ولې د کارپوریشن بورډ غونډې مننې لیږئ؟
په واقعیت کې ستاسو د سوداګریزو غونډو د لیږدونو او ثبتولو لپاره ډیری علتونه شتون لري.
د غونډو دقیقو لپاره لومړی او تر ټولو مهم دلیل د هغه څه ریکارډ لرئ چې تاسو یې پرېکړه کړې. زه په بورډ غونډو کې ناست وم چیرته چې څوک څو میاشتې وړاندې د بورډ لخوا پریکړه نه وه یادیدلی. ستاسو د سوداګرۍ لپاره د لیکلو لپاره یو څه درلودل،
د شرکت د بورډ دقیقې لپاره دویم دلیل د پانګونې او مسؤلیتونو موخو لپاره دی. د بورډ غړي د اعتماد په حالت کې دي. دوی د شرکت شریکانو لخوا پانګوونې پیسو په اړه تصمیمونه نیسي، او دوی اړتیا لري چې ثابت کړي چې دوی د عقیدې سره د شرکت تر ټولو غوره ګټو او پرته له دې چې د ګټو شخړو پرته عمل وکړي. د بورډ غونډې سره دقیقو لپاره بورډ سره مرسته کوي چې دوی په ښه باور کې عمل وکړي او د خپلو اعمالو لپاره شخصي مسؤلیت څخه مخنیوي وکړي.
دریمه دلیل د مالیاتو موخو لپاره دی. یو شرکت د انفرادی ونډه اخیستونکو څخه جلا جلا اداره ده. د ډاډ ترلاسه کولو لپاره تاسو دا جلا کول ساتل، د بورډ غونډه دقیقې ریکارډ چمتو کوي.
پرته له دې، د IRS یا د بهرنیو ادارو ادارو کولی شي د سوداګرۍ مالیه وضعیت منفي کړي. هغه سهامي شرکت چې دا نه ښیي دا د ادارې په توګه عمل کوي د مالکینو څخه جلا دي کولی شي د مالیې وضعیت ستونزمن کړي.
د سوداګرۍ لپاره بیلانس شتون لري ترڅو ډاډ ترلاسه کړي چې بورډ غړي خپل دندې ترسره کوي او ساتل کیږي، اوږدمهاله، د بورډ غونډو غونډو سره چې د غړو وخت ضایع کوي.
موږ به پدې مقاله کې دغه توازن ته ځواب ووایو.
اوس چې موږ د بورډ د غونډو د لیږد د دلیلونو په اړه خبرې وکړې، دلته ځینې غلطۍ سوداګریزې دي، او د هغوی د اصولو په اړه ځینې اندیښنې دي.
د غونډې دمخه د اجنډا جوړول او ویشنه نه
د شرکتونو لخوا د بورډ په غونډو کې بله بله غلطي د غونډې څخه مخکې اجنډا ترتیب نه کوي او د اجنډا ویشلو او د غونډې دمخه وړاندې اړونده اسناد ندي. اجنډا باید د اجنډا په اجنډا کې د هرې اندازې لپاره ځانګړې وخت وي. د یوې ځانګړې اجنډا درلودل نه یوازې دا چې غونډې غونډې په اسانۍ سره پرمخ ځي، مګر دا بورډ ته اجازه ورکوي) او څوک چې دقیقې وروسته وروسته ولولئ (په اجنډا کې د هر توکي اړونده اهمیت پوهیږي.
دا پدې معنا ندي چې که مهم او بیړنۍ وي که اجندا په اجنډا کې راشي، مګر د رایې په اجنډا کې توکي اضافه کیدی شي. او دومره ډیر عاجل باید د اجرائیوي چارواکو لخوا اداره شي، نه بورډ.
د بورډ د غونډې د کانونو مهمې برخې له لاسه ورکوي
د بورډ د غونډو دقیقې لپاره دې نمونه باید په لاندې ډول وي:
- د نیټه، وخت، او د غونډې ځای
- د پیل پیل او ختمول، او ځینې وختونه په اجنډا کې ځانګړي توکي ته ځانګړي شوي
- کوم ډول بورډ غونډه - منظم، ځانګړي یا کلنۍ ) ټول ریاستونه شرکتونو ته اړتیا لري چې کلنې غونډې ولري (.
- څوک حاضر و، مدیران، میلمانه، او د کارمندانو استازو، او کوم بورډ غړي حاضر نه وو. د هغه څوک نومونه چې ناوخته ځنډول یا پریښودل باید یادونه وشي.
- دا معلومول چې آیا کوم کور شتون لري. یو کانز معمولا د شرکتونو لخوا د هرې رایې اخیستلو لپاره اړین دی. د پوښتنو اړتیا عموما د غړو نیمایي برخه وي. (د نهه غړو غړو لپاره، د بیلګې په توګه، پنځه غړي باید د کووم لپاره حاضر وي).
- که وړاندیزونه د کمیټو یا نورو لخوا ورکول کیږي، د حاضرینو نومونه او سرلیکونه شامل دي.
