څه شی ته اړتیا لرئ او تنظیم کړئ
د یو مشخص حد لپاره، هغه توکي چې تاسو یې اړتیا لرئ د غوښتلو لپاره د سیستم سیسټم ته اړتیا لرئ ستاسو په سوداګرۍ باندې ډیر تړاو لري.
د مثال په توګه، که تاسو یو مناسب محصول وپلورئ، تاسو به هغه څه ته اړتیا لرئ چې ستاسو لیستونه تعقیب کړئ. په هرصورت، دلته د هغو توکو عمومي لیست دی چې تاسو به یې په خپل کورني سوداګرۍ کې د تعقیبولو لپاره اړتیا لرئ:
- د سوداګرۍ او بازار موندنې پالنونه.
- حقوقي اسناد (لکه د LLC کاغذ کار، د سوداګرۍ جواز، او د ذهني ملکیتونو ثبت، قراردادونه)
- اړیکې (مسلکي، پیرودونکي، پلورونکي، د خدماتو چمتو کونکي، او نور)
- مالي معلومات (د ګټې / ضایعاتو بیانونه، بیلانس پاڼه، د ورکړې وړ پیسې / ترلاسه کېدونکي حسابونه)
- مالیات
- د سوداګرۍ لګښتونه (رسیدونه)
- پروژې
د دې لیست سره سره، تاسو غواړئ هغه توکي اضافه کړئ چې ستاسو د سوداګرۍ لپاره ځانګړي دي.
د خپل کور سوداګرۍ تنظیم کولو سیسټمونه
خنډونه تاسو د خپلو کاغذونو او نورو مهمو معلوماتو ذخیره کول او ساتلو لپاره د مختلفو لارو چارو کارول غواړئ. اصلي فکتور دا دی چې یو داسې میتود غوره کړي چې ستاسو لپاره غوره کار کوي. هرڅوک د فکر کولو او تنظیم کولو بیلابیل لاره لري. د بیلګې په توګه، د ځینو خلکو لپاره، دا د احساساتو د تنظیمولو لپاره خورا حساسیت لري، مګر د نورو لپاره، دوی د نیټې تر نیولو پورې اسانه پیدا کوي.
که تاسو ډاډه نه یاست چې تاسو به ستاسو لپاره غوره کار وکړي، یو هڅه وکړئ، او که تاسو د دې ساتلو لپاره مبارزه وکړئ، یو بل سیسټم غوره کړئ. دلته ستاسو د فایلونو او معلوماتو تنظیم کولو لپاره درې لارې دي:
ساده باندریو فلیل کولو سیسټم
د وړو سوداګرۍ لپاره چې ډیر کاغذات یې نه رامینځته کوي، د باندنۍ سیسټم غوره انتخاب دی.
دا د خلکو لپاره هم مثالی دی چې غواړي هرڅه ولري په یوځای کې یا څوک چې خپل معلومات ته ګرځنده وي. د بولندوی سیسټم د دريو ګوتو باندرۍ، د پاڼې ساتونکي، او د برخې ویشونکي کاروي.
د سوداګریز ویشلو څخه کار واخلئ ترڅو ستاسو د سوداګرۍ کتګوریو تنظیم کړئ لکه پاته سپارښتنې، بشپړ شوي فرمانونه، د بیلابیلو فورمو ماسټر کاپی ... نور. له دې ځایه، تاسو به په شټ ساتونکي کې فایلونه راټول کړئ. کله چې د باندرۍ ډک شي - د اونۍ په پای کې، میاشت یا درې میاشتې - دا به وخت وي چې پاک کړئ. تاسو به د مشتریانو د سپارلو سیسټمونو او د دودیز فلسفی سیسټم لپاره نورو تاریخي ریکارډونو لیږدولو سره ویناوئ کوم چې ستاسو نږدې باندنۍ اداره تنظیموي.
د دودیز فلین سیسټم
دوديز فلزي سيسټمونه د کښت کولو کابينې کاروي، د فایلونو او منیلا فولډونو ځړول. نږدې هرې سوداګرۍ به په پای کې د دې ډول ډاونلوړ ته اړتیا ولري ځکه چې د هغوی سوداګرۍ وده کوي. د وخت په تیریدو سره ډیر کاغذونه جوړ شوي دي چې نه لري. او ځکه چې د مالیاتو ریکارډونه باید د اوه کلونو لپاره وساتل شي، نو تاسو دې ټولو ریکارډونو ذخیره کولو لپاره یو ځای ته اړتیا لرئ. دودیز فلټر سیسټمونه د هغو توکو لپاره مثالي دي چې ساتل کیږي، مګر په منظمه توګه الس رسی نه لري لکه د تیر کال مالیې او سوداګرۍ جواز. دلته یو څو لارښوونې دي چې ستاسو د دوديزې فایل سیستم سیسټم او بریالیتوب ترلاسه کړئ:
- فکر وکړئ چې کوم ډول سیسټم چې تاسو یې په ریښتیا کارول غواړئ په اړه فکر وکړئ. تاسو کولی شئ د مغز دارانو کرایه کول د دفتر تجهیزات واخلئ او په نړۍ کې د ډیری مشهور او رنګه ډک سیسټم ډیزاین کړئ، مګر که دا ستاسو د کاري طرز سره سمون ونلري، دا به د جوړیدو وخت او پیسو ضایع وي.
