تمه کیږي چې د پیښو او لیدنې پالن جوړونکي د غونډو رسمي رسمي لیکونو او توکو کې د غونډو، تشویقي سفرونو او نورو پروګرامونو لپاره چې دوی تنظیموي مرسته وکړي یا یې ولیکي. دا د یو ستر دندې په څیر ښکاري، مګر دا مهمه ده چې یو څو ګامونه تعقيب شي چې د بلې بلې خواینې تعقیب تعقيب شي او د خپلو میلمنو لپاره مهم معلومات له لاسه ورکړو.
دلته څنګه دی:
د پیښې موضوع جوړه کړه. د رسمي بلنې لیکونو او توکو لیکلو دمخه، پالن جوړونکي باید دا ډاډ ترلاسه کړي چې دوی د پروګرام لپاره مرکزی موضوع لري. لاندې پوښتنو به د دماغي حالت بهیر پیل کولو کې مرسته وکړي: ایا دا یو ښوونیز کنفرانس، سیمینار یا تشویش سفر دی؟ دا ځای چیرته دی؟ د هغه ځای یا ځای په اړه بې ساری څه دی؟ د غونډې لپاره موجودي مهال ویش څه شی دی؟ د پروګرام تر شا ځینې موخې څه دي؟ ولې به حاضر وي چې ګډون وکړي دا پوښتنې به د غوره پیښو موضوع په جوړولو کې مرسته وکړي.
یو برقی بلنه جوړ کړئ. د مهمو پیښو لپاره ډیری رسمي بلنې لیکونه او مواد اوس د آنلاین پیښو لوژستیکي حجمونو له امله چې د RSVP پروسې په ترڅ کې نیول کیږي باید د انټرنیټ ثبتولو سیسټمونو ته لاړ شي: د نوم لیکلو، د اړیکو معلوماتو، د غذايي اړتیاوو اړتیاوې، معیوبیت ته اړتیا، د ترانسپورت اړتیاوې، د پروګرام تفصیلات، د فعالیتونو معلومات او نور. یادونه: لږ پیچلي پیښې کولی شي د یو ویب پاڼې یا ګرافیک ډیزاین انځور وکاروي چې د بریښناليک لخوا لیږل شوي ترڅو د پیښو تفصیلات او RSVP اړیکې ورسوي.
یو چاپ شوی بلنه جوړه کړئ. ستاسو د پروګرام یا پیښو طبیعت پورې اړه لري، بلنه د بلنې دعوت کول ممکن وړاندیز وکړي چې تاسو باید د بلنې رسمي بلنه لیکونه ولیکئ او یادونه وکړئ چې خپل میلمانه پوهیږئ چې تاسو رښتیا د دوی حضور ته ارزښت ورکوی. دا د پیښو موادو څخه توپیر دی؛ د ځای پرځای، د بلې بلنې کارت کارت وګورئ چې ستاسو میلمه ته ارزښتناکه معلومات وړاندې کوي، د کوربه او د هغه عنوان، د پیښور موضوع، نیټه او / یا وخت، او د RSVP اړیکه په شمول.
د رسمي پیښو بلنه لیکل. د برقی برخی د یوې برخې په توګه، تاسو باید د پروګرام او پیښې په اړه لوړ پوړ معلومات په نښه کړئ. د مثال په توګه، که چیرې دا یو تشویش سفر یا څو ورځنۍ کنفرانس وي، تاسو به دا الندې شامل کړئ: منزل، اصلي هوټل / کانفرانس ځای، اصلي موضوع، ویناوز) د بایو ګډون (، مهال ویش، فعالیتونه، لوژستیکي، او تفصیلات د نوم ليکنې په اړه. دعوت لیکونه او توکي باید میلمنو ته د حاضرو دلیلونو په اړه چمتو کړي، او تل د عمل لپاره غږ شامل وي.
