د خلکو لپاره د راټولولو لارښوونې څوک چې ډلبندي نه کوي

5 هغه طریقې چې تاسو د لګولو په وخت کې کم کړئ

دلته د ثبت کولو په اړه څه شی دي ​​چې زما سترګو روښانه کوي - او د هرې مودې لپاره ډډه کول زه په کوما کې د راټیټولو خطر راکوي.

مګر له بده مرغه، له دې څخه نفرت وکړئ یا نه، کله چې تاسو کوچنۍ سوداګرۍ پرمخ بوځي، نو باید ډک شي، یا به ژر ژر خپل میز د هغه ټولو کاغذونو وزن له مینځه وړو چې پخې ساتي. د کولو کولو لپاره څه شی دی؟

د هغه ستونزې لپاره دوه لارې شتون لري کوم چې ممکن مرسته وکړي.

تاسو هڅه کوالی شئ خپل وخت د امکان تر حده لنډ کړئ (یوه میتود چې ما د دفتر په پرمخ بیولو کې په بشپړه توګه بشپړ کړی) یا خپل وخت د امکان تر حده ډیر مزه (هغه څه چې زه یې د ترسره کولو هڅه کوم). راځئ چې لارښوونې وګورئ د هغه مقدار مقدار کمولو لپاره چې تاسو یې په حقیقت کې لومړی ډک کړئ مصرف کړئ.

کله چې ممکنه وی د شیدو او بیا رانیولو لپاره

لومړۍ پاڼه چې د کاغذ د هرې ټوټې په اړه ستاسې په انتظار کې سترګې په لار دي، "آیا دا سند باید ثبت شي؟"

ډیری اسناد چې په بریښنا کې راځي، نیغ په نیغه مستقیم ته ځي. د بیلګې په توګه، د نورو شرکتونو اعلانونو اعلان کولو یا د نورو شرکتونو معلوماتي لیکونه څه دي؟ کله چې تاسو د بریښناليک سره معامله کوئ، یو ځل د میلې ټوټه ولرئ، پریکړه وکړئ چې آیا تاسو به له دې څخه یو کال ته اړتیا لرئ او یا په دې توګه فایل یا ټوټه کړئ.

امکانات ښه دي تاسو د اسنادو ډیرې کاپي کاپیسې هم راوړئ کوم چې تاسو یې اړتیا نلرئ - او حتۍ په لومړي ځای کې هم چاپ نشو.

د رسیدونو یا لیکونو کاپی کاپیسې ته اړتیا نشته، د بیلګې په توګه، که ستاسو بریښناليک فایلونه تنظیم شي او تاسو د سمه سمبال پروسیجرونه تعقیب کوئ.

نو کله چې تاسو د ډک کولو د خټی سره مینځ ته راځئ، "هغه کاغذ چې تاسو کولی شئ پرته ژوند وکړئ ټوټه کړئ".

د فایل سیسټم کار واخلئ چې د بل دفتر کارونه آسانه کوي، نه سخت.

ډیری هغه کاغذ چې زه یې ثبت کول غواړم د سوداګرۍ کولو پروسې پورې تړاو لري - او دا اسناد باید د حساب ورکولو سیسټم ته ورننوتل شي مخکې له دې چې کوم څه ترسره شي.

نو د پرنټر ټونر کارتریز لپاره د رسید اخیستلو پر ځای، زه په خپل اصلي سند سیسټم کې "P" لاندې ثبت کړم، زه دا زما په "لومړی" د ثبت کولو سیسټم کې، دا یو فولډر چې په میاشت او کال کې لیږل کیږي په کې ثبتوي.

د مثال په توګه، که چیرې ما د 2017 سپتامبر کې ټونر کارتری وپلورل، دا هغه فایل دی چې په نورو میاشتو، رسیدونو او نورو سوداګرۍ اسنادو کې چې پدې میاشت کې پیښ شوي. بیا یو ساده موضوع ده چې د میاشتې په پایله کې د فولډر له لارې کار وکړئ او د حساب ورکولو ټول حسابونه چې اړتیا یې لرئ (یا که تاسو دا کار نه کوئ، یا د خپل محاسبې یا د محاسبې په اړه میاشتنۍ فولډر ته وسپاروئ) .

په یاد ولرئ چې موږ د خدماتو کاروبار پرمخ وړو ، پرچون سوداګرۍ نه، نو په دې توګه ناست او په میاشت کې یو ځل د حسابونو په حسابونو کار کول. تاسو اړتیا لرئ چې د میاشتني فولډر نظریات مطابق مطابق تعدیل کړئ که تاسو اړین یاست چې خپل حسابونه زیات وخت ته لاړ شئ.

فکر وکړئ مخکې له دې چې تاسو فایل کړئ

وروسته له دې چې ما د میاشتني فولډر کارولو حساب ورکړې څه پیښیږي؟ اسناد باید د "اصلي" د ثبت کولو سیسټم ته لیږدول شي. مګر د هر سند اسناد په انفرادی توګه د هغې په عنوان پورې اړه لري، زه په منطقي توګه د ګروپ مطابق، د ثبت کولو پروسیجر زه ډیر چټک وموم.

