د سوداګرۍ ریکارډ ساتلو سیسټم ته 5 ګامونه چې کار کوي

د سي سي آررