په یو سوداګریز شرکت کې د پور ساتنه د فرم د محاسبې سیسټم اساس دی. کتابداران د سوداګریزو شرکتونو او تخنیکونو حساب ورکولو لیږد ریکارډ او درجه بندي مسؤلیت لري چې د دغو لیږدونو ثبتول شامل دي.
که تاسو کوچني کاروباري مالک یاست، نو تاسو باید خپل ځانونه د محاسبې سیسټم جوړ کړئ یا تاسو باید د یو چا د ګمارلو لپاره باید ستاسو لپاره چمتو کړئ. که تاسو پخپل کار ګمارل شوي یاست دا یو د یو کس کاروبار دی، تاسو به دا کار وکړئ. که تاسو کارمندان استخدام کوئ او ډیرې پرمختیا تمه لرئ، تاسو کولی شئ د خپل مالي مدیریت او حساب ورکولو اداره کولو لپاره یو کنترولر ګمارل. که ستاسو سوداګری وده ومومي مګر تاسو ورو ورو وده کوئ، تاسو کولی شئ په محاسبه کې حساب ورکونکي سیسټم په سمه توګه یو حساب ورکوونکی یا د محافظه کار وګمارئ.
محاسبه څه کوي؟
چیرته چې د کتاب ساتونکي ریکارډونه او د شرکت مالي مالي معامله بندي کوي، محاسب راتلونکي ګامونه او تحلیلونه، بیاکتنې، راپورونه، او د شرکت لپاره مالي معلومات تشریح کوي.
کنټرولر څه کوي؟
کنترولر په واقعیت کې د شرکت یو لوی محاسب افسر دی. هغه د شرکت د محاسبې سیسټم تاسیس او ساتلو مسولیت لري. کنترولر د مالي او مدیریت حساب ورکولو مسولیت لري. په بل عبارت، د شرکت د حساب ورکولو ډاټا ته په مناسبه او مسؤلی ډول سره ځواب ورکول. یو کنترولر عموما د سوداګرۍ په توګه کارول کیږي لوی لویږي.
د کمپیوټر پروګرام پرته او پرته د کتاب ساتنه
دا د کتاب ساتلو په اړه درسونه تاسو ته د کمپیوټر پروګرام څخه د کارولو پرته بنسټیز منښتونه درس ورکوي. تاسو ولې دې ته اړتیا لرئ چې پوه شئ چې هلته د کمپیوټر پروګرامونه شتون لري نو هلته تاسو کارولی شئ؟ ایا تاسو دا اوریدلي یاست، "په خوله کې، د کثافاتو پاکول؟" تاسو باید په اساسي معلوماتو کې د ننوتلو لپاره د کمپیوټر پروګرام ته د ننوتلو پر بنسټ اساسي منحصر پوه کړئ. A وروسته به تاسو د کمپیوټر پروګرام کارولو سره معامله وکړي ترڅو ستاسو د سوداګرۍ سازمان لپاره د پیسو ساتنه ترسره کړي.
01 - ایا تاسو باید د سنگل یا دوه ګونې ننوتلو ساتنه وکړئ؟
که ستاسو شرکت د اندازې او پیچلوالی څخه وي، نو تاسو به د دوه ګونې ننوتنې د منحل کولو سیسټم جوړ کړئ. لږترلږه، د هرې لیږد لپاره دوه انټرنېټونه جوړ شوي. یو حساب د یو حساب لپاره کیږي او کریډیټ ته بل حساب ورکول کیږي. دا د دوه ځلي ننوتل حساب ورکولو کلیدي ده.
02 - ایا تاسو د نغدو پیسو یا محاسبه حساب ورکولو کارول غواړئ؟
یو له هغو پریکړو څخه چې تاسو یې کولی شئ کله چې ستاسو د منحل کولو سیسټم ترتیب کړئ دا ده چې آیا د نغدو یا باوري حساب ورکولو سیسټم کارول یا نه. که تاسو د کوچني، د یو کس شخص له کور څخه کار کوئ یا آن حتی د یوه کس دفتر څخه د مشورې لوی تمرین، تاسو ممکن د نغدو پیسو محاسبه کولو سره لیوالتیا وکړئ. که تاسو د نغدو محاسبې څخه کار واخلئ، تاسو خپل معامله ریکارډ کوئ کله چې نغدې پیسې په حقیقت کې السونه بدلوي. پیسې کیدای شي د ریښتینې پیسو څخه څه شی وي د بریښنایی فنډونو انتقال. ځینې وختونه شرکتونه خپلې سوداګرۍ د نغدو محاسبې په کارولو پیل کوي او د عاید محاسبه ته بدلون ورکوي لکه څنګه چې وده کوي.
که تاسو غواړئ خپل پیرودونکي کریډیټ وړاندیز کړئ یا که تاسو غواړئ له خپلو عرضه کوونکو څخه د کریډیټ غوښتنه وکړئ، نو تاسو باید د ثابتو محاسبې سیسټم کار واخلئ. د محاسبې حساب ورکولو کارول، تاسو د پیرود یا پلورلو سمدستي ثبت کړئ، حتی که چېرې نغدې پیسې د وروستیو وختونو پورې لاسونه بدل نه کړي، لکه د حساب ورکولو وړ یا حساب ورکونې وړ حالت کې.