- د خپل کاغذ اداره کولو لپاره یو سیسټم جوړ کړئ چې لږ تر لږه "نښانې" لپاره اجازه ورکوي. تاسو غواړئ د کاغذ د مڼو د جوړولو څخه ډډه وکړئ، او د هرې برخې څو ځلې سره معامله وکړئ. پرځای یې، د دې لپاره چې د کاغذ یوه ټوټه اړتیا وي په اړه پرېکړې کولو لپاره کار کولو لومړنی ځل اړتیا لرئ چې تاسو یې لرې کړئ.
- د ثبت کولو لپاره وخت پریږدئ . دا آسانه ده چې د دې دندې څخه ډډه وکړئ لکه پګا، مګر دا اړینه ده او ستاسو د سوداګرۍ سره په اسانه توګه مرسته کوي. په ځانګړې توګه رسیدونه او نور توکي چې د مالیې په وخت کې کارول کیږي، ساتل کیږي چې دا تنظیم شوي تنظیمونه ستاسو مالیې په اسانه کولو کې خورا آسانه کوي.
د برقی بریښنا سیسټم
ډیجیټل نړۍ د کاغذ ذخیره کولو ته په بشپړه توګه نه لرې کړی، مګر دا د معلوماتو ذخیره کول خورا اسانه کړي. ډیجیټل سیسټمونه د انوګانو جوړول، لیږدول او اداره کولی شي، او دا کولی شي د خپل کور سوداګرۍ سوداګرۍ تعقیب کړي او بیا د e-filing لپاره د مالیه سافټویر ته واردیږي. تاسو کولی شئ رسیدونه سکین کړئ او دوی په کمپیوټر کې په فایل کې زیرمه کړئ (که څه هم تاسو باید د کاغذ نسخه هم وساتئ). بریښنايي سیسټم کولی شي د پیرودونکو اړیکو مدیریت سیسټم کې ستاسو مراجعینو، پیرودونکو او احتمالي معلوماتو ذخیره کړي د آسان الس رسی، بریښناليک، بل کولو او نورو لپاره. آنلاین سیسټمونه ستاسو د نظرونو د خوندي کولو لپاره کارول کیدی شي، تاسو سره د پروژې اداره کول، معلومات یا تحقیق تنظیمول.
مګر د کاغذ فایل سیسټمونو په څیر، ستاسو ډیجیټل فلګ سیسټم اړتیا لري چې سازماني جوړښت ولري، په کمپیوټر او یا په بادل کې ذخیره شوي فولډر او فایلونو کارولو څخه کار واخلي. د آسان ترین مدیریت لپاره، تاسو په خپل ډیجیټل سیسټم کې ورته جوړښت او د فایل نومونو کارولو سره څنګه چې تاسو په خپل کاغذ سیسټم کې ترسره کوئ. د ډیجیټل فایلونو ساتلو لپاره، دوی یو جلا سخت چلډ یا یا آنلاین سیسټم ته.
A د پورته برخه پورته کول
امکانات تاسو ته اړتیا لرئ چې له یو سیسټم څخه کار واخلئ ترڅو ستاسو په سوداګرۍ کې د ټولو معلوماتو او توکو اړتیاوو اداره کولو لپاره. لومړی، تاسو اړتیا لرئ پریکړه وکړو چې ستاسو لپاره غوره کارونه څه دي، او بیا یې پلي کول. د بیلګې په توګه، تاسو کولی شئ ستاسو د سوداګرۍ ورځني مدیریت تنظیمولو کې مرسته وکړئ لکه ستاسو مهال ویش، بازار موندنه، او ستاسو فورمو نقل.
ستاسو دودیز سیسټم کولی شي ستاسو اوږدې مودې اسناد لکه مخکینی کلني، اجازه لیکونه او سوداګریز جوازونه، او د ملکیت د ذهني نوم لیکنې په توګه وساتل شي. تاسو کولی شئ د خپل نظریاتو ذخیره کولو لپاره د ډیورټل ټیکټ لپاره د ډیجیټل سیسټم کار واخلئ، او د پروژې څارنه وکړئ.
له بلې خوا، تاسو ممکن د ډیلیټل بیاکتنې لیست او کیلنر کارولو سره، ستاسو کمپیوټر ته ټول رسیدونه سکیننګ، او ستاسو د سوداګرۍ ټولو اړتیاوو لپاره د سافټویر یا انلاین خدماتو کارولو څخه کار واخلئ، تاسو ممکن د ډیجیټل په توګه وټاکئ. حتی په دې توګه، تاسو به لا هم داسې سیسټم غواړئ چې د هغه کاغذ اداره کولو لپاره چې تولید یې ترالسه کوي اداره کړي. کلیدی دا ده چې هغه سیسټم ومومئ چې ستاسو لپاره یې آسانه وي او هغه معلومات پیدا کړئ چې تاسو ورته اړتیا لرئ کله چې تاسو ورته اړتیا لرئ.
سپتامبر اپرېل 2016 لیسلي سټینکس