د اغیزمن حساب ورکولو د اغیزمن مدیریت ستراتیژي جوړول د بریالۍ سوداګرۍ پرمخ بیولو مهم برخه ده. سره له دې، موږ په سمه توګه د SMB سره معامله کوو چې د وضعیت لپاره د میتودولوژیک چلند اخیستلو کې پاتې راغلي، او دا د هغې لپاره بدترین دي. د ښه کولو او اصلاح کولو حسابونه د ترلاسه کولو وړ پروسې میز ته ډیرو ګټو راوړي، او دوی یوازې په AR ځان نه پلي کوي. A تلویزیون او اغیزمن AR بهیر هم د بازار موندنې، پلور، د پیرودونکو خدماتو او ټولیز عملیات په مثبت ډول اغیزمن کوي.
نو، دا خورا ښه ده چې وخت او هڅه وکړو چې دا وده ومومي.
ولې د تمویل کولو حسابونه د منلو وړ مسلو
د ډیرو سوداګریزو مالکینو په څیر، تاسو ژر تر ژره د خپلو حسابونو وړ پروسو ښه کولو لپاره ګټو نه ګورئ. لکه څنګه چې پورته پورته یادونه وشوه، په هرصورت، دا کول کولی شي د سوداګرۍ ډیرې برخې ته وده ورکړي. دا موجوده پانګونه د ضایع کیدو څخه مخنیوي کوي، کوم چې د تعقیب زیاتوي. په پایله کې، یو سوداګری د دې وړتیا لري چې پور کم کړي، لګښتونه کم کړي، د ودې فنډ او، په ډیرو مواردو کې، سیالۍ تکرار کړي.
د حساب ورکولو وړ پروسې د ښه کولو یوه مهمه برخه د پروسې د پیل کولو په اړه دوام لري. ټول ډیر وختونه، سوداګری د پلور کولو په برخه کې دومره اراده لري چې دوی د حساب وروسته د حساب ورکولو وړ حسابونو سره چلند کوي. د پروسې پیل ابتدايي وسیله د پیرودونکو اړیکو په لومړیو پړاونو کې د شیانو لکه د پیسو شرایطو په اړه بحث کوي. په بریښنایي تادیاتو کې د پروسې په پیل کې د نویو پیرودونکي سره د پروسې په وړاندې د فعال فعالیت اخیستلو بله بیلګه ده.
مخکې له دې چې بل څه وکړي، نو، خپل شرکت ژمنه وکړئ چې د رسیدلو وړ حسابونو جوړولو لپاره د امکان په صورت کې د لومړیتوب لومړیتوب.
عام حسابونه د ترلاسه کولو وړ پیسې
د سوداګر خاوندان اکثرا د بیرته راټیټر په اړه حساب ترلاسه کوي، او داسې انګیرل کیږي چې یوازې پوره پریښودل یواځې سم دي. په هرصورت، د AR کمزوری کړنې د سوداګرۍ لپاره یو شمیر مسلې رامینځ ته کوي.
غیرقانوني پیرودونکو ته د کریډیټ پراخولو څخه چې په تیرو وختونو کې د پخوانیو حساب ورکونکو حسابونو تعقیب کولو کې پاتې راغلی، د AR AR کړنې د سوداګرۍ څخه وخت، پیسې او تولیدات خوند اخلي. دوی ډیری وختونه یو مثبته اغیز رامینځ ته کوي چې د شرکت چلولو په هر اړخ کې اړخ لري. د ټولو بدترین برخه دا ده چې ډیری ستونزې په اسانۍ سره مخنیوي دي.
د AR AR نور اړوند مسایل په ناسم ډول پلي کولو او نغدو پیسو تخصیص شامل دي، د رسیدونو او بیلونو دقیقیت ته پام نه کولو او په صفر کې د احتمالي مسلو په اړه د راپورونو په سمه توګه د کارولو لپاره ناکامۍ ندي. د دغو او نورو غلطو څخه هر یو کولی شي د حتی ډیر بریالي او ګټور کاروبارونو لپاره د مسلو مسله رامینځته کړي، نو دا د دې ارزښت څخه ډیر دی چې دوی ترټولو ممکنه وخت کې سم ګامونه پورته کړي.