03 - اساسات - د پانګې اچونې، معاوضې، او مساواتو پوهیدل
مخکې له دې چې خپل د منحل کولو سیسټم جوړ کړئ، تاسو باید د شرکت بنسټیز حسابونه - شتمنۍ ، مکلفیتونه، او مساوات پوه کړئ. شتمنۍ هغه شیان دي چې شرکت یې د هغه لیست لري او د السته راوړو حسابونه لري. مسولیتونه هغه شیان دي کوم چې شرکت شرکت لري لکه څنګه چې دوی خپل عرضه کونکي) حساب ورکونکي حسابونه (، بانک او سوداګریز پورونه، ګدامونه، او په کتابونو کې نور کوم پور لري. مساوات د مالکیت مالکیت دی او هر پانګه اچوونکي په دې شرکت کې دي.
د کتابونو توازن
د خپلو کتابونو د توازن ساتلو لپاره، تاسو باید د دې وسایلو محتاط تعقیب وساتئ او ډاډ ترلاسه کړئ چې هغه معاملات چې د شتمنیو، مسولیتونو او مساواتو سره معامله کوي سمه او په سم ځای کې ثبت شوي. دلته یو مهم فارمول شتون لري چې تاسو یې کولی شئ ډاډه کړئ چې ستاسو کتابونه تل تل توازن لري. دا فورمول د محاسبې مسایل دی :
شتمنۍ = مسؤلیتونو + مساوات
د محاسبې مساوات پدې مانا لري چې هر څه چې مالکیت لري (شتمنۍ) د سوداګرۍ (مسؤلیتونو او مساوات) په وړاندې د دعوو پر وړاندې متوازن دي. پورونه د هغه څه پر بنسټ ادعا کوي چې تاسو د پلورونکو او پور ورکوونکو تادیه کول دي. د سوداګرۍ خاوندان د پاتې شتمنیو (مساوي) په وړاندې دعوه کوي.
د محاسبې لومړني شرطونه د محاسبې مساوات سره تړاو لري
راځئ چې د شتمنیو، مسؤلیتونو، او مسایلو ته نژدې نږدې کتنه وکړو نو تاسو به په بشپړ ډول پوه شئ چې په هر یو کې شامل دي.
- شتمنۍ : که تاسو وګورئ د بیلانس شیٹ بڼه، وګورئ، تاسو به د پانګې، مسؤلیت، او د حساب حسابونه وګورئ. د حساب حسابونه معمولا د نغدو حسابونو او د بازار وړ محافظت حسابونو سره پیل کوي. بیا، د لیست وړ وړو حسابونو، او ثابت شتمنیو لکه ځمکې، ودانۍ، او بوټي او تجهیزات لیست شوي دي. دا منفي شتمنۍ دي. تاسو کولی شئ په حقیقت کې دوی سره تماس ونیسو. شرکتونه هم غیرقانوني شتمنۍ لکه د پیرودونکو ښه راغلاست لري.
- مسولیتونه : د توازن په پاڼه کې د مسؤلیت حسابونه دواړه اوسني او اوږد مهاله مسولیتونه شامل دي. اوسنۍ مکلفیتونه معمولا د پیسو وړ او پیسو حساب کوي. د پیسو ورکولو وړ حسابونه معمولا هغه څه دي چې سوداګرۍ یې د عرضه کونکو، کریډیټ کارډونو، او بانکي پورونو ته ورکوي. پیرودونه به د هغو مالیاتو څخه وي چې د خرڅلاو مالیه او وفا، دولت، ټولنیز امنیت، او د درملنې مالیه په هغو کارکوونکو باندې چې په عمومي توګه په ربع کې تادیه کیږي شامل دي.
- مساوات : د مساوي حسابونو ټول هغه ادعاګانی شامل دي چې مالکین یې د شرکت خلاف وي. په څرګنده توګه، د سوداګرۍ مالک مالکیت لري، او دا کیدای شي په دې شرکت کې یوازې پانګه اچونه وي. که شرکت په نورو پانګه اچونه واخیستل شي، دا دلته هم په پام کې نیول کیږي.
04 - د عاید د بیان اساسات - عواید، لګښتونه، لګښتونه
که تاسو په څلورم پړاو کې د توازن بیلګه ګورئ، تاسو د شتمنیو، مسؤلیتونو او مسایلو په اړه زده کړه کوئ. که تاسو د عوایدو بیان ته لاړ شئ نو تاسو د عوایدو، لګښتونو او لګښتونو په اړه زده کړه کوئ.
عاید د خپلو محصولاتو یا خدماتو په پلورلو کې ټول عاید یو کاروبار دی. لګښتونه، د پلور شویو توکو لګښت هم ویل کیږي، ټولې پیسې دي یو سوداګریز مصرف یا پیرود یا پیرود یا پیرود یا مصرف کوي چې پیرودونکي یې پلوري. د پیرودلو حساب هغه توکي تعقیبوي چې توکي یې اخیستي دي. لګښتونه ټول هغه پیسې دي چې د هغه شرکت چلولو لپاره لګول کیږي چې په ځانګړې توګه د محصول یا خدماتو پلورل پورې اړه نلري. د لګښتونو یوه بیلګه د معاش او معاشونو بیلګه ده.
یو هټۍوال د هغو حسابونو د پیژندلو مسولیت لري چې په کوم کې لیږد ریکارډ باید ثبت شي. د مثال په توګه، که چیرې سوداګریز پیرود ته نغدو پیرود چمتو کړي او ستاسو سوداګرۍ د دوه ګونی داخلي اسنادو کارولو لپاره کار واخلي، نو تاسو به هغه پیسې ثبت کړئ چې د شتمنۍ حساب کې مو ترلاسه شوي پیسې ثبتوي، نغدې او پلور به د عاید په نوم د عاید حساب کې ثبت شي. دلته د نغدو پلور پلور لپاره د منحل کولو یو بل مثال دی. دا یو بل متغیر کیدلی شي - د پلور پلور مالیه په هغه صورت کې چې کتابچه یې باید ترسره کړي.