دا په کاناډا کې کاناډا مخکې اړین کنفرانس دی.
د هغو کسانو لپاره چې د څو ځله ناستې پالن نه کوي، مخکې له مخکې یوه غونډه کې ناڅاپي یا سترګو لیدل کیږي په لومړي کې دا چې پدې کې کېدای شي نوي شرایط یا ژبې شامل وي، لکه "د پیښې بیا پیلول" یا "ضیاع د پیښې ترتیب."
د پیښې پلي کولو وړاندیزونه باید د مخکینیو کنفرانس څخه څه وي؟
A کانګ یوه غونډه ده چې د پیښور پلورونکو او عرضه کونکو سره ترسره کیږي چېرې چې پیښه یا پروګرام ترسره کیږي. دا معمولا د واقعي واقعې څخه دوه یا دوه ورځې وړاندې کیږي او د پیښې څخه توپیر لري د دې پیښې په ورځ واقع کیږي.
ځینې خلک کولی شي د لوی کانفرانسونو، کنوانسیونونو، کانګرسونو او هڅونې پروګرامونو پالن کولو سره د مخکینیو غونډو سره همغږي وکړي. په هرصورت، دا د عامه سیمینارونو او نورو ځانګړو پیښو لپاره د کانفرانس لومړنۍ غونډه نیسي.
د کانفرانس په غونډه کې څه تمه لري
د وړاندیز شوي غونډې غونډه د پالن جوړونکي ته د دې پروګرام لپاره د ټولو وروستي لوجیستیکونو بیاکتنه کولو ته فرصت ورکوي ترڅو د عرضه کونکو مدیریت ټیم سره چې په پروګرام کې ښکیل دي.
په عموما، د مخه وړاندیز کول د ځای د کنفرانس خدماتو مدیر لخوا همغږي او ټاکل کیږي. هغه به د بیلابیلو سیمو څخه مدیرانو ته بلنه ورکړي چې د پیښې لپاره د خپل ځانګړي رول لوژستیکي بیاکتنې په مراسمو کې ښکیل دي.
دا د غونډې یا د پیښو د پالن کولو لپاره یو ښه وخت دی چې په ټولو کې ښکیلو خواوو سره د جنسي تیریدو په اړه خبرې وکړي.
د وړاندیز په جریان کې، د غونډې پالن جوړونکی لپاره د پیښې مهم کلیدي اهداف په ګوته کولو لپاره مناسبه ده، په شمول د موسسې په اړه مهم معلومات، د پیښو مهمې کلیدي پیغامونه او په مهمو ویډیوګانو کې شامل دي.
پری کانګرس د بیا رغونې بیاکتنې لپاره دقیق وخت دی
د پېښې بیا پیل کول د پیښو مشخصات په توګه هم پیژندل کیږي. پدې کې ټول پروګرامونه د یو پروګرام یا یو پیښې په اړه شامل دي، په ګډون د پروګرام په اړه جزئيات. دا توکي کېدای شي ځینې یا ټولې شاملې وي: نیټې، وختونه، اړیکې، د حاضر پروفائل، عاجل اړیکې، خواړه او مشروع، نقل، د لیږد معلومات، بلک، آډیو / لید، او نور ځانګړي اړتیاوې.
د هر ډیپارټمنټ مدیر به د دې پیښې تفاهم ته کتنه وکړي، په شمول د اړونده جزئياتو او د هغوی عملیاتي کړنالرې په شمول. دوی به د هغه پیښې او معلومات چې د ضیاع پیښو د فرمایشونو په اړه شریک شوي د هغوی پوهه هم وګوري.
غونډه او د غونډې پالن جوړونه باید په یاد ولری چې د پیښیدو ځانګړتیاو اړوند اړوند پوښتنې د دې وخت په اوږدو کې وغواړي، لکه د کارمندانو کچه او د اصلي پیښو نومونه د ټولو پیښو څخه استازیتوب کې. د مخکینۍ بحث بحث کلیدي عناصر کیدای شي د بیاکتنې په ګډون کې شامل وي:
- د خوړو او مشروع اړتیاوې
- د میلمنو خونې لیست اړتیاوې (که مناسبه وي)
- کنفرانس او د سوداګرۍ نندارتون وړاندیزونه
- د غونډې خونې او سوداګریزې ساحې اړتیاوې (فرش پالنونه)
- تخنیکي اړتیاوې لکه بریښنا او مخابرات
- د لاسلیک کولو ځای په اړه جزئیات
دا یو ښه وخت دی چې د وروستي دقیق بدلونونو لپاره جوړ کړي. که څه هم دوی دا تل د هغې په څیر نه خوښوي، ډیری پلورونکي او عرضه کوونکي مناسب (او غیر مناسب) بدلونونه تمه لري. البته، که چېرې مخکې له مخکې پریکړه په داسې وخت کې ټاکل شوې وي چې ترتیب په پرمختګ کې وي، د خونې لومړنۍ معاینه ترسره کړئ چې ډاډ ترلاسه کړئ چې هر څه په اسانۍ سره روان دي.