ستاسو شرکت کوم کوچني سوداګریز حساب ورکونې سافټویر څخه اړتیا لري؟
د محاسبې سافټویر باید د هر کوچني سوداګرۍ لپاره اړین وي ترڅو د عایداتو، لګښتونو، د پیرودونکو معلومات، او نور مالي معلومات وساتي. دا د تصمیم نیولو لپاره خورا ښه وسیله ده ځکه چې په بروقت راپورونو او د بودیجې تحلیل وسیله چې د ډیرو محاسبوي سافټویر پروګرامونو سره راځي سوداګر مالکان د بیرته راستنیدلو فرصت ورکوي او د شرکت مالي چارو ټولیزه پوهه لري. مګر د پروګرامونو او سافټویر بریښنا په سمندر کې، تاسو د خپل کوچني سوداګرۍ لپاره د محاسبې صحیح سافټویر څنګه انتخاب کړئ؟
د اکتشاف سافټویر اخستنې دمخه مخکې څه فکر وکړئ
څرنګه چې د محاسبې سافټویر ستاسو د وړو سوداګرۍ لپاره خورا مهم دی، دا مهمه ده چې ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو د ځینې ځانګړي مالي مدیریت یا محاسبې سافټویر اخیستلو دمخه مخکې ځینې څیړنې ترسره کوئ. ستاسو د شرکت اړتیاوو ته نږدې نږدې نظر کول به تاسو ته اجازه درکړي چې د ورځې ورځې فعالیت فعالیتونه معلوم کړئ چې تاسو ورته اړتیا لرئ. مخکې لدې چې تاسو د محاسبې سافټویر پیرودلو ژمنه کولو لپاره ځینې شیان دي او باید په ذهن کې وساتئ.
د اړتیاوو شننه وکړئ
د ځانګړي حساب ورکونې پروګرام په اړه پریکړه کولو دمخه، تاسو باید د اړتیاو، افعالونو، او راپورونو ارزولو لپاره د اړتیاوو تحلیل ترسره کړئ چې تاسو باید دا پروګرام ته اړتیا ولرئ. د خپل وخت لپاره د کوم محاسبې لیږد په اړه فکر کولو وخت ونیسئ تاسو کولی شئ یو داسې پروګرام غوره کړئ چې دوی یې په اغیزمنه توګه اداره کولی شي. کوم راپورونه چې تاسو به یې کنټرول تولیدولو ته اړتیا لرئ کوم چې تاسو یې اړتیا لرئ یا د یوځای کولو دریم اړخ غوښتنلیکونه باید لست شي.
دا تحلیل ته اړتیا لري هغه بنسټ وي چې تاسو یې د انتخاب بهیر پیل کوئ.
د محاسبې سافټویر کتنې ولولئ
د محصول پیرودونکي نور لیدنې به تاسو ته د هغه څه په اړه ښه نظر درکړي چې تاسو یې پېرېدونکي یاست. ډیری پیرودونکي ویب پاڼې لکه ایمیزون، بې شمیره بیاکتنه کوي چې د کارولو آسانتیا، راپور ورکولو، مالتړ، د سیسټم سیسټم مطابقت، او قیمت په اړه بحث وکړي.
ستاسو اړتیاوې څه شی سره پیدا کړئ
ډیری کوچنۍ سوداګرۍ کولی شي د وړو کاروباري حساب ورکونې سافټویر لکه د QuickBooks مستقیم بکس - بکس څخه کار واخلي. ډیری پلورونکي د راپورونو نمونه او نمونې ترتیب کړې نو تاسو کولی شئ په اسانۍ سره نږدې هغه راپور چمتو کړئ چې تاسو ورته اړتیا لرئ. په هرصورت، تاسو ممکن ومومئ چې تاسو د صنعت ځانګړي مشخص سافټویر ته اړتیا لرئ، لکه د غیر انتفاعي محاسبې سافټویر ، د محاسبې محاسبې سافټویر ، یا د پلور پلور موټرو سافټویر سافټویر لپاره ستاسو د صنعت محاسبې او راپور ورکولو اړتیاوو پوره کولو لپاره.
د کار آسانتیاوو ته پام وکړئ
تاسو یا ستاسو کارمندان باید د محاسبې سافټویر کارولو لپاره زده کړه وکړي چې تاسو یې پېرود. دا احتمال لري چې تاسو به په ټول کلونو کې د کارموندنې بدلون ولرئ. له دې امله، تاسو باید د حساب ورکولو سافټویر پیکر انتخاب کړئ چې نه یوازې ستاسو اړتیاوې پوره کوي مګر د زده کړې وخت او سرچینې ورکړئ چې تاسو یې د سافټویر کارولو په اړه د کارکوونکو روزلو لپاره ژمن دي. که تاسو د خپل کار په بدل کې د کارموندنې لپاره ځینې سرچینې لرئ او د چلولو وخت کې، نو د ساده، آسان کاروونې سافټویر سیسټم انتخاب کړئ، لکه څنګه چې QuickBooks یا Peachtree کیدای شي ستاسو کوچنی سوداګرۍ لپاره لاړ شي. که څه هم کېدای شي په بازار کې د محاسبې غوره سافټویر پروګرامونه وي، ستاسو کوچني تجارت به د دې پروګرامونو ګټې ونه ګوري که ستاسو کارمندان پوه نه شي چې دوی څنګه په سمه توګه کاروي.