د دعوت کولو انستیتوت د منزل / ځای موقعیت سره پیل کیږي. کله چې د رسمي بلنې لیکونو او توکو لیکل، دا تل خوندي دي چې فرض یې کړئ چې څوک په هغه ځای کې نه وي چیرې چې تاسو د پروګرام کوربه یاست. دا پدې معنی چې تاسو باید د منزل او / یا هوټل / آسانتیا / موقعیت لنډ معلومات ولرئ چیرې چې دا پروګرام ترسره کیږي. که تاسو د څو ورځني پیښو پالن کولو پالن کوئ، دا معلومات ممکن څومره لوړ کچې ولرئ، مګر ډاډ ترلاسه کړئ چې دلته کافی معلومات شتون لري ترڅو د ځای په اړه د انفرادي لیدونو لپاره میلمانه چمتو کړئ، او ولې باید له تاسو سره خپل وخت پانګه واچوي.
د دعوت کولو شیطاني د غونډې مهال ویش ته اړتیا لري. که تاسو د څو ورځني پیښو پالن کولو پلان کوئ، لکه د هڅونې پروګرام، د بلنې مدیریت باید د ممکنه ممکنه تفصیل شامل وي، نو میلمانه کیدای شي په مناسبه توګه ستاسو سره وخت پالن کړي. دا پدې مانا ده چې ستاسو بلنه باید د رسیدلو طریقې او وختونه وپیژني کله چې دوی تمه کیږي، د سوداګریزو غونډو او فعالیتونو لپاره وختونه) او د فعالیتونو انتخاب (، د خواړو او روان شوي معلومات په اړه معلومات.
د دعوت کولو عنصر د فعالیتونو توضیحاتو ته اړتیا لري. کله چې د رسمي بلنې لیکونو او توکو لیکل، د بیلابیلو فعالیتونو کتنو کتنه کول د میلمنو سره د هغوی د ګټو سره د سمون لپاره مرسته کول دي. ایا ستاسو د ګالف پروګرام یو نیم ورځ یا د ورځې بشپړ پیښه ده؟ د دې سیند "طبقه" څه ده؟ هغه لوړ رتبه څه ده چې تاسو یې د کوربه کوربه یاست، او د غرونو د موټر چلولو پروګرام څومره لوړ دی؟ د انځور کولو ټولګی ته څه وخت دی او دوی به څه زده کړي؟
د دعوت کولو انفرادۍ د لوژستیک د غونډې په اړه معلوماتو ته اړتیا لري. بیا بیا، داسې انګیرل چې تاسو د څو ورځني پروګرام کوربه یاست، میلمانه باید د الندې هر یو په اړه معلومات ورکړئ:
- د الوتنې ساتنه
- د پیښو راجستر
- د کوټې خوندیتوب
- د هوایي ډګر لیږد
- د لباس کود
- هوا
- د چک په کړنالرو کې
- غیر اجباري توکي
- د کوربه کارکونکو اړیکو
د وروستي غونډې اجنډا پراختیا. دا به د ابتدايي بلنې موادو څخه توپیر وګوري مګر خو باید د رسیدلو په وخت کې یا بلنې ته د دعوت کولو میلمنو ته چمتو شي. پدې کې باید یو ساعت یا څو ساعته شامله وي) دا د ساعتونو ساعتونو سره سم دی (هغه څه چې په کوم ځای او ځای کې ټاکل شوي وي په اړه عمومي کتنه. که تاسو ډیری تعلیمي لارښوونې لرئ په سمه توګه ټاکل شوي، دا د دې لپاره ګټور دي چې په دغو ډلو کې هغه لارښوونه تعقیب کړي ترڅو ګډون کونکي پوه شي چې کوم وختونه کوم وخت ټاکل شوي وي.
د پیښې هرکلۍ لیک چمتو کړئ. ډیری پالن جوړونکي د هغو خوشې کولو سره مبارزه کوي چې دوی باید په خوشحاله لیکونو کې شامل وي یا نه. غوره مشوره دا ده چې د استوګن پیغام آسانه وساتئ او میلمنو ته یې ووایاست چې دوی خوشحاله او ستاینه کوي. د دعوت کولو انفرادي وړاندیز کوي چې لیک باید د پیښې رسمي رسمي کوربه وي.