د غوره حسابونو د ترلاسه کولو وړ پروسس کولو لپاره دا پنځه فعالیتونه بهتر کړئ
د حسابونو ترلاسه کولو حسابونو ترلاسه کول د پیل څخه ډیری ښکاري ښکاري. په هرصورت، د وضعیت لپاره میتودیکي کړنالرې اخیستلو له الرې، تاسو کولی شي هغه بدلونونه پلي کړي چې پایله یې په چټکه او ډراماتيک پرمختګونو کې راځي. ستاسو د اسانتیا لپاره، موږ پنځه فعالیتونه پیژندلي چې کله چې په سمه توگه اصلاح شوي وي، ستاسو په حسابونو کې ستاسو د حسابونو د ترلاسه کولو پروسې په ډیریالي سره به ډیر ښه والی راولي او، په پایله کې، په ټوله توګه ستاسو د سوداګرۍ لپاره خورا زړه پورې ګټې پیدا کړئ:
- د درست پیرود ډاټا ساتل - د مشتریانو حسابونو او سمبالښت د ډاډ ترلاسه کولو لپاره د ماسټر ډاټا پروسس کول کول د اغیزمنو حسابونو د ترالسه کولو پروسې د تاسیس او ساتلو یوه مهمه برخه ده. د بیلګې په توګه، ناسمې پتې کولی شي د انوګانو غلطی ځای ته لیږل کیږي، چې د ناوخته تادیاتو پایله کوي. پیرودونکي حسابونه باید په مناسبه توګه پلټنه وکړي چې د انډالیزونو لکه غیر معمولي یا نامناسب پیسو شرایطو، د کریډیټ محدودیتونه، رخصتۍ او داسې نور وګوري. د پیرودونکو معلوماتو کې بدلون باید په سم ډول مستند شي، او کنټرول باید په ځای کې ونیول شي ترڅو د غیرقانوني خلکو مخه ونیسي چې ډاټا ته لاسرسی ومومي او یا یې تایید کړي.
- د واضح او جامع کریډیټ د منظورۍ پروسې جوړول - ټول ډیر وختونه، سوداګریز خرڅلاو د کریډیټ عادتونو ته ځي ترڅو د پلور لپاره وده ورکړي. البته، دا یو ناوړه شیخ ته لیږدول کیږي چې بالاخره د شرکت لپاره ویجاړ وي. د کریډیټ پراخول ډیر ښه شی کیدی شي، مګر د دې کار کولو لپاره روښانه پروسه باید تاسیس شي. په دې کې باید د کریډیټ محدودیتونو ارزونه او تعقیب کله چې اوسیدونکي حسابونه وکاروي او د غوښتن لیک پروسې څنګه کار کوي په اړه واضح لارښوونه شامله ده. د کریډیټ د تایید پروسه په منظم ډول بیاکتنه باید ترسره شي ځکه چې حالات بدل شي.
- د اغیزمنې بلې پروسې رامینځ ته کول - د پیرودونکو بیلیونه او پیرود باید اغیزمن او سمه وي ترڅو اغیزمن وي. په نرخونو کې ستونزې، د اندازه واحدونو او لکه څنګه چې کولی شي جدي تاوان ویجاړ کړي. برسېره پر دې، رسیدونه باید رامینځ ته شي او په وخت سره په لیږل شوي واستول شي، او هغه طریقه چې دوی تولید شوي وي باید په دوامداره توګه تعریف او تعریف شي. د بلولو او تیریدو د ښه کولو لپاره یوه لاره د امکان تر حده د اتوماتیک اتومات کولو له لارې ده، نو دلته د ټکنالوجۍ پر تکیه کولو نه ډارېږئ. د ستونزمن حسابونو په نښه کولو لپاره د استثنایي راپورونو کارول. که ممکنه وي، د پیرودونکي پورال ترتیب کړئ چې یو شمیر کارونه مشتریانو ته واړوي او دوی ته د خودمختار احساس ورکوي.
- د نغدو پیسو د غوښتن لیک پروسې ته رسیدلي - د رسیدلو وروسته، پیسې باید په سم ډول پلي شي. دوی باید په سمه پیرود او مناسبو حسابونو کې تطبیق شي. که نه نو، که شخړې یا مسله وروسته وروسته رامنځته شي، په ابتدايي ستونزه کې صفر ته هڅه کول به خورا ستونزمن وي. پیسې باید په چټکۍ سره پلي شي ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې په هر وخت کې، تاسو پوهیږئ چې اوسني حسابونه اوس دي او کوم چې تیر وخت وي. د پروسې د ښه کولو لپاره یوه ممکنه لاره د سمدستي لپاره د تادیاتو محدود محدودیتونو وړاندیز کوي. د ژورنالستانو لیږلو په چټکه او اوږده وخت کې د قطعې نیټې څخه وروسته. هر کله چې امکان ولري، د نغدو پیسو څخه ډډه کول تعلیق حسابونو کې تر هغه وخته پورې نه وي تر څو تاسو وخت ونلرئ چې معلومه کړئ چې دا واقعیا چېرې واقع کیږي.
- د راټولولو پروسې اصلاح کول - په سمه توګه د حسابونو ترلاسه کولو لپاره ښه راغلاست د وخت په وخت او اغیزمن ډول د پیسو راټولول خورا آسانه کوي. کله چې پیسې په سمه توګه تطبیق کیږي، د بیلګې په توګه، دا معلومه ده چې کوم حسابونه د ډیزاین ته د تلو خطر لري. د راټولولو هڅې باید متوازن او میتود وي. د پیسو د تادیاتو پالنونو لپاره یو واضح تعريف شوي پروسې باید تاسیس شي ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې دا د شرکت ټولیز اهدافو سره تړاو لري. پروسیز باید د امکان تر حده اتومات شي ترڅو د لاسلیک کولو څخه د غلطیو خطر کم شي.
