د ښه سوداګرۍ ریکارډ مدیریت لږ ټکس وخت فشار
مګر په داسې حال کې چې موږ ډیری وختونه د سوداګرۍ ریکارډ مدیریت په اړه فکر کوو چې د کار کولو لپاره کار کوي او د دې لپاره چې لږ لومړیتوب ورکړي، ښه ریکارډ مدیریت نه یوازې زموږ د کار ژوند آسانه کوي مګر موږ د مالیې په وخت کې ریښتینې فشار راولي.
دلته د ریکارډ مدیریت آسانولو لپاره تاسو کولی شئ چې:
1. خپل سوداګریز او شخصي لګښتونه جلا کړئ
اسانه ښکاري، دا نه؟ مګر دا د ریکارډ مدیریت یوه برخه ده چې ډیری خلکو ته سفر کوي. که تاسو د ګالف د گول لپاره احتمالي مراجعه وکړئ، د بیلګې په توګه، ایا دا شخصي لګښت یا د سوداګری مصرف دی؟ (ځواب شخصي دی ځکه چې شنه فیسونه د مجرايي وړ وړ لګښت نه دي.) هغه ګاډي چې تاسو د شخصي او سوداګریزو دلیلونو لپاره کاروئ، بل کلن ځینې ستونزې دي. تاسو اړتیا لرئ چې د مشروع سوداګریزو لګښتونو په توګه وړتیا ولرئ او دا څه نه وي او ډاډه یې کړئ چې د سوداګرۍ ریکارډونه دا سمه سمه منعکسوي.
2. د ټولو سوداګریزو مصارفو لپاره کافی سند ترلاسه کړئ
ډیری سوداګر خلک د فکر کولو تېروتنه کوي چې "لیست" د ریکارډ مدیریت مقاصد لپاره خورا ښه دي. د بیلګې په توګه، دوی د خپلو کریډیټ کارت بیانونو کې د پیرود لیست لري او فکر کوي چې دا د سوداګرۍ لګښتونو په توګه د دغو پیرودونو د ادعا کولو په برخه کې کافي ښه دي.
له بده مرغه، د CRA (د کاناډا عوایدو اداره) ډیر تقاضا لري. دوی د کریډیټ کارت بیانونه یا د تایید شوي چکونو لیږد لپاره د کافی اسنادو په توګه نه وي کله چې یو رسید یا رسید په عموم ډول خپور شي. IRS ډیر بخښونکی دی او د رسید نشتوالی په صورت کې به په عمومي ډول د کریډیټ کارت بیانونه ومني او چکونه یې د لګښتونو د ادعاونو په توګه رد کړي.
د ریکارډ ساتلو په برخه کې، دوه ټکي شتون لري چې په ذهن کې دي:
a) تل یو رسید ترلاسه کړئ . کله چې تاسو یو پیرود اخلئ د رسید غوښتنه کولو کې عادت واخلئ - هیڅ توپیر نلرئ. لږ لګښتونه هم زیاتوي، او تاسو د خپل سوداګرۍ ریکارډونو لپاره اسناد ته اړتیا لرئ.
ب) که اړتیا وي خپل رسیدونه لیبل کړئ . د هغه الس ته راوړل شوي سوداګریز شتون شتون لري چې په دوی باندې هیڅ شی نلري مګر پرته له دې چې شیان اخیستل شوي وي او دا څومره لګښت لري - کوم چې تاسو په رسید کې په سترګو سترګې په لار کې خورا ګټورې ندي، په سوال کې توکي و او د سوداګریزو لګښتونو کټګوریو کې دا ځای کیدلی شي.
کله چې تاسو رسید ترلاسه کړئ ، نو وګورئ او په دې اړه ورک شوي / اړوند معلومات ولیکئ، لکه څنګه چې رسید څه شی دی او د مصرف کټګورۍ.
.3 ستاسو د سوداګرۍ لپاره جلا بانک حساب ترلاسه کړئ
پداسې حال کې چې د سوداګریزو بانکونو حسابونو په شخصي توګه د شخصي حسابونو په پرتله لوړ دي، د سوداګریز بانکي حساب د ښه سوداګرۍ ریکارډ مدیریت لپاره اړین دی. د سوداګرۍ بانکي حساب تاسو سره مرسته کوي چې تاسو خپل کاروبار او شخصي لګښتونه جلا کړئ. تاسو به ټول د سوداګرۍ عواید د سوداګرۍ حساب کې وساتئ، او د سوداګریزو اړونده لګښتونو یا د سوداګریزو حسابونو څخه پیسې تادیه کړئ.
تاسو باید کوم ډول سوداګریز بانکي حساب ولرئ؟ یو خوښ حساب - په غوره توګه هغه څوک چې میاشتني بیانات وړاندې کوي او ستاسو تایید شوي چکونو ته ستاسې لپاره لیږل کیږي.
د سوداګرۍ معاینې ستاسو ریکارډ مدیریت اسانه کوي ځکه چې تاسو د هر چیک په مخ کې د میمو کرښه د لګښت مصرف کولو لپاره کارولی شئ.
