د دغو ګډو غلطیو څخه ډډه کول، وخت، پیسې او سر دردونه
پداسي حال کې چې دا کولی شي د لوړې کچې حساب ورکونې سافټویر پروګرام سره په چټکۍ سره د لیږد بهیر پروسس کړي، د غلطو غلطیتونو تادیه هغه څه دي چې تاسو یې غواړئ له پامه وغورځوئ. دا اکثرا دا دی چې پوهیږي چې کوم غلطی چې د دې نظر لیدل کیږي د پیسو تر مینځ توپیر د غلطۍ د حل کولو لپاره او دا لومړی ځل حق اخلي. تاسو کولی شئ د لوی غلطی څخه مخنیوی په وخت کې د خپل کوچني سوداګرۍ لپاره وخت او پیسې خوندي کړئ کولی شئ کوچني سوداګر مالکان خپل حساب ورکونې ریکارډونه وساتي. دلته پنځه عمومي حساب ورکونې تېروتنې دي چې سوداګر مالکان یې جوړوي او د دوی د حل کولو په اړه ځینې وړاندیزونه لري:
01 - په تیرو وختونو کې په چټک ډول ثبت کول
د بدلون لپاره د لمړۍ دورې بیلانس پاڼه بیاکتنه
که تاسو په تیرو مودې کې لیږد ثبت کړی، د بیلانس پاڼه به بدلون ومومي. له دې امله، تاسو کولی شئ خپل پخوانی دور بیلنس پاڼه وګورئ ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې دا بدلون نه دی راغلی ځکه چې تاسو تیر شوي کتابونه ستاسو تړلي. که دا بدل شي، نو تاسو به یې تحقیق وکړئ.
02 - د شتمنیو یا مسؤلیت په بیلانس کې غلط بیلانس
د شتمنیو حسابونه باید د Debit توازن ولري، پداسې حال کې چې د مسوولیت حسابونه باید د کریډیټ توازن ولري. د دې بیلانس شیٹ حسابونو کې د ناسم توازن پیرود معمول الملونه ناسم حساب، د غلطی حساب ورکونې حسابونو ته د ننوتلو پوسټ کول دي، او د سمون کولو کنټرول ثبتونه.
د تاو تریخوالي لپاره د خپل بیلانس پاڼه وګورئ
تاسو د بیلانس شټ وګورئ چې ډاډمن شتمنۍ او مسولیتونه سمه بیلانس لري. که چیرې د غلط توازن سره حساب وي، نو تاسو کولی شئ د هغه حسابونو موندلو لپاره چې د خرابۍ سبب شوی و موندلو لپاره د دې حساب تفصیل بیان کړئ. دا چک باید لږترلږه میاشتنۍ ترسره شي.
03 - د عوایدو یا لګښتونو بیلانس کې غلط بیلانس
د عوایدو حسابونه باید د کریډیټ توازن ولري، پداسې حال کې چې د مصرف حسابونه باید د ډیټین توازن ولري. د دې تېروتنې ځینې لاملونه غلط حساب ته د ننوتلو، د ناسم حساب ورکونې حسابونو، او د تقویه کولو تعدیلونو ثبتول، دا د بیلانس شیٹ حسابونو کې د غلط بیلانسونو لپاره ورته دلیل دی.
د تیروتنو لپاره خپل عاید بیان کړئ
تاسو د خپل عوایدو بیان وګورئ ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې عایدات او مصارف صحیح توازن لري. که چیرې د غلط توازن سره حساب وي، نو تاسو کولی شئ د هغه حسابونو موندلو لپاره چې د خرابۍ سبب شوی و موندلو لپاره د دې حساب تفصیل بیان کړئ. دا چک باید لږترلږه میاشتنۍ ترسره شي.
