آفتونه کولی شي په هر تجارت اغیزه وکړي.
که تاسو فکر کوئ ستاسو سوداګرۍ د خطر سره مخ دی، بیا فکر وکړئ. که موږ یواځې د سایبر امنیتي خنډونه په پام کې ونیسو، نو په سلو کې 43 سایټریټونه په ځانګړې توګه کوچنۍ سوداګرۍ نښه کوي. او دا د نورو ناورینونو په نورو فکتورونو کې فکتور نه کوي چې کولی شي ستاسو سوداګرۍ په خپلو پښو کې ودروي. په دې پوهیدل چې د 40 سلنې څخه زیاتې سوداګرۍ به هیڅ کله د ناورین څخه وروسته بیا پرانیزي، نو دا به ستونزمنه وي چې د دې موقف سره بحث وکړئ چې تاسو اړتیا لرئ د ناڅرګندۍ لپاره پالن ته اړتیا ولرئ. د یو کس د سوداګرۍ مالک په توګه، تاسو باید په سمه توګه پوه شئ چې خپل سوداګرۍ بیرته ترلاسه کړئ او که چیرې کوم څه ویریږي نو ژر ژر روان شي. دا هغه ځای دی چې د سوداګرۍ تداوم پالن کې راځي.
د سوداګرۍ دوام دوام څه شی دی؟
د سوداګرۍ تداوم پالن په فعال ډول په ګوته کوي چې هغه ګامونه چې تاسو به ستاسو په سوداګرۍ کې واخلئ تر څو د (او په ځینو حالتونو کې) له پیښو څخه مخنیوی وشي (آفتونه چې ممکن وي. موخه د احتمالي ګواښونو تحلیل دی، د سوداګرۍ ضروري ځایونه وپیژني چې اړتیا یې په لومړي ګام کې تمرکز ته اړتیا لري، او په روښانه توګه مشخص کړئ چې د ورک شوي عاید یا دوامداره سوداګرۍ خنډ څخه مخنیوی وشي څه باید وشي.
د اغېزمنې سوداګرۍ سوداګریزې پلان باید لاندې معلومات شامل وي:
- د خورا مهم کاروباری پروسو او افکارو لنډیز.
- د احتمالي ګواښونو بشپړه تحلیل چې کولی شي د سوداګرۍ عملیاتو مخه ونیسي.
- د دواړو پرسونل او آفستر بیړني اړیکو معلوماتو لیست.
- داخلي او بهرنۍ مخابراتي ستراتیژۍ.
- د هر چا د بیا رغونې ټیم او مسؤلیتونو پیژندنه
- د غیر رسمي بیا رغونې ډاټا د لاسرسی او بیا رغونې لپاره واضح لارښوونې.
- د موقتي سوداګریزو دفترونو یا موقعیتونو پیژندنه.
- د بدلون نښه چې په پالن کې چمتو شوي تازه معلومات لنډیز کوي او کله چې دوی جوړ شوي (د نسخی کنترول مقاصد لپاره).
څوک څوک ته اړتیا لري؟
هر شرکت، لوی او کوچنی باید د سوداګرۍ د تداوم پالن جوړولو لپاره وخت ونیسي. ستاسو د پلان پیچیدنه د ستاسو د سوداګرۍ انداز، نوعیت او موقعیت پورې تړلې ده، مګر که تاسو یو کاروبار پرمخ بوځي، تاسو اړتیا لرئ چې پالن ولرئ که چیرې کوم څه ستاسو د عملیاتو ګواښوي تاسو به څه وکړي.
یو ښه پرمختللي سوداګریز تداوم پالن کولی شي ستاسو د سوداګرۍ هر اړخ ساتنه وکړي، ډاټا، د فزیکي سوداګرۍ موقعیت او تجهیزات، پرسونل، لیګونه او روڼتیا پانګه. که ستاسو سوداګري د خنډ سره مخامخ وي، او تاسو د زیانونو د کمولو لپاره سوداګریز تغیر پالن نلري، تاسو کولی شي عاید له لاسه ورکړي، اړین پرسونل، په صنعت کې رقابت او حتی ستاسو مثبت شهرت. لاندینۍ کرښه دا ده چې د تداوم پالن یوازې د سوداګریزو پالنونو نورو ډولونو په څیر مهم دی، نو تاسو باید یو څوک ولرئ چې ستاسو د شرکت ساتنه وکړئ باید تاسو ورته اړتیا لرئ.
