د حساب ورکولو تېروتنې د وخت له وخت څخه واقع کیږي، مګر د عمومي حساب ورکولو ډیری غلطی کولی شي مناسب پلان او چمتو کولو سره مخنیوی وشي. موږ ټول پوهیږو چې دا د لومړي ځل حق ترلاسه کولو په پرتله د غلطۍ سمولو لپاره ډیر وخت نیسي. په زړه پورې ده، دا خورا ارزانه دی چې د پروژې په پیل کې د تیرو غلطیتونو پیژندنه او سم درست کړي.
که تاسو خپل کاروبار د اوږدې مودې پروژې په څیر چلند وکړئ، نو تاسو به د عمومي غلطیو څخه خبر شئ چې نور د دوی ابتدايي ګامونه پورته کوي او دا به ستاسو د شرکت وخت، پیسې او سر درد خوندي کړي، مګر دا به هم فعال نه وي. تاسو د بازار په بازار کې د لا زیاتو منظم عملیاتونو او د پیرودونکو غوره رضايت سره رقابت ګټور درکړو. الندې د عمومي محاسبې تېروتنې دي هر CPA د کوچني سوداګر مالکان لیدل شوي.
01 - د حساب ورکولو کړنالرې تعقیبولو لپاره ډډه کول
یو ګټور ګام دا دی چې معیاري بڼهونه او چک لیستونه چمتو کړي ترڅو بشپړ ثبات او صداقت یقیني کړي. د بیلګې په توګه، تاسو غواړئ د نویو پلورونکو د جوړولو لپاره یو پروسې ثبت کړئ.
تاسو به د پلورونکي نوم، پته، د تلیفون شمیره، او د کارکونکي پیژندنې نمبر) EIN (، د نورو اسنادو په شمول لکه د بیمې سندونه، د سپارښت لیکونو، یا لاسلیک شویو قراردادونو ته اړتیا ولرئ. بیا تاسو اړتیا لرئ چې دا معلومات خپل حساب ورکونې سافټویر ته داخل کړئ ترڅو تاسو د پیسو پروسس کولی شئ.
تاسو غواړئ هغه وخت په پام کې ونیسو چې ستاسو د پلورونکو څخه راټولولو ته اړتیا لرئ، یو معیاري بڼه یا چک لست تیار کړئ ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې دا معلومات ترلاسه کړئ، او بیا لیکلي پالیسي ولرئ چې ستاسو کارمندان تعقیبوي.
02 - د بودجې پرته کار کول
یو بودیجه جوړه کړئ ترڅو تاسو یو اساسي لیک ولرئ ترڅو ستاسو د سوداګرۍ عملیاتي پایلې وڅیړي. بودیجې نه یوازې د بهرنیانو په لیږد کې ګټورې دي بلکې د حقیقتي، لیکلي مالي اهدافو د رامنځته کولو لپاره کارول کیدی شي. بودیجه باید تل په واقعیت کې واقع شي، مګر تاسو کولی شئ په مناسبه توګه خپل بودیجه د مناسب مالي اهدافو د ټاکلو لپاره وکاروي، ایا دا عاید زیاتوي یا عملیاتي لګښتونو کمولو کې.
03 - د ننوتنې د ننوتلو تېروتنې کول
د ډاټا داخلولو تېروتنه د وخت له وخت څخه پېل کیږي. پداسې حال کې چې تاسو د ټولو معلوماتو د ننوتنې تېروتنې مخه نشي نیولی، تاسو کولی شئ پالیسي ولرئ ترڅو په مختلف وختونو کې یو شمیر پخلاینې ترسره کړي ترڅو ډاډه شي چې د ډیټا ډاټا ژر تر ژره پیژندل شوي او سمه کیدی شي.
