د محاسبې د معلوماتو سیسټمونه زده کړئ
د بریښنايي معلوماتو پروسس کول (EDP) سیسټمونه
ډیری کاروبارونه، د کوچنیو لپاره پرته، د کمپیوټر شوي سیسټمونو کارول، د برقي معلوماتو پروسس کولو (EDP) سیسټمونو په نوم هم یادونه کوي.
دا سیسټمونه د مالي بیاناتو چمتو کولو لپاره د مالي لیږد ریکارډ څخه د محاسبې په پروسه کې هر ګام اداره کوي. تجارتونه د سیسټمونو ټکنالوجۍ ته وده ورکوي ترڅو د سیالۍ او پاتې کیدو لپاره د 2002 - سرکس اککسley قانون سره سم پاتې شي. حتی کوچني کاروبارونه کولی شي د سیسټمونو لکه سیسټمونو څخه کار واخلي.
د سوداګرۍ راکړې ورکړې او سوداګرۍ پروسې اساسات
د دې لپاره چې د دې محاسبې د معلوماتو سیسټم څنګه کار وکړي، تاسو باید د ابتدايي محاسبې اصطلاحات "د سوداګریزې معاملې" او "سوداګریزې پروسې" په اړه پوه شئ. تر ټولو مهمه، تاسو باید پدې پوه شئ چې د سوداګریزو معاملو او پروسې سره یوځای کیږي چې مالي راپورونه چمتو کړي. د محاسبې د معلوماتو سیسټمونو په پام کې نیولو سره، سوداګریزې معاملې د سوداګرۍ په ډیری ډولونو ویشلی شي:
1. د عوایدو او راستنيدو پروسې، سیسټمونه، او کنټرولونه
د سوداګرۍ سوداګریزې چارې چې د دې سوداګریزو پروسو الندې راټیټیږي د ورځني پلور، بیرته راستنېدو، او د نغدو پیسو د لیږدولو لوی مقدار دي.
.2 لګښت او بیرته راستنیدونکي پروسې، سیسټمونه، او کنټرولونه
د سوداګرۍ سوداګریزې چارې چې د دې سوداګرۍ پروسې الندې راټیټې دي د لګښتونو لوی مقدار، بیرته راګرځیدل، او د نغدو پیسو لیږدونه دي. پېرول او ثابت شتمنۍ د پیسو لیږد هم په دې کټګورۍ کې دي.
.3 د تبادلې بهیرونه، سیسټمونه، او کنټرولونه
د دې کټګورۍ الندې سوداګریزې معاملې خام مواد او د کار په بهیر کې د سوداګرۍ لیږد دي.
.4 اداري پروسې، سیسټمونه، او کنټرولونه
د سوداګرۍ سوداګریزې چارې چې اداري دي پانګونې، پور اخیستل، او د پانګونې معامله ده.
دا ټول سوداګریزې معاملې د T-Accounts په نتیجه کې د عمومي لیجر پروسو، سیسټمونو، او کنټرولونو کې جوړه شوې. د عمومي لیجر څخه، داخلي او بهرنۍ مالي بیانونه پراختیا شوي. داخلي مالي راپورونه ښايي د رسیدلو وړ حسابونو یا د پلور انفرادي حالت راپور لپاره یو عمر لرونکي شیشین وي. بهرنۍ مالي راپورونه د عوایدو بیان ، د بیلانس پاڼه ، او د نغدو جریاناتو بیان به وي.
د محاسبې د معلوماتو سیسټمونه
د محاسبې د معلوماتو سیسټمونو ډیری ډولونه یا کټګوري شتون لري. د کومې سوداګرۍ سوداګریزه کارول د سوداګرۍ په ډول، د سوداګرۍ اندازه، د سوداګرۍ اړتیاوې، او د سوداګرۍ اصالح پورې اړه لري:
لارښوونې سیسټمونه
د لارښود محاسبې د معلوماتو سیسټمونه ډیری وختونه د وړو سوداګریزو او د کور پر بنسټ سوداګریز کارول کیږي. که یو سیسټم په بشپړ ډول لارښود وي، نو دا به اړین وي: د منبع اسناد ، عمومي لارښود، عمومي ژورنال ، او ځانګړي مجلې یا فرعي ژورنالونه چې تاسو اړتیا لرئ.
د میراث سیستم
د لیګسي سیسټمونه اکثرا په اوسني سوداګریزو شرکتونو کې دي او د معلومات ټیکنالوژۍ وړاندې مخکې کارول کیږي لکه څنګه چې نن ورځ ده. که څه هم د میراث سیسټمونه ښايي زاړه بڼه ولري، دوی د شرکت لپاره ځینې مشخصې ګټې لري. دوی د شرکت په اړه ارزښتناکه تاریخي معلومات لري. شرکت کوونکي پدې پوهیږي چې سیسټم څنګه کارولای شي او پدې پوه شي. د میراث سیسټم عموما د انفرادي شرکت ځانګړو اړتیاوو ته بڼه ورکول کیږي. تاسو به د محاسبې محاسبه سافټویر کڅوړو کې دا ډول حساسیت ونه موندل.
له بده مرغه، د میراث سیستمونه هم د پام وړ زیانونه لري. ډیری وختونه، دوی هیڅ اسناد نلري. دا معمولا د بدیل برخې موندلو لپاره ستونزمن دی ځکه هارډر او سافټویر ممکن ناپاک شي. حتی د کمپیوټر ژبه چې د میراث سیستمونه کارول معمولا یو زوړ ژبه دی.
زياتره ميراث سيستمونه د خرابي څخه جوړ شوي دي.
د لیسیسی سیسټم بدلول
تاسو کولی شئ په بشپړ ډول خپل د میراث سیسټم نوي، نوي او نوي سیستم سره بدل کړئ. دا د پام وړ حل لاره ده. تاسو کولی شئ خپل د میراث سیستم هم نوي کړئ. تاسو کولی شئ د سکرین سکریپین په نوم یو پروسیجر استعمال کړئ، دا یو تخنیک دی چې د کمپیوټر په اسالمي کې ښودل شوی معلومات لیري او ژباړوي نو نو یو نوی غوښتنلیک یې کولی شي لوستل شي. تاسو کولی شئ د شرکت غوښتنلیک انضمام سیسټم هم جوړ کړئ. دا ډول سیسټم ستاسو په میراث سیسټم کې بیلابیلو غوښتنلیکونو شبکې، لکه لوازم، معاش، او نور.
که تاسو یو SMB یاست، مګر تر هغه چې تاسو کوچنی، هان پر اساس ولاړ نه وی، نو تاسو غواړئ د خپل حساب ورکولو معلوماتو سیسټم باید ستاسو د صنعت دننه سیالي کولو لپاره تازه اوسئ. د انتخاب کولو لپاره ډیری انتخابونه شتون لري.