د غونډو کتنې ډیره ځانګړې
احتمال د لویې غلطۍ بورډونه باید د خبرو اترو په اړه تفصيلي معلوماتو ته اړتیا وي) کله کله ځینې استدلال (او پروسې. غونډې باید د پرېکړو پایلې په ګوته کړي، نه چا چې په بحث کې څه وویل. راځئ ووایه چې ستاسو بورډ د تولیداتو نوی لین پلور پلور لپاره په حرکت کې رایه ورکوی.
د غونډې دقیقې باید ووایې: "د مصالحو نوی قطار اضافه کول. موشن دویمه او تصویب کړه، د اتوماتو شخړو سره." که چیرې ډله بحث وکړي، تاسو باید د بحث موده ثبت کړئ او لنډیز وکړئ، مګر تاسو اړتیا نلرئ چې د بحث په اړه تفصیل ته لاړ شئ.
هغه هغه ځایونه چې ډیر مشخص ندي
د تمرکز په بله پایله کې، ځینې دقیقې ندي مشخص شوي چې معلومات چمتو کړي او غړي له ستونزو څخه پاتې وساتي. که چیرې پریکړه مساوي نه وي، د هغه ریکارډ ریکارډ کوم چې د بورډ غړیتوب لري، کوم چې ختم شو (او که یادونه د دلچسپي احتمالي شخړې له امله وه).
پداسې حال کې چې تاسو د هرې بحث د اور اچولو ریکارډ ریکارډ نلرئ، یا چا څه وویل. مګر باید په څو دقیقو کې کافی معلومات شتون ولري ترڅو د بحث روح څرګند کړي.
د بورډ غونډې ډیر اوږدې
هیڅوک اوږد مهاله ناستې نه خوښوي، مګر د غونډې او دقیقو لنډولو لپاره ځینې لارې شتون لري. تاسو شاید د رضايت د اجنډا د جوړولو له لارې د بورډ د غونډې وخت خوندي کړئ. په اصل کې، دا اجنډا د هغو مسلو لست دی چې کیدای شي پرته له خبرو اترو پرته معامله وشي. په لیست کې کیدای شي د مخکینیو ناستو، مالي، او د کمېټو یا د اجراییوي رییس لخوا راپورونو کې شامل وي.
د رضايت اجنډا، او راپورونه او نور معلومات بايد د غونډې دمخه وړاندې وويشل شي ترڅو غړي د دې فرصت ولري چې هغوى ولولي. بیا، په غونډه کې، د رضاکارۍ اجنډا د غونډې د بهیر برخه ده. د بورډ غړي هر څوک کولی شي د رضاکارانه اجنډا په اړه پوښتنې یا اندیښنې راولي، مګر که چېرې کومه مسله شتون نلري، نو په بشپړ ډول د رضايت ټول اجنډا رایې ورکول کیدی شي.
د پریکړو ناسم ډول
یو کمپني بورډ په عمومي پالیسۍ پریکړه کوي. د دې پالیسي پر بنسټ د شرکتونو اجرایويانو لخوا ورځني پریکړې کیږي. ځینې وختونه بورډونه زیاتوي او پریکړه کوي چې پریکړه وکړي تر څو ښه مدیریت ته پاتې شي.
د منلو تصویب نه
دا په زړه پورې، د بورډ غونډو په حساس او کلک ځای کې، د څو دقیقو تصویب کولو هیر کول. مګر مهمه ده چې دا ډاډ ترلاسه کړئ چې دقیقې سمه توګه د غونډې لیک او روح منعکس کړئ. مناقشې تر هغې پورې چې "تایید شوی" مسوده نه ګڼل کیږي.
د غونډې د کاندیدانو ریکارډ نه ساتل
وروسته له دې چې تاسو د خپل کارمندانو لپاره ښه دقیقې وساتئ د دې لپاره چې تاسو خپل کور ته ورسیږئ، مه هیروئ چې ستاسو د شرکتونو غونډو په ځینو ځایونو کې خوندي او لاسرسۍ وساتئ. د شرکتونو د ریکارډ کتاب، یا "په بادل کې" کې دقیقو د ساتلو لپاره یو پروسې ترتیب کړئ.
د کارپوهانو د رول منلو لپاره بخښنه
د شرکتونو دقیقې پورې اړوند ډیری دندې د شرکت د منشي تر مینځ الندې راځي. د ښه کارپوه سکریري په توګه یو هنر دی، او دا کسان اکثرا پوره ندي تصدیق شوي. په منظمه توګه دې سړي ته "مننه" ووایه.
د لوی څارنوال په ګډون نه ستاسو د مدیرانو بورډ مشاور په توګه
پدې مقاله کې معلومات د مالیې یا قانوني مشورې لپاره ندی، او لیکونکی څارنوال نه دی. که چیرې ستاسو شرکت شخصي یا عامه وي) د عامه سوداګریزو شریکانو سره (، تاسو باید څارنوال ته مشوره درکړو چې څنګه د کار دقیقې وخت ونیسئ، او د مهم بورډ غونډې کې حاضر شئ ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو او ستاسو بورډ خوندي دي.