04 - د لګښتونو بسپنه ورکول
د کوچنیو سوداګریزو محاسبې سیستمونه وخت خوندي کوي ځکه چې اندیښنې په چټکه او اسانۍ سره کیدای شي. کله چې معلومات ثبت شي نو د غلط مصرف حساب یا د پیسو توضیح کولو لپاره هم اسانه ده. لګښتونه نه منل یواځې دا معنا لري چې د محاسبې سیسټم ممکن په سمه توګه نه منعکس کړي چې ستاسو په سوداګرۍ کې څه روان وي مګر د مالي او مالیاتو راپور ورکولو سمه نده که اصلي سرغړونې المل شي.
خپل لګښتونه په لنډ وخت کې وګورئ
یو څوک وټاکئ چې خپل لګښتونه په وقتي توګه وپیژني ترڅو ډاډ ترلاسه کړي چې ارقام مناسب دي. د مثال په توګه، که چیری د خواړو مصرف د اجارې لګښت حساب کې ځای کیږدول شي، نو عموما د ثبت کولو تشريح له امله ولاړ وي. بل اشاره دا ده چې مصارف ممکن غلطیږي د غیر مستقیم بودیجې اصلي توپیرونه دي.
05 - کله چې اړتیا ورته مرسته نه کول غواړئ
تاسو د هغه خلکو په حواله "پیسې او بې وزله" بیان واورید چې د څو څو ساعته ژغورلو لپاره یې څو ساعته وخت تېر کړي. تاسو پوهیږئ چې ستاسو دنده ستاسو د سوداګرۍ پرمخ وړل دي - یو قراردادي جوړوي، انځورګر انځورونه او رالټور پلوري. ځینې وختونه دا ستاسو د وخت ارزښت نلري چې ساعتونه ساعتونه ساعتونه د خپل محاسبې ریکارډونو په اړه تیریږي یا تحقیق وکړي چې څنګه تاسو کوم غلطی سم کړي.
د مسلکی محاسبې مسلکی پروفیسر
که تاسو کولی شئ د حساب ورکولو مسلو په پرتله د نورو مسلو په بدل کې له تاسو څخه زیات مصرف کړئ، نو تاسو باید دا ستونزه د مسلکي محاسب یا د هټیوال ته ولیږئ.
06 - د خوندي کولو رسیدنه نه
تاسو په خپل محاسبه ریکارډ کې تاسو په خپل زړه پورې لګښتونه ثبت کړئ. ستاسو د لګښت بیان د هنر کار دی، پرته له کوم تیروتنې یا خنډونه. بیا، تاسو د IRS لخوا غوښتنه کوئ؛ پرته له رسیدلو پرته، ستاسو د لګښت بیان بې ګټې دی.
خپل رسیدونه وساتئ
خپل رسیدونه وساتئ یا د ټولو د سکینډ نسخه جوړ کړئ.
07- د بیک اپ مهال مهال ویش لپاره ځنډول
ډیری کوچني کاروبارونه د دوی لپاره د محاسبې کار کولو لپاره په سافټویر باندې تکیه کوي مګر د سیستم حادثې یا غلطۍ حساب نه کوي. یو واحد ستونزه ستاسو فایلونه پاکوي.
د مهال ویش وروستی بیک اپ
د کلاشینډ ذخیرې کارول یا د دې کار لپاره لپاره یو ځانګړی سرور لخوا کارول د اونۍ اتوماتيک بیک اپ مهال ویش.
08 - د روزنې کارکوونکو نه
هیڅ مهمه نده چې ستاسو سافټویر څومره پیاوړی دی، ستاسو کارمندانو ته اړتیا لري ترڅو اغیزمنه وي. د ناسم روزل شوي کارمندانو غړی کولی شي د حادثې لخوا ستاسو اسناد ضایع کړي، ستاسو ټول لګښتونه او د ګټې ګټو څخه ګوښه کړي.
منظم روزل ترسره کړئ
د بورډ پروسې په جریان کې، د روزنې روزنیز سیشنونه ترسره کړئ او درې میاشتني تازه ریفورمونه ولري ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې ټول کارمندان کولی شي ننوځي او معلومات په سمه توګه پرمخ بوځي.