پریکړه وکړئ که تاسو واقعیا په غونډه کې اړتیا لرئ
لومړی، پریکړه وکړئ چې ایا د غونډې پالن جوړول واقعی واقع وي.
ځینې وختونه، موږ د رسمي شریکولو په اړه فکر کوو تر څو د معلوماتو شریکولو یا د موضوع په اړه بحث کولو غوره لاره. مګر که ستاسو خبر د بریښنالیک یا کانفرانس کال په ذریعه واخیستل شي، یا یوازې 15 دقیقو لپاره ستاسو دفتر کې د یو څو خلکو په رالیولو سره، بیا رسمي غونډه پریږدئ.
یوازې هغه خلک چې مدیریت ته اړتیا لري بلنه ورکړي
کله چې په غونډه کې بلنه ورکړل شوه او حیران شو - نیمه لاره - تاسو هلته یاست؟ د خلکو د وخت ضایع کول په یوه غونډه کې د هغوی بلنه کول چې دوی اړتیا نه لري. دا به اغېزمن ناسته نه وي. ایا د محاسبې څخه څوک باید د بودیجې پوښتنې ځواب لپاره په غونډه کې حاضر وي؟ بیا یو کس ته د محاسبې څخه بلنه ورکړئ چې د دې کار لپاره مناسبه ده.
که یو همکار یا څارونکی ته اړتیا وي چې د غونډې په اړه څه خبرې وشوې، تاسو اړتیا نلرئ چې اصلي غونډه ته بلنه ورنکړو. په ساده توګه د غونډې لنډیز چمتو کړئ او وروسته یې دوی ته ولیږئ. دوی به د وخت سیور ستاینه وکړي او تاسو ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو ځکه په لیکلو کې معلومات درکوي - چې دوی د خبرو اترو په اړه پوره معلومات لري.
د غونډې یاددښتونو ته واستوئ
ژوند بوخت دی او کیلونه په چټکتیا سره د ټاکل شوو فعالیتونو سره پیژندل کیږي. ستاسو د غونډې څخه دوه ورځې مخکې د تعقیب غونډې یادښت ولېږئ. دا به هغه خلکو تایید کړي چې ځواب یې ورکړی چې دوی به حاضر وي او تاسو ته د وخت څخه مخکې پوه شي چې شیډول بدل شوي وي او کلیدي برخه اخیستونکي د غونډې مهال ویش نشي کولی.
اجنډا ولرئ
د موثره ناستو پلان کولو لپاره، تاسو باید لومړی پالن جوړ کړئ چې څه به وشي. د غونډې موخه څه ده؟ تاسو څه غواړئ تر لاسه کړئ؟ د وخت نه وړاندې د غونډې اجنډا جوړ کړئ او د ګډون کوونکو لپاره یې ویشئ. د پیل وخت وټاکئ او د هغو موضوعاتو لنډ لیست شامل کړئ چې په نښه شوي وي. د یوې اوږدې مودې اجنډا سره د خپلې غونډې ناسته مه کوئ. د هر هغه کس نوم چې د ځانګړي ځای په اړه د راپور ورکولو مسؤلیت په غاړه لري، په ګوته کوي.
د توقعاتو په اړه واضح کړئ
کله چې تاسو لومړی د غونډې خبرتیا واستوئ، د هغې د اهدافو او توقعاتو په اړه واضح کړئ. ایا غونډه به د یوې پریزنټشن په شاوخوا کې راڅرګند شي او حاضر وي باید د نوټونو اخیستلو لپاره چمتو شي؟ یا دا د دماغي حالت ناستې ده چیرته چې ګډون کونکي تمه کیږي چې نظرونه او وړاندیزونه وړاندې کړي؟
په ځینې کارپوهانو کې، کارمندان راټول شوي چې یوازې اوریدلي او بیا یې د دوی د کاري ځایونو ته ورشي. په نورو شرکتونو کې، په آزاده توګه کارکونکي ګډون کوي. د نن ورځ د ګډ کاري ځایونو کې، د نظرونو مینځګړیتوب او شریکول نه یوازې په غونډو کې ښه راغلاست؛ دا په عمومي توګه د غونډې موخه ده.
وخت په پیل کې
که تاسو هغه څوک یاست څوک چې په وخت کې د ناستو لپاره ښکارندوی کوي، نو تاسو پوهیږئ چې دا څومره ناخوښي ده کله چې ریښتینې ناسته د خونې په ځای کې د خلکو د ټکر په توګه د 15 دقیقو لپاره نه ځي.