راځئ چې د چاپ ټونر کارتوز بېلګه کې یو بل نظر ولرئ.

د پرنټر ټونر کارتریج لپاره د "P" لاندې د دې رسید د ثبت کولو پرځای، زه دا د Office Supplies - رسیدونو الندې، هغه ځای چې زه یې د اسنادو فایل کولو یا د پرنټر لپاره رسید لپاره د رسیدلو لکه د اسنادو دوسیه کولوم کاغذ. دا نه یوازې په چټکۍ سره بلکې د اسنادو د موندلو لپاره خورا اسانه کوي.

د دوتنې فولډر کې ټول لغاتونه او عبارتګانې کارول، نه یوازې لیکونه

داسې قواعد شتون نلري چې ووایي چې تاسو د خپل د فایل کولو سیسټم ویشلو په وخت کې یوازې یو واحد ته محدود یاست. او که تاسو کولی شئ، نو ستاسو جعل کول غیر ضروري او پیچلي دي. د فایل کولو سیسټم حساس کړئ نو تاسو کولی شئ د یوې ډلې لخوا د فایل کولو څخه ګټه واخلئ او د سم ځای ځای ومومئ ترڅو د اسنادو ډیر ژر چټک شي.

د بیلګې په توګه، یواځې د زما د ثبت کولو سیسټم یوه برخه کې "C" لیبل کې، زه هم د "کلینټ فایل" لیبل یوه برخه لرم.

په "کلینټ فایل" کې فایلونه په الف بڼ کې تنظیم شوي. ستاسو د ثبت کولو سیسټم تخصیص ښکلا دا دی چې دا به تل نور تقسیم او تنظیم شي که تاسو اړتیا لرئ. نو یو لوی مراجع کولی شي د فایل سیسټم تقسیم کوونکي د "Client Files" برخې کې د هغې نوم سره لیبل شوی ترڅو د هغې اسانۍ سره د اسنادو موندلو لپاره.

په دې مثال کې، د فلټر سیسټم لیبل به "B"، "C"، "کلینټ فایلونه"، "D" ولولي ... وګورئ چې ستاسو د ډبولو آسانه شی؟

بل د بل کولو کولو ټپ ستاسو د ډکولو تیزولو لپاره: د الفا اختصاص کولو هیله مه کوئ، هم. د "M" برخه یواځې د یوځای کولو لپاره د "Mc" لیبل هم.

خپل "لومړنی" د ثبت کولو سیسټم نږدې او اسانه کړئ

د دوو پړاونو د ثبت کولو سیسټم په اړه بله لویه برخه لکه لکه چې پورته یې یادونه کړې دا دا ده چې ستاسو د ثبت کولو سیسټم لومړنۍ مرحله) میاشتني فولډر (په فزییکي توګه ستاسو د کاری سایټ سره نږدې ساتلو لپاره خورا اسانه کیږي. تاسو به ډیر زیات لیوالتیا ولرئ چې ژر تر ژره د کاغذونو دوسیه وکړئ که تاسو نژدې یا منظم ځای ولرئ چې دوی یې فایل کړي.

نو خپل وروستي، اوسني، او د راتلونکي میاشت میاشتني فولډر په ټری کې وساتئ یا د کنسرټینن فایل څخه کار واخلئ او د لاس په اوږد کې یې په کارځای کې وساتئ. ستاسو د ثبت کولو سیسټم (د "اصلي" ډک سیسټم) لکه څنګه چې موږ یې پورته پورته بللی شو، کوالی شو په خونه کې یا حتی په مختلفو خونو کې حتی، مګر د سپما د وخت په ګټې کې، تاسو باید دې ته اړ نه یاست خپل لومړي پړاو ثبت کړئ.

څنګه کولی شو د فایل کولو مزه جوړه کړو

د لاسلیک کولو لارښوونې چې ما تاسو ته درکړې دي تاسو باید د هغه وخت کمولو کې مرسته وکړئ چې تاسو د لګولو وخت وټاکئ او دماغ پاکولو مخه ونیسئ. مګر څه شی ستاسو وخت ډیر مزی کولی شی؟

په واقعیت کې، دلته یوازې هغه ستراتیژي چې زه دلته راغلی یم ریښتونی رشوت دی، که چیرې زه د یو ټاکلی وخت لپاره دوسیه ورکړم، پخپله د کوکی سره ثواب کول. دا کار به کار وکړي مګر کولی شي ستاسو د ترسره کولو لپاره ډیری پونډې واچوي که چیری تاسو ډیری ډلی کولی شی.

یا تاسو کولی شئ د خپلې فایل فولډونو لپاره د ټولو مختلف رنګونو کارولو او د لیبل لپاره غیر معمولی فونټ یا خطاطې کارولو لپاره ډیر فنیکټیک تګلاره واخلئ. که چیرې دا ستاسو د ډیری تمرین کولو سبب شي، نو دا به یقیني کړي چې دا به ډیره زړه پورې کړي.

او څوک پوهیږي؟ کیدای شي یوازې حقیقت دا وي چې ستاسو جعل کول اوس خورا چټک دي چې دا منظم تنظیم به د دې لپاره ترسره کولو لپاره ډیره خوندیتوب رامینځته کړي.