د مرستې په اړه فکر وکړئ
تاسو به اړتیا ولرئ چې په کوم ډول ډول ملاتړ چې تاسو یې غواړئ د محصول په کارولو کې مرسته وکړئ. ډیری پلورونکي د تاسو لپاره د مرستې لوازماتو بشپړ چمتوالی وړاندې کوي - بریښناليک، تليفون، او آنلاین مالتړ. ځینې پلورونکي به د وړیا مرستې وړاندیز وکړي که تاسو دا پروګرام پېروئ، پداسې حال کې چې ډیری به د تخنیکي مالتړ پالنونه وړاندیز کوي چې تاسو د محاسبې سافټویر پروګرام سربیره د پیرود کولی شئ. تاسو باید د پیرودونکو سره د نورو کاروونکو تجربو په اړه کوم سایټ ولیکئ د سافټویر پلورونکي څخه چې تاسو یې غوره کوئ ملاتړ وکړئ د دې لپاره چې دوی ټول برابر شوي ندي. د محاسبې ځینې سیسټم پلورونکي مناسب مالتړ چمتو کوي، پداسى حال کې چې نور یې نه کوي.
د توجیه کولو په اړه فکر وکړئ
ستاسو لنډیز د لنډ وخت څخه وروسته د مودې په موده کې وده کوي څومره پرمختګ کوي؟ وروسته له دې چې تاسو د خپلې سوداګرۍ د ودې په اړه خپلې اټکلونه جوړ کړئ، بیا تاسو به وګورئ چې وګورئ تاسو څنګه اړتیا لرئ ستاسو د محاسبې سافټویر پروګرام باید د ودې وده وکړي.
ایا تاسو د لپټاپ او ټیکټاپونو یا ګرځنده وسایلو په چلولو لپاره د محاسبې سافټویر ته اړتیا لرئ؟ ایا تاسو د محاسبې سافټویر ته اړتیا لرئ چې په شبکه کې د چلولو توان لري؟ ستاسو حساب ورکونې سافټویر ته اضافي ګټه اخیستونکي اضافه کول څومره دي؟ تاسو به دا پوښتنې په پام کې ونیسئ، او که ستاسو کوچنۍ سوداګرۍ به په شبکه کې روانه وي نو دا به د آی.پی.سی مسلکي سره اړیکه ونیسي ترڅو دا ډاډه شي چې د محاسبې سافټویر تاسو انتخاب کړئ ستاسو د هارډر سره مطابقت لري. د انټرنیټ انټرنټ باید دا وړتیا ومومي چې تاسو د هارډر / سافټویر ځانګړتیاوې پوره کړئ، پداسى حال کې چې نور شبکې وړاندیزونه هم کولی شئ چې ستاسو د سوداګرۍ عملیات به ښه کړي.
ایا تاسو د اسنادو مدیریت ته اړتیا لرئ؟
ځینې کوچنۍ سوداګرۍ غواړي په یوه چاپیریال چاپیریال کې کار وکړي، پداسې حال کې چې نور د لږ عمر لرونکو لپاره ډیر آرام دي. هر هغه بهیر چې تاسو غوره کوئ، تاسو باید ډاډه کړئ چې سافټویر ستاسو د اړتیاو پوره کولو لپاره ډیزاین شوی. د مثال په توګه، که تاسو د کاغذ پاڼې پرته دفتر غواړئ، نو تاسو باید د خپل محاسبې سافټویر د سند مدیریت ځانګړتیاو ته اړتیا ولرئ. په عین حال کې، تاسو کولی شئ د دریمې ډلې د اسنادو مدیریت وسیله، او تاسو کولی شئ وګورئ چې آیا د محاسبې سافټویر پروګرامونه دي چې ستاسو د سند مدیریت سیسټم سره یوځای کولو لپاره ستاسو د سوداګرۍ کاري کاري پروسې سره مرسته کولو کې مرسته کوي.
آیا تاسو کولی شئ د کار فلو مدیریت کاروئ؟
که تاسو د کاغذ پرته غیر رسمي چاپیریال کې کار کولو انتخاب کوئ، نو تاسو به د محاسبې سافټویر پروګرام غوره کړئ چې یا هم د کاري فلو پروسې کې جوړ شوی وي یا تاسو ته د هغوی د سوداګرۍ پروسو سره د رسیدلو لپاره اجازه درکوي. څرنګه چې تاسو به د فزيکي کاغذ کاغذونه نه لرئ چې ستاسو دفتر ته د بياکتنې او تصويب لپاره راځي، تاسو به د دې وړتيا ولرئ چې د ساده او پېچلو دندو لکه د وخت پاڼه، پلورونکي يا د تاييد اجازه وګورئ.
د ډاټا امنیتي اړتیاوو ته پام وکړئ
د محاسبې ډاټا تل تل مهم دي ځکه تاسو به ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو شخصي معلومات، ستاسو د کارمند شخصي معلومات، او ستاسو د پیرودونکي معلومات خوندي دي. په هرصورت، تاسو کولی شئ په صنعتونو کې کار وکړئ، لکه روغتیایي مرکز، چیرته چې تاسو د اطاعت اضافي اړتیاوې لکه HIPPA. د دې سرغړونو لپاره جزا ستاسو سوداګریزه نسکوره کولی شي، په ځینو پیښو کې څومره 500،000 ډالرو ته رسیږي. هر هغه څه چې د امنیت کچه ورته اړتیا لري، تاسو به دا ډاډه کړئ چې ډیزاینونه ستاسو د محاسبوي سافټویر پروګرام کې جوړ شوي یا تاسو کولی شئ د دې اړتیاو پوره کولو لپاره د آی.پی.سی پالن کې د ضروري امنیتي توکیو انسټیتوت تاسیس کړئ.