د سوداګرۍ رسیدونه ساتل کیدای شي د سوداګرۍ مالکینو سره د مالي بیاناتو لپاره چمتو کولو سره سره د هغوی د سوداګرۍ پرمختګ نظارت وکړي.
دا د عوایدو منابعو پیژندلو کې هم مرسته کوي، لګښتونه تعقیبوي، او د مالیې بیرته راستنېدو لپاره توکي چمتو کوي.
یو ښه سیستم
د کلونو په اوږدو کې، د رسیدلو لپاره د ښې فایل سیستم سیسټم مهم دی. د بیلګې په توګه، دا کېدای شي د سند کولو سیسټم شامل وي چې د معلوماتو داخلولو اسانه کوي او تاسو ته د یو ځانګړي رسید بیرته اخیستلو اجازه درکول کیږي که تاسو اړتیا لرئ د نیټې یا کټګورۍ له لارې د یو مشخص لټون لپاره.
د سوداګریزو رسیدونو ساتل یوه بیلګه داده چې د یو لړ فایل فولډونو ساتنه وکړي چې د میاشت او کال لخوا لیبل شوي، لکه "د نومبر نومبر 2017". د دوو ډیرو اوسني فایل فولډر کولی شي د خپل میز په سر کې کښیني چې کله چې تاسو په خپل مختلفو پړاوونو کې رسیدونه راټول کړئ، نو دا سمه ده چې دوی په میاشتني سمارټ فولډ کې پاپ کړئ.
بیا، کله چې تاسو خپل میاشتني معلومات ثبت کړئ نو تاسو کولی شئ مناسب میاشتني فایل فولډ واخلئ او د سوداګرۍ عواید د عوایدو مالیاتو درجه بندي پراساس په مټ کې ترتیب کړئ. د بیلګې په توګه، تاسو کولی شئ د سافټویر ټولې رسیدونه یوځای کړئ، ټول خواړه او تفریح لګښتونه یوځای کړئ، او د موټرو اړوند اړوند لګښت رسیدلو سره یوځای.
کله چې تاسو ډاډه شو معلومات ډاونلوئ ، تاسو کولی شئ د میاشتې رسید فولډر په یوه مناسب ځای کې ستاسو د کالي کولو کابینې څخه په ډار کې وساتئ.
که تاسو د سوداګرۍ مصرف لرئ د ډیرو مصرفونو رسیدلو سره، نو دا د اسانه سیسټم سره د ډیرو موجودو ثبتونو سره سم د ورته سیسټم تطبیق اسانه ده.
کاپي یا ډیجیټل انځورونه جوړ کړئ
که تاسو هڅه وکړئ چې "Paperless Office" ته پدې ورځو کې د ډیری عصري نړۍ په څیر، د مصرف رسیدونه اسکین او دوی د ډیجیټل حساب ورکولو معلوماتو ذخیره کولی شئ.
په حقیقت کې، د بادل پر اساس د محاسبې نوې سافټویر غوښتنلیکونه شتون لري چې موبایل ایپسونه لري چې تاسو ته د مصرف رسید د ګرځنده تلیفون انځور اخیستل او په الوتکه کې ریکارډ.
په کاناډا کې د سوداګرۍ ترسره کولو لپاره، د کاغذ نقلونه یا د مصرف رسیدونو ډیجیټل انځورونه عموما د کاناډا د عوایدو اداره (CRA) ته منل شوي دي چې دوی په څرګنده روښانه دي. که نه، CIA کولی شي د اسنادو لپاره د پلټنې یا معمول غوښتنه کې د اصلي کاغذ اسناد وګوري. نو ځکه، اصلي توکي باید د ټاکل شوي وخت لپاره وساتل شي، کوم چې په منځنۍ توګه د شپږو وړاندیزونو لپاره وي.
د مالیې وخت وخت بندیز
د ورکړې دمخه د لګښتونو رسیدونو تنظیم کولو لپاره وخت اخیستل د پیسو اخیستل ستاسو د سوداګرۍ مالیه بیرته ستنیدو په حال کې ده. د یوې شی لپاره، تاسو به ټول هغه رسیدونه ولرئ چې ستاسو د سوداګرۍ اړوند عوایدو مالیاتو کسر لپاره د ثبوت په توګه خدمت کوي. د بل لپاره، د سوداګریز لګښتونو کټګورۍ لخوا مخکې ستاسو ترتیبات معرفي کول د دې معنی لري چې د هر کټګورۍ لپاره ستاسو ټول اړونده رسیدونه په سمه توګه چمتو شوي دي، د خپل عاید مالیه بیرته ستنیدنه چټکه او اسانه کول.
یادونه: په کاناډا کې، که تاسو یو واحد ملکیت یا شراکت ترسره کړئ، ستاسو د سوداګرۍ لګښتونه د T2125 فورمه کې راننوتل چې ستاسو د T1 شخصي عایداتو بیرته راستنیدنې برخه ده.
که تاسو خپل کانګریس په کاناډا کې د یو شرکت په توګه کار کوئ، تاسو به ستاسو د T2 شرکتونو عایداتو بیرته ستنیدو باندې د سوداګریزو مصارفو ادعا کوله.
کله چې ستاسو عواید مالیه ورکړل شي
ځکه چې د ډیری ډیری عایداتو بیرته راستنیدونکي اوس آنالین ډک شوي، دا نور عام یا ضروري ندي چې تاسو خپل عایدات مالیه ثبت کړئ کله چې د خپل عایداتو رسیدونه واستوئ. پرځای یې، د مالی کال لپاره خپل کال په یو واحد فولډر کې لیږئ، لکه د "مالیاتو رسید 2017"، او فولډر ته د فایل کابینې ته اضافه کړئ، ایا ډیجیټل یا فزیکي.
که تاسو د کاناډا د عوایدو اداره، IRS سره هیڅ ډول شخړې لرئ، یا په ساده ډول پلټنه ترسره کړئ، ستاسو رسیدونه به مهم شواهد وي.