په هر ډول، کله چې دا پیښ شي نو تاسو باید خپل ریکارډ کې خپل ریکارډ ته بدلون ورکړئ، او تاسو کولی شئ دا د اسانتیاوو د حساب ورکولو سافټویر کې په اسانۍ سره د ژورنال ننوتلو له لارې ترسره کړئ.
تاسو کولی شئ په ساکټ بوکس کې د جریانونو او پوستونو سمبالښت یا سمه سمه کولو لپاره چې په نورو الرو کې نشي ترسره کولی، سمبال یا سمه کړي، لکه د ګټې یا زیانونو سمون.
د ژورنالستانو د ننوتلو پروسه خورا ساده ده، مګر تاسو کولی شئ په یو وخت کې یوازې د یو مشتری یا پلورونکي لپاره د ژورنالیستانو ننوتلو کې برخه واخلئ. که تاسو غواړئ چې ډیری پیرودونکي یا پلورونکي پدې طریقه سمه کړي، نو تاسو باید جلا جلا لیکنې ولرئ. پدې وخت کې، QuickBooks د ډیری داخلي ننوتلو اختیار نه دی خپور کړی، که څه هم QuickBooks 2017 د وخت خوندي کولو ډاټا د ننوتلو اختیارونه معرفي کوي.
د ژورنال ننوتنه څه شی ده؟
د عمومي جریان داخله د حساب ورکونې لیږد دی چې داخل شوي یا یې لیږل شوي، په مستقیم ډول عمومي لیجر ته . د شرکت لوی عمومي مشر د حسابونو اصلي اصلي ګروپ په توګه کار کوي چې د بیلانس پاڼه او د عوایدو بیاناتو لیږد ثبتوي.
د مثال په توګه، تاسو ممکن د حادثې لخوا د شرکت په بیمه مصرف حساب کې د 100 ډالرو د مرستې بله ډالر داخل کړئ. تاسو کولی شئ د عوایدو مصرف کمولو یا کریډیټ کولو لپاره د سمون ژورنالي انټرنټ پوسټ کول $ 100 ډالر حساب کړئ او یا ستاسو د غلطۍ سمولو لپاره د خدماتو لګښت حساب $ 100 ډالر حساب کړئ.
ستاسو ټول حسابونه به په مناسب ترتیب کې وي، او تاسو به ستاسو د پلورونکي لخوا د پیسو اندازه نه بدل کړئ ځکه چې د لیږد دغه برخه په سمه توګه ثبت شوې وه.
د ژورنالستانو لپاره د کال لپاره فعالیتونه
ستاسو تصدیق شوي محاسب یا محاسبه کیدای شي د جریانونو ثبتولو لپاره د کال پایه فعالیتونو بشپړولو لپاره، د خپلو کتابونو لپاره د مالی سمونونو، د استهالک لګښت ثبت کول یا د عوایدو بیا تکرارولو لپاره د ژورنالستانو ثبتونه جوړ کړئ.
ستاسو د محاسبې مسلکي کولی شي تاسو ته ځانګړي معلومات چمتو کړي که تاسو غواړئ چې د ژورناليست ثبتونه په کال کې پای ته ورسوئ، سره لدې چې تشریحات ستاسو د ځانګړي حالت لپاره اړین وو.
څنګه چې په سایټ بوکونو کې د عمومي ژورنالستانو لیکو جوړول څنګه
تاسو کولی شئ د QuickBooks کې د عمومي جریان ثبتونه د دې مرحله-لارښوونې لارښوونو سره سم تعقیب کړئ:
- شرکت ته ورشئ> د پردې تر شا د مینو څخه د عمومي ژورناليټ ثبتونه جوړ کړئ.
- د اړتیا وړ ساحه بدل کړئ، که اړتیا وي، د جنرال جرنل داخلي کړکۍ کې. QuickBooks به اوسني نیټه پورې وټاکي نو که تاسو غواړئ چې د تیر میاشت یا کال لپاره د ننوتلو پوسټ ولرئ، ډاډ ترلاسه کړئ چې دا بدل کړئ ترڅو ستاسو د ثبت موده په مناسب مالي وخت کې ثبت شي.
- د ننوتلو په ساحه کې د خپل ژورنال ننوتلو لپاره یو نمبر ولیکئ . شاک بکسونه به په اتوماتيک ډول د راتلونکو ژورنالیستونو ثبت په ترتیب سره ترتیب کړي.
- د عمومي لیډر حساب شمیره وليکئ په محاسمه کې . تاسو کولی شئ لومړی حساب د ډوب-डाउन مینو څخه د حساب کالم کې وټاکئ.
- د هغه حساب لپاره د ډبټ یا کریډیټ رقم درج کړئ چې تاسو یې د Debit یا کریډیټ کالمونو کې غوره کړئ . پورونه او کریډیټونه باید د انټرنټ د متوازن کولو لپاره مساوي وي او د QuickBooks ننوتل اجازه ورکړي.
- د میمو کالم کې یو تشریحي یاداښت درج کړئ . دا به په هغو راپورونو کې وښودل شي چې د دې ژورنال ننوت پکې شامل دي. دا ګام اختیاری دی، مګر سپارښتنه کیږي چې تاسو به په یاد ولرئ چې وروسته ولې جوړ شو.
- د 4 څخه تر 6 مرحلو پورې تکرار کړئ تر څو ثبتات یو بل ته په بشپړه توګه توجه وکړي او لیږد یو صفر توازن ته ورسیږي. ستاسو ټول د دیبټ کالم کې باید د کریډیټ کالم کې مساوي مساوي وي، او د خبریال ننوتنه به په سمه توګه متوازن وي.
- د ژورنالي ننوتنې خوندي کولو او د کړکۍ بندولو لپاره کلیک او بند کلیک وکړئ، یا د ژورنالي ننوتنې خوندي کولو لپاره خوندي او نوي کلیک وکړئ او نوي کړکۍ پرانیزئ.
تاسو کولی شئ د دې ګامونو په کارولو سره د QuickBooks ډیرو عمومي جریانونو ثبت کړئ، مګر که تاسو غواړئ د ژورنال لیټونه جوړ کړئ کوم چې د ځانګړي پیرودونکي حساب حساب کوي یا د پلورونکي حسابونو وړ وي، تاسو باید پېرېدونکي یا پلورونکی په لومړي لیک کې واچوئ. ننوتل