د سوداګرۍ د دوام دوام پالن جوړولو او کارولو لپاره 7 لارښوونې
اوس چې موږ د سوداګریزې تمدید پالن اهمیت پوښلی، دا د وخت جوړیدل د یو پیل کولو پیل دی.
لاندې لست شوي لارښوونې به پروسې اصالح کړي او تاسو سره به مرسته وکړي تر څو د اغیزمنه سوداګریزې تداوم پالن ممکن امکان ولري:
- د یوې مقالې څخه کار واخلئ : د سوداګریزو تداوم ټول پالنونه ورته معلومات لري، نو تاسو کولی شئ د سوداګرۍ دوام تمدید ډلبلو ډکولو له لارې خپل ځان ځان ته وسپارئ او بیا ستاسو د سوداګرۍ لپاره تخصیص کولی شئ. د دې ټیم د فیما څخه یا د ټیک ټیک ټیک څخه دا یو د ډونلو او تازه کولو له لارې خپل سر سر ته وړاندې کړئ.
- دا کار ترسره کولو اسانه اسانه کړئ : که ستاسو سوداګریزې تداوم پالن بې وسلې او اختلافي وي، په وخت سره په عملي کولو کې ګټورتیا او وړتیا به محدود وي. د پوهې او اجرا کولو اسانه کول آسانه کوي چې په کې د واضح ګامونو لارښود لارښوونې یا چک لیستونه شامل دي چې په سمه توګه باید څه وشي باید ترسره شي. تاسو کولی شئ د بصری مرستو لکه د فلو چارټ، ګرافونو او انځورونو کارولو لپاره د اړین ګامونو په ښودلو سره د عملی کولو لپاره آسانه کړي.
- د اټکل شوي بیا رغونې وخت پیډ کړئ: د سوداګرۍ تداوم پالن په انګړونو او اټکلونو کې شامل دي چې څه پیښ شي، څه باید وشي او څومره وخت به بیرته بیرته ترالسه شي. د لارښود په اړه بیرته ستنیدلو لپاره د کافي وخت لرلو یوه لاره چې د بیرته راګرځولو او چلولو لپاره د بیا رغونې اضافي وخت کې اضافه کول دي. دا کولی شي ستاسو سوداګرۍ د بیا رغونې مرحله کې د تنفس کوټه خونه ورکړي.
- دا په سمه توګه و ازموینه وکړئ : د سوداګرۍ د تداوم پلان جوړولو څخه ډډه وکړئ او یوازې د غوره لپاره امید. تاسو باید دا آزموینه وکړۍ او څو څو ځله د پالن کولو پلان وکړئ ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې د ټولو مهمې مهمې سیمې سیمې شاملې شوي او په مناسب ډول پالن شوي.
- معلومات په منظمه توګه تازه کړئ : اجازه مه ورکوئ چې پالن جوړ کړئ او د خاورې راټولول. که تاسو د سوداګریزې تمدید پالن جوړولو لپاره وخت وټاکئ، تاسو باید اړین وخت ولګئ ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې دا سمه ده. په منظم ډول چک چیک (لږترلږه په شپږو میاشتو کې) د اسنادو بیاکتنه او نوي کولو ته د اسنادو، د اړیکو معلوماتو، ځایونو او ستراتیژیو کې شامل دي.
- دا د کلیدي پرسونل سره شریک کړئ: هرڅوک چې د سوداګرۍ تداوم کې مسؤولیت لري پالن باید د دوی څخه خبر وي او د هغه پالنونو په اړه چې دوی به یې پالن پلي کولو کې روښانه رول پوه کړي. دا ډیری قضیې، دا به هم احساس وي چې نور کارمندان په پراخه کچې نوي شوي ساتل وساتي ترڅو دوی اړتیا ولري که چیرې اړتیا وي.
- د پالن مالتړ لپاره روزنې چمتو کول: د سوداګرۍ د تداوم پالن مناسب عمل کول ممکن ستاسو ځینې کارمندان د خپلو ورځنیو مسؤلیتونو څخه د باندې اضافي اضافي دندې بشپړ کړي. ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو هر وخت د دې کارمندانو روزلو لپاره وخت ته اړتیا لرئ چې دوی څه وکړي، نو په دې صورت کې د پوهې خلا نه شتون که پالن ته اړتیا وي.
یوځل چې ستاسو سوداګریزې تداوم پالن جوړ شي، تاسو باید د ناورین د بیا رغونې پالن رامینځته کړئ چې تاسو کولی شئ خپل عملیات بیرته پرمخ بوځي او که چیرې ناورین رامنځ ته شي.