د حساب ورکولو وړ پروسو ښه والۍ لپاره د غوره کولو لپاره غوره غوره عملونه
د متحده ایاالتو تولیداتو او کیفیت مرکز، یا APQC، د معیاري معیارونو په نوم یو معیار معیار جوړ کړ. دوی د رسیدلو وړ پروسو لپاره غوره فعالیتونه بیانوي، او دوی باید ثابته شي چې تاسو د AR AR پروسو د پرمخ وړلو لپاره کار کوئ. موږ ستاسو د اسانتیا لپاره د APQC Open Standards څخه اته مهم ټکي لنډیز کړئ:
- د پیسو اخیستلو لپاره د خنډونو له منځه وړل - د بیلګې په توګه، د پیرودونکو سروې وکړئ ترڅو معلومه کړي چې د پیسو ورکولو طریقې د دوی لپاره غوره کار کوي. له دې ځایه، د پیسو اختیاري انتخابونو وړاندیز وکړئ په پام کې ونیسئ چې د پیرودونکو لپاره په وخت سره خپل انویزونه ادا کړي.
- د کریډیټ مدیریت ته لومړیتوب ورکړئ - د کریډیټ ویلو غزول یواځې د پلور پلور کولو لپاره ساتلو لپاره. دا ستراتیژي د اوږدې مودې په اوږدو کې مالتړ کوي او د هغو ډیرو احتمالي ستونزو یوه بیلګه ده چې د کریډیټ مدیریت پروسې له امله رامنځته کیدی شي.
- د حسابونو ارزونه په منظمه توګه ارزونه - د ترلاسه کولو وړ حسابونو د څارنې او ارزونې لپاره یو ځانګړي مهال ویش تاسیس کړئ. په عین حال کې، دا باید لږترلږه په اونۍ کې یو ځل ترسره شي. څومره ژر چې تاسو غلطی ومومئ، ژر تر ژره تاسو کولی شئ دوی سم کړئ - او ممکن احتمال یې چې ستاسو د سوداګرۍ لویې ستونزې رامنځته شي.
- د تادیاتو د شرایطو کمول په پام کې ونیسئ - داسې قانون شتون نلري چې ووایی ټول پیریدونکي باید د خالص 30 تادیاتو شرایط ولري. ځینې وختونه، د لنډې پیسو ورکړه استعمالوي د سست سټیټ کاروونکي پیرود لږترلږه لږ څه پیسې ورکوي، نو دا د پام وړ اختیار دی.
- د بلې بلې شخړې د حل کولو پروسې رامینځته کړئ - د بلې بلې شخړې د سمبالولو لپاره یو ځانګړي پروسې تاسیس کړئ. دا به نه یوازې د پروسې اصالح کوي، مګر دا به د مشتریانو ټول رضایت ته وده ورکړي ځکه چې ستاسو ټیم به په سمه توګه پوه شي چې شخړه رامنځ ته کیږي.
- اتوماتیک - د مختلف ډول ډول سافټویرونو او د ټکنالوژۍ نور ډولونه معاینه کول لپاره د اتوماتیک کولو لپاره چې د ډیرو محاسب شویو حسابونو امکان تر ممکنه پروسې لري. له تاسو څخه به تاسو د انسان عنصر، نور ډیر درست او باوري کړئ ټول بهیر به وي. ډیری پروګرامونه ګران دي، مګر ROI د پام وړ دی ځکه چې دلته کمه غلطی شتون لري او په ډیری حالتونو کې د کارموندنې حاصلات هم وده کوي.
- د فعالې ټولګې پروسې رامینځته کول - د راټولولو لومړیتوبونه راټول کړئ او د واضح، جامع ټولولو ستراتیژی په جوړولو سره پلي کړئ. په عین حال کې، هدف د مداخلې په وخت کې. کله چې یو حساب په تیرو وختونو کې ستونزمن وي، ستاسو ډله باید په ټوله کې وي او څه وکړي چې څه وکړي.
- په برقی توګه بل - که تاسو د دې کار کولو وسیله لرئ، د پیرودونکو پیرود په بریښنایی توګه پیل کړئ. پداسې حال کې چې داسې کسان وي چې د بریښنا تیلو او پیسو مالتړ نه شي کولی، ډیری شرکتونه پدې دې ورځو کې په غاړه لري. لږ کاغذ ګوري چې تاسو یې پروسس او لیکلي یاست، تاسو باید ولېږئ، د بشپړ پروسې آسانه او سمه به وي.
لکه څنګه چې تاسو لیدلای شئ، نو تاسو باید د خپل حسابونو وړتیا او ښه کولو لپاره د سکریټ څخه پیل پیل نه کړئ. تاسو کولی شئ په یوه وخت کې په یوه سیمه کې وټاکئ، یا تاسو کولی شئ په بشپړ ډک ډک کړئ او دا ټول په یوځل بیا بیا وګرځوئ. په هر ډول، کوم ګامونه چې تاسو د خپلو حسابونو ترلاسه کولو لپاره د خپل حسابونو په لټه کې یاست په اوږد مهال کې به په لاسونو سره تادیه کړئ.