فدرال قانون اړتیا لري چې تاسو د پاکیک ریکارډونه او نور سندونه وساتئ
د پکیچ ریکارډونه کوم کارمندانو ته اړتیا لرئ؟
تاسو معمولا د ډیرو ثبت شویو ریکارډونو ساتل چې د قانون له مخې یوازې د سوداګرۍ کولو په حال کې وي، له دې امله اطاعت کول باید د اضافي ګامونو یا کارونو په الره کې پام ونه کړي.
د هغو ریکارډونو بیاکتنه چې مخکې یې لرئ د ډاډ ترلاسه کولو لپاره د IRS او FLSA اړتیاو سره سم یاست.
ریکارډونه په هره بڼه کې ساتل کیدی شي، په شمول په برقی بڼه. الندې باید د ټولو غیرمستقیم کارمندانو او هغو کسانو لپاره ساتل کیده چې د لږ تر لږه معاشونو اړتیاوې یې پوښلې دي:
- شخصي معلومات، د کارکونکي نوم، د کور پته، اشغال، جنسیت او د زیږون نیټه په هغه صورت کې چې عمر یې د 19 کلونو څخه لږ وي
- ساعت او ورځ کله چې د هغه کارکونکي پیل شي
- ټول ساعته هر کاری ورځ او هر کاري ورکشاپ کار کاوه
- د ورځنۍ یا اونۍ په مستقیم وخت کې ټول عایدات
- د هرې اونۍ لپاره په منظم ډول د ساعته پیسو اندازه کله چې اضافه کار ترسره کیږي
- د ورکویټ لپاره د اضافی تادیه معاش
- ټول معاشونه د معاش د ورکړې دوره ورکوي
- د پیسو او پیسو نیټه نیټه.
بې برخې شوي کارمندان باید لږترلږه لږ تر لږه معاش ورکړي او د اونۍ لپاره په اونۍ کې له 40 ساعتونو څخه په هره اونۍ کې د اضافي ساعتونو لپاره ترلاسه کړي. یو کارمند کیدای شي معاف شي که چیرې هغه په اونۍ کې په اونۍ کې لږترلږه $ 455 ډالر معاشات ورکړي او که چیرې هغه ځینې دندې وګمارل شي، په عمومي ډول اداري، اجرائيه یا مدیریت.
د مستقیم وخت معاش دا دی چې د کار ورکونکي په لمړیو 40 ساعتو کې ترلاسه کیږي.
د مستعمل کارمندانو لپاره اړین ریکارډونه د غیر کارمندانو کارمندانو لپاره توپیر لري، او د کورنۍ کارمندانو لپاره، د کارمندانو د غیرمعموم تنخوا ترتیباتو الندې کار کولو لپاره ځانګړي معلومات ته اړتیا لري، هغه کارکوونکي چې څوک یې استوګنې یا نور تاسیسات چمتو کړي، او د کارمندانو لپاره د نصاب تعلیم ترلاسه کړي.
که ستاسو کارکونکي په دې کتګورۍ کې راشي، له وکیل سره مشوره وکړي.
فورمې باید وساتئ
د ریکارډونو پیسو برسیره، تاسو باید د نورو کارمندانو لپاره د دوتنې په اړه نور اسناد وساتئ.
- د خپل W-4 فورمه یو لاسلیک شوی کاپي د فدرالي مالیه ښکارندوی کوي. دا فورمه ډیری وختونه بدلیدلی شي نو دا ډاډه کړئ چې تاسو په سر باندې وروستنۍ بڼه ساتئ.
- د کومې فورمې یوه کاپی چې کارمند د معاشاتو کمولو صالحیت لري، په ګډون د ګټو او ځانګړو بسپنو په څیر د متحده ایاالتو یا نورو خیریه ادارو
- د کارمند اصلي غوښتنلیک فورمه او د مالتړي اسنادو یو نقل، لکه د بیا پیلولو یا لیږدولو لپاره.
- د معاشونو په کچه کې بدلونونو ریکارډونه، په شمول د ترویج یا تبلیغاتو، او د دې کړنو دلیل.
د پکیچ ریکارډونو ساتلو لپاره غوره لاره څه ده؟
د پیچک ریکارډونه، په شمول هغه کسان چې د ټولو ساعتونو لپاره کار کوي، د معاش اندازه او د پیسو نرخونه، باید په جلا جلا توګه وساتل شي.
تاسو باید د کارمندانو پیسو او ګټو ته د ټولو بدلونونو ریکارډونه وساتئ، د کارمندانو رضايت هم پکې شامل دي. تاسو باید د فاکا د مالیاتو او عوایدو استثنا سره د کارمند د معاش څخه د هرې کسر لپاره د فايل په اړه لیکلي رضايت لرئ.
سوسن هیات فیلډ، د بشري سرچینو متخصص، د کارمندانو پرسونل په فايل کې څه باید وساتل شي خورا مفصل معلومات لري.
څوک د کارمندانو ریکارډونو ته د کتلو اجازه لري؟
ډیری کاروبارونه په محدود محدودیت کې د کارکونکي ریکارډ ساتي او یوازې هغه افرادو ته السرسي اجازه ورکوي کوم چې ممکن د کار موندنې درجه یا موقف له امله ریکارډونو ته اړتیا ولري. د کارمندانو ریکارډونه باید هیڅ کله د ریکارډ خونه نه لیرې شي. که تاسو د څو کارمندانو څخه ډیر وی، نو تاسو غواړئ د پرسونل فایل لاسرسي تګلاره جوړه کړئ نو د بشري سرچینو کارمندان پوهیږي چې د غوښتنې غوښتنې ځواب څنګه.
- کارمندان باید اجازه ولري چې خپل اسناد ثبت کړي. تاسو کولی شئ چې څوک څوک د کارمند سره په خونه کې پاتې شي پداسې حال کې چې هغه خپل ریکارډ وګوري.
- وټاکئ چې کوم شرکت کارمندان د کارکونکي ریکارډونه وګوري. لاس رسی معمولا د بشري سرچینو ریاستونو او مدیرانو او اجرایوي کارکوونکو کې د یو مشخص سطح څخه محدود وي.
- د فدرالي او مختلف پلټونکي پلټونکي ممکن د پلټنو د موخو لپاره د کارکوونکو ریکارډونو ته السرسي اجازه ولري. تاسو کولی شئ د ضمانت غوښتنه وکړئ مخکې له دې چې د کارکونکو ریکارډونو ته د پلټونکي لاسرسي اجازه ورکړي.
- هغه څارنوالان چې په قوانینو کې کارکونکي یې استازیتوب کوي په ځینې ځانګړو ځانګړو قضیو کې به السرسی ورکړل شي. د لوړ رتبه چارواکي یا د شرکت څارنوال باید د ریکارډ اجازه ورکولو دمخه د څارنوالۍ غوښتنه تایید کړي.