د لیدل شویو پیښو څخه یو له بل څخه بلنه د لیږلو خبرتیا ده. د خوشحاله لیک او هر ډول تحفیلونو د یوې برخې په توګه، دا مهمه ده چې د جزییاتو د څرنګوالي په اړه د جزییات سره ضمیمه کړئ.
د مینو کارت جوړول. که تاسو ډوډۍ، خواړه یا ډوډۍ پالن کول غواړئ، میلمانه تل د مینویو کارتونو لیدلو ته ستاینه کوي چې د خواړو د هر کورس لپاره د مینو مینځلیکونه بڼې کوي. دا دوی ته یو څه ورکوي چې د نورو سره سره په میز کې راټول شي او د انتظار کارکونکو ته اجازه ورکوي چې د میلمنو انتخاباتو ته په چټکۍ سره د میلمنو انتخابونه ترلاسه کړي، چې په تعقیب مهال ویش کې ساتلو کې مرسته وکړي. یادونه: که تاسو د ډوډۍ په جریان کې یو ځانګړې حیرانتیا پلان کوئ، لکه د تیمونو میسټ ځینې ځانګړتیاو ته، نو دا ګټوره ده چې دا وسایل د مینو مین کارت څخه ځان وژغورئ ترڅو ځانګړي اغیز پیاوړي کړي.
د ستاینې تحفیل نوټ کارتونه رامنځته کړئ. که دا د رارسیدو تحفه یا د تکمیل تحفه وي، هر د قدر تحفه باید د تحفیو نوټ کارت ولري. دا یو فرصت دی چې "د" مننه "پیغامونو پیاوړتیا وکړي او ستاسو میلمنو ته اضافي ځانګړتیاوې برابرې کړئ. دا د لارښوونو او پیغامونو شاملولو لپاره ګټور دی چې د ځان د موضوع موضوع منعکس کوي.
د انفرادي روانۍ خبرتیاوې چمتو کړئ.
له رخصتۍ مخکې ورځې، د میلمنو خونو ته یادونه وړاندې کوي چې دوی به هغه وخت یادونه وکړي کله چې دوی پریږدي، د پرواز پرواز او روان وخت. دا یو فرصت برابروي ترڅو د وروستیو دقیق غلطیتونو د حل کولو لپاره کوم چې ممکن د لوجیستیکي مهال ویش په وخت کې په نظر کې ونیول شي.
لارښوونې:
- ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو لوی ګرافیک ډیزاینر او آنلاین د ثبت کولو پروسه لري. نن ورځ ننګونه دا ده چې د آنلاین پیښو ثبتولو سیسټمونه شتون لري، مګر دوی یا هم د ډیرو حساسیت ته اړتیا لري یا د دریم-سیسټم سیسټمونو کارول لاهم د مدیریت په اساس یو څه پیژندل کیږي. له همدې امله ډیری پالن جوړونکي لاهم په خپلو کورونو او سرچینو باندې تکیه کوي.
- خپل ځان ته د سټېشنري هټۍ ومومئ. که څه هم سازمانونه د اړیکو د برقی بڼو کارولو لپاره ډیر زیات حرکت کوي، دا چې لاهم د دعوتونو او د پیښو د توکو لیږد اغیزې ځای نه نیسي. د سټیشنري لپاره وګورئ چې ستاسو د پیښور موضوع تعقیبوي، او د کاغذ او اندازو بیلابیل ډولونه د نورو ګټو او ڈرامې د جوړولو لپاره توپیر کوي. ستاسو میلمانه به هڅه وکړي.
- یو ټایپ جوړ کړئ او له همدې ځای څخه نقل. پالن جوړونکي باید د سانډیټ بلنه لیکونه او توکي جوړ کړي، او په ساده توګه د پخوانیو پروګرامونو او پیښو د ډلبندیو څخه نوي پېښې تازه کړي. البته، نوي سټیشنري، ګرافیک، متن، او نور باید وټاکل شي او کارول شي، نو ځینې وختونه د اړتیا وړ یو څه حساسیت شتون لري.