کوم څه ناڅاپي واقع کیږي، مخ په وړاندې، هرڅوک پوهیږي چې دا غونډې هیڅکله په پیل کې نه پېژني نو هرڅوک به ناوخته څرګندونه پیل کړي. ستاسو د غونډې مسولیت واخلئ. په ټاکل شوې وخت کې په چټکه توګه پیل کړئ. دروازه وتړئ او پیل یې کړئ. هغه ستراتیژیکان به ژر ژر هغه پیغام ترلاسه کړي چې دوی ناوخته راځي او دوی باید یوازې یو ځل تېروتنه وکړي.
دا لنډ او ساده وساتئ
ډیری ناستې د یو ساعت لپاره ویشل کیږي کله چې په ډیرو مواردو کې - 30 دقیقې یا حتی 45 دقیقې به کافی وي. کله چې ډیر وخت ټاکل شوی وي، معمول پایله دا ده چې وخت ضايع کیږي. خلک وروسته له دې چې په یوې اجنډا توکي کې ډیرې اوږدې مودې ختمې شوې یا ډیرې لګیږي له مینځه ځي. غونډې لنډې او نقشه ونیسئ.
په موضوع باندې پاتې شئ
یوازې یوه اجنډا به ستاسو په اغیزمنه توګه ناسته ترسره نکړي. د اجنډا پټې کړئ او د خنډونو په وړاندې د ویرې ورکونې خبرې اترې وساتئ.
د هرې موضوع پرته پوښتنې ته اشاره وکړئ، دا څرګندوی چې دا د بلې غونډې لپاره یوه موضوع ده، دا به په خصوصي توګه، یا ورته په نښه شي. هیڅ څوک د بې ځایه ناستې ناسته نه خوښوي چیرې چې د غونډې موخه د خبرو اترو لپاره بل پسې اخیستې وه.
د کنفرانس خونه څخه بهر کوچني غونډې جوړې کړئ
د ورته پیژندل شوي کانفرانس په خونه کې ځای کول د ورته پیژندل شوي میز په شاوخوا کې راټول شول یوازې دا چې پیژندل شوي. د کارمندانو هڅولو لپاره د اړیکو، فکر کولو فکر کول، او پراخ بحثونه لري، په نظر کې ونیول چې ناسته د معیاري کنفرانس خونه څخه بهر واچوئ.
د موقعیت او هوا اجازه ورکول بهر کې په میز کې لیدنه وکړئ. په یو ګډ ساحه کې د راټولولو هڅه وکړئ چې د کانفرانس د لوی لوی جدول پرځای سمفین او وړو میزونه ولري او د قطارونو څوکۍ ولري.
د مختلفو تګلارو د ترلاسه کولو لپاره ډار مه مه کوئ
که د غونډې لیدنه کار نه کوي، د کورس بدلولو څخه ډارې مه کوئ. د بېلګې په توګه، که چیرې د دماغ جوړونې سیشن په یوه خاموش خونه کې د کوچنیو خبرو اترو سره چمتو کوي، لارښوونه بدل کړي. د انعطاف وړ وي او پاملرنه وکړئ چې څنګه عمومي غونډه پرمختګ کوي.
ټیکنالوژي کارول
پلان د ټیکنالوژی په ساتلو کې د ټکنالوجۍ کارولو پالن. د نن ورځ په ډیجیټل نړۍ کې، ډیری خلک د ګوتو او ویډیوګانو د لیدلو لپاره کارول کیږي چې د دوی خبرې اوري. د دې ذهني سیسټم اپیل وکړئ او ستاسو د غونډې پالن کولو په مهال د ویډیو ویډیوګانو شاملول.
کمپیوټر په لویو اسڪرينونو او د سمارټ بورډ پریزنټشنونو تمویل شوي چې د متقابلو اړیکو هڅول د معیاري اوږدې بریښنا پیوستون وړاندیزونو څخه هرکلي بد دی.
د غونډې لنډیز ولېږئ
د غونډې وروسته یوه ورځ وروسته، هغه څه چې په اړه یې خبرې وشوې لنډیز ولېږئ. دا د بریښناليک له لارې د ټولو هغو کسانو ته وویشئ، هغه کسان چې غونډې ته حاضر نه و، او هغه کسان چې خبرتیا ورته اړتیا لري. په دې کې د عمل توکي شامل دي، په ګوته کوي چې د هر توکي لپاره مسؤلیت څوک او همدا ډول نیټه نیټه.