د بیلګې په توګه، تاسو غواړئ چې د میاشتني بانک پخالینې ترسره کړي، همداراز د ترالسه کولو وړ او د پیسو وړ وړ پخالینې. تاسو کولی شئ د بودیجې تر منځ توپیرونه هم وټاکئ ترڅو د ممکنه غلطیتونو پیژندلو لپاره عایدات یا لګښتونه ډلبندۍ یا د پیرودونکو رسیدونو یا د پلورونکي تادیاتو راپورونه په دوره توګه ډاډه کړي ترڅو ډاډ ترلاسه کړي چې ټولې رسیدونه او تادیات مناسب ښکاري.
غیر معمولي معاملي باید بیا کتنه وکړي ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې هیڅ ډول معلومات غلطی نه دي شوي او دا معامله درست دي.
04 - د حساب ورکولو سافټ ویر بیرته پورته کولو کې پاتې راغلل
تاسو اړتیا لرئ خپل د سوداګرۍ حساب ورکونې سافټویر او نور معلومات په منظم ډول بیرته واخلئ. د کوچنیو سوداګریزو حساب ورکونې سافټویر پروګرامونه داسې یو ځانګړتیا لري چې تاسو ته اجازه درکوي چې د خپل محاسبې پروګرام اتوماتيک بیک اپ جوړ کړئ.
استعمال کړئ. تاسو باید خپل وخت د خپل بیک اپ فایلونو چک وګورئ، حتی تر هغه ځایه چې د بیک اپ فایل څخه کار واخلئ وګورئ چې وګورئ که تاسو خپل کاروبار د معمول په څیر چلولی شئ.
ځینې وختونه فاسد فايلونه؛ ځینې وختونه تاسو ټولې اړتیاوې بیرته نه غواړئ. یو چټک معاینه کولی شي د خپل بیکار پروسې ستونزې پیدا کړي ترڅو تاسو ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو هرڅه لرئ د اړتیا په صورت کې خپل کار ته دوام ورکړئ که اړتیا پیدا شي.
05 - ډیر څه کول
بهرنی اداري دندې چې ستاسو شرکت ته ارزښت نه اضافه کولی شي ګټور وي.
د مثال په توګه، د مالیاتي حساب ورکوونکي احتمالي احتمالي احتمالي احتمالي احتمالي احتمالي احتمالي احتمالي احتمالي احتمالي احتمالي احتمالي احتمال ښایي چې ستاسو په پرتله د مالیې قانون کې توپیر لري، نو د بهرنیانو مالیه پالن کول او حساب ورکوونکي ته تیاری به تاسو ته د خپل مالیه مسؤلیت راکمولو، د مالیاتو اطاعت کول، او د عایداتو لپاره وقف کولو لپاره ډیر وخت پریږدئ فعالیتونه.
ډیری کوچني سوداګر مالکان نه غواړي نور وړ وړ مسلکانو ته مسولیت وسپاري، مګر د بیرته ستنیدو احتساب، قانوني، معلوماتي تکنالوژۍ، او نور اداري فعالیتونه کولی شي غلطی کم کړي او که تاسو په نوي توګه د نوي وخت وخت په ښه توګه کاروي.
06 - د عوایدو او مصارفو په مناسبه توګه تنظیم کول
د محاسبې د شیوبکس طریقه ښایي د وړو سوداګرۍ لپاره ښه انتخاب نه وي چې په هر کال کې له لږ ځینو محدودو څخه زیات وي. ټول پیسې بیرته راځي او ستاسو د سوداګرۍ نه بهر باید مناسب کټګور ته ورکړل شي.
د سوداګرۍ مالکین چې د خپلو محاسبې ریکارډونو کې پاتې دي د غلطۍ سره مخ نه دي. دوی به وپوهيږي چې ګوندې پیرودونکي څومره پیسې ولې، څومره، او یا هم پیرودونکي ندي ورکړي.
تاسو به دا هم ومومئ چې تاسو د کال په پای کې مالیه چمتو کول به ستاسو د سوداګرۍ بیرته ستنیدو حق د بیرته راستنیدلو دمخه د چمتو کولو ریکارډونو سره د سمون کولو په پرتله ډیر بد ندی.