4. د سوداګرۍ مصارفو لپاره د جلا کریډیټ کارټ استعمال کړئ او کار واخلئ
د کاروباري موخو لپاره ستاسو شخصي کریډیټ کارټونه به په چټکتیا سره تاسو ته د ریکارډ مینډ مینځپانګه کڅوړې کې ودرول شي. د سوداګرۍ کریډیټ کارت ستاسو د سوداګرۍ ریکارډ مدیریت په اسانۍ سره د شخصي او کاروباري مصارفو د جلا کولو په ساتلو کې خورا آسانه کوي. (دا هم ستاسو سره مرسته کوي ترڅو ډیر مسلکي وي.)
5. د خپل کاروبار سفر سفر Mileage حساب کړئ
که تاسو د سوداګرۍ موخو لپاره ستاسو له موټر څخه کار واخلئ، د میلون لاگه به د ریکارډ مدیریت کې لوی مرسته وي.
د کال په پیل کې د اډیډیټ په برخه کې د میلومات (یا کیلو متر) لوستلو یادونه وکړئ او بیا د هرې مودې لپاره مو د موخې لپاره د سوداګرۍ هدف لپاره وټاکئ. د خپل ګاډی ساتنه به ستاسو د ګاډي په باندنۍ بکس کې دا اسانه کړي. که تاسو له یوه څخه زیات موټر ولرئ چې تاسو د سوداګرۍ موخو لپاره کاروئ، د هرې میلې پیژني په نښه کړئ.
.6 د یو ځانګړي مالیې کال لپاره ستاسو ټول سوداګرۍ ریکارډونه وساتئ
ستاسو د سوداګریز ریکارډونو ساتل چې په ټوله سیمه کې ویشل شوي یو ریښتینی وخت دی، کله چې دا حساب کولو یا د مالیاتو چمتو کولو لپاره وي ، او د مالي کال لخوا ستاسو د سوداګرۍ ریکارډ مدیریت سیسټم تنظیم کول به تاسو ته د اړتیا وړ اړتیاوو ته اړتیا لرئ، دا به اسانه اسانه کړئ دوی.
7. د وخت اوږدوالی د درست لپاره خپل سوداګریز ریکارډونه وساتئ
د ځینو دلیلونو لپاره، داسې ښکاري چې ډیری اندیښنې شتون لري چې تاسو باید ستاسو د سوداګرۍ ریکارډونو څومره موده وساتئ . د مالیې موخو لپاره، "که تاسو خپل وخت بیرته ستانه کړئ، خپل اسناد د مالیې کال پای پورې پای ته ورسیږئ کوم چې دوی ورسره تړاو لري". د دې شپږ کلنې مودې څخه چې تاسو د سوداګرۍ ریکارډونو څخه کار واخیست، له هغه وخت نه پیل کیږي چې د لیږد بهیر نه وي.
د متحده ایاالتو د مالیې بیرته ستنېدو لپاره، "د خپل اصلي بیرته ستنیدو نیټې څخه درې کاله ثبتونه وساتئ یا د هغه نیټې څخه دوه کاله چې تاسو یې مالیه ورکړې، هر هغه وروسته چې تاسو بیرته ستاسې د بیرته راستنېدو وروسته د کریډیټ یا د بیرته ورکولو لپاره ادعا ادعا کوئ. د 7 کلونو لپاره که تاسو د بې بنسټه محاسبې یا د ناسمې پور کسر څخه د ضایع لپاره ادعا درج کړئ ".
8. محاسبه سافټویر دا آسانه کوي
د دوی د اسانتیا آسانتیا، د موبایل وسایلو لاسرسي، او ټیټ لګښت، نن ورځ بادل - د کوچنیو کاروبارونو محاسبې سافټویر سایټونه کولی شي د ریکارډ مدیریت خورا ساده کړي . د نږدې 10 $ ډالرو / میاشتنۍ سافټویر پلورونکي لکه تازه بکونه او زوهو د فریټلینرانو او یوازینیو ملکیتونو لپاره مناسبه ابتدايي ستور پیکیکونه وړاندې کوي، په شمول د انوګانو ، لګښتونو تعقیب، او ساده راپور ورکولو. د وړتیاوو په اړه فکر وکړئ، د بیلګې په توګه، په مستقیمه توګه د خپل سمارټ فون څخه یو انوون واستوئ، د رخصتۍ سره د غرمې رسيد یو انځور واخلئ او دا د لګښت په توګه ریکارډ کړئ، یا د جوړ شوي ټیکر سره د وړ وړ وخت تعقیب کړئ.
دا اته شیان چې تاسو یې کولی شئ خپل ریکارډ مدیریت اسانه کړي ستونزمن ندي. د سوداګرۍ د چلولو په اړه د ډیری اداري سوداګرۍ په څیر، دوی یوازې د ښه عادتونو او دوامدارۍ رامنځته کولو ته اړتیا لري. مګر که تاسو دا قوانین اوس تطبیق کړئ او تعقیب کړئ، تاسو به د راتلونکي مالیې وخت لوی توپیر وګورئ او ستاسو حساب به هرکال اوږد وي.