرودونکو د اخستلو امرونه
ځینې وختونه د پیرود امرونه د پیرود امرونو سره مغشوش کیږي. د پیرودلو امرونه (پیسې) د لیږد مخکې وړاندې دي، او رسیدونه د لیږد څخه وروسته دي. د پیرودلو امر د پیرودونکي لخوا یو پلورونکي یا عرضه کوونکي ته ریکارډ وړاندې کوي.
یو بل انوائس، بل پلو، د محصول یا خدمت رسید ثبتوي او لکه څنګه چې پورته یادونه وشوه، د پیسو شرایط. د پیرودلو امرونه د ډیرو شرکتونو لخوا د تایید بهیر پروسې په توګه کارول کیږي. ځینې شرکتونه د ځانګړو مقدارونو په پرتله د محصولاتو یا خدماتو لپاره د پیرود امرونه غواړي.
د انوګانو بمونه
د تخصیص او یو بل ترمینځ توپیر د تمرکز او پوهه نښه ده. انوائس د عرضه کونکي لخوا رامینځته کیږي، او دا د خدماتو یا تولیداتو بیان دی چې پیرودونکو ته سپارل کیږي، په شمول د پیسو اخیستل شوي پیسې. د محصول یا خدمت لاسته راوړلو دمخه یا مخکې له دې چې یو رسید رامنځته شي. دا د پیسو لپاره چې د محصولاتو عرضه کولو کې شامل دي، یو عام دی، نو له دې امله وصول کوونکی کولی شي هغه توکي وڅاري چې ډاډ ترلاسه کړي چې دوی ټول هلته دي.
یو بل د پیسو غوښتنه ده. یو بل عموما د پیرودونکي د نظریاتو څخه په پام کې نیول کیږي. دا یو عام دی چې د پیسو پرته پیسې ترلاسه کړي، لکه څنګه چې په رستورانت یا پرچون پلورونکي هټۍ کې. یو بل عموما د فوري تادیاتو تمه کیږي.
د انوګانو بېلګې
دا نمونه په کاناډا کې معلومات شامل دي، مګر دا به تاسو ته یو مفکوره درکړي چې په انوائس کې شامل دي .
دلته د یو رسید جوړولو لپاره ځینې ګامونه لارښوونې دي .