که ستاسو کاروبار د حساب ورکولو پلان ولري، د کار لپاره د ځینو سوداګریزو لګښتونو تادیه د کارمندانو لپاره نه ورکول کیږي. که ستاسو د سوداګرۍ بیرته ورکولو پالن د حساب ورکولو پالن لپاره د IRS اړتیاو سره سم عمل ونه کړي، دا تادیات د کارمندانو لپاره ماليه وړ دي، او د فدرالي عایداتو مالياتو او معاشاتو مالیه باید په دې تادیاتو کې ترسره شي.
برسېره پردې، تاسو باید د کارمند په توګه باید دا پیسې د کارمندانو W -2 فورمه راپور کړي .
احتساب پالنونه کېدای شي د مختلفو کارمندانو لګښتونو لپاره تادیات شامل وي، په شمول:
- د کارمندانو د سفر مصارف ، خواړه او تفریح،
- د وسایلو او تجهیزاتو پیرود ، او
- کارمند د کور دفتر لګښتونه.
په حساب ورکولو پالن کې باید یو پروسیجر هم شامل وي چې کارمندان ته کار وکړي چې اضافي کار ته بیرته راستنیدونکي) د اجازې وړ مقدار څخه ډیر (بیرته راستون کړي. که چیرې یو کارمند د حساب ورکوونکي پالن ترتیب او ساتنه وکړي، د کارمندانو د سفر لګښتونه د مالی وړ وړ عوایدو په توګه نه ګڼل کیږي.
د وړ وړ پلان اړتیاوې
د دې لپاره چې د IRS لخوا "احتساب پالن" په پام کې ونیول شي، ستاسو ترتیب باید په الندې کې شامل وي:
- لګښتونه باید د سوداګرۍ ارتباط ولري . دا، دوی باید د کارمند په توګه د خدماتو ترسره کولو په وخت کې پیسې یا مصرف شوي وي.
- کارمندان باید په مناسبه توګه د دې مصارفو لپاره په مناسب وخت کې کار ورکونکي ته حساب ورکړي . تاسو باید کارمندانو ته اړتیا ولرئ ترڅو تاسو ته د دې مصارفو په اړه تفصيلي معلومات چمتو کړئ، په شمول د تاریخ، وخت، ځای، مقدار، او د سوداګرۍ مصرف د مصرف لپاره.
- تاسو باید کارمند ته اړتیا ولرئ چې د وخت په مناسب او مشخص وخت کې اضافي اضافې بیرته راستنیدنې ته اړتیا ولري، حالاتو پورې اړه لري
که ټولې ټولې اړتیاوې پوره نه وي، پالن پالن د IRS لخوا ټاکل شوی نه وي، او د کارمند لخوا تادیه شوي لګښتونه د کارمندانو لپاره ماليه وړ وي.
د اضافي تادیات
د اضافی تادیاتو څخه د ممکنه اندازو څخه ډیر تادیات ورکول کیږي. که چیرې کارمندان په مناسب وخت کې اضافي اضافې بیرته راستانه نشي، نو دا اضافي مقدار د کارمندانو لپاره ماليه وړ وي. تر ټولو عام حالت به هغه قضیه وي چې تاسو یو کارمند د سفر لپاره مخکی مخکی وړاندیز کړی دی، او د سفر په جریان کې لګښتونه د پرمختللو پیسو څخه کم دي.
د اضافې تادیاتو بیرته راستنیدلو لپاره مناسب وخت د IRS لخوا ټاکل کیږي، د بیلګې په توګه:
- مخکې له دې چې د مصرف وخت 30 ورځو کې ترالسه شي
- کارکونکي د معاش یا تادیه کولو وروسته په 60 ورځو کې د مناسب حساب لګښتونه وړاندې کوي.
- کارکونکي د تادیه شوي یا پیسې په 120 ورځو کې دننه اضافي اضافي بیرته راستنیدنه بیرته راوړي.
- کارکونکي یو بیان ورکړ (لږترلږه درې میاشتنۍ) چې د بقایا پرمختګ لپاره د بیرته راستنېدو یا مناسب حساب غوښتنه کوي، او کارمند د بیان ترالسه کولو وروسته په 120 ورځو کې تطبیق کیږي.
د IRS لپاره د احتساب پالن وړاندې کول
نه، هیڅ اړتیا نشته چې تاسو یو لیکلي پالن IRS ته وړاندې کړئ. مګر تاسو باید وتوانیدئ چې ثابت کړئ چې تاسو د لګښتونو لپاره د کارمندانو د بیرته ورکولو لپاره ستاسو اړتیاوې تعریف کړې. تاسو به په لیکلو کې یو څه ته اړتیا ولرئ ترڅو د IRS ښکارندوی کړئ چې تاسو پوهیږئ چې کوم حساب ورکوونکي پالن څه دی او تاسو خپل اړتیاوې اړتیاوو ته ادامه ورکوئ.
لومړی، تاسو اړتیا لرئ چې دا اړتیاوې په لیکلي بڼه ستاسو د کاري پالیسۍ او طرزالعمل دستګاه په توګه وساتو .
دوهم، تاسو باید د کارمندانو سره د مصارفو د بیرته ورکولو لپاره د ټولو لیږدونو اسناد ولرئ، او دا ریکارډ ساتل چې د احتساب پالن ټولې اړتیاوې تعقیب شوي.
د حساب ورکولو پلان اغېزمن او سوداګریز مالیات
آیا دا لګښتونه په حساب ورکوونکي پالن کې ترسره کیږي که چیرې په مستقیم ډول ستاسو د سوداګرۍ مالیه بیرته ستنیدو لګښتونه په مستقیم ډول نه تاثیر وکړي. مګر تاسو باید لاهم د دې اسنادو د ثابتولو لپاره کافي اسنادو چمتو کړئ چې د سوداګرۍ اړوند و.
د سفر د بیرته ورکولو لپاره، د مثال په توګه، تاسو کولی شئ د خپل مالیاتي بیرته ستنیدنې په مناسبه کرښه کې مصرف کسر کړئ. د بېلګې په توګه، د خواړو او تفریح لګښتونو لپاره، د شیشین سي 24b کرښه کارول (د واحد مالکینو یا د واحد غړی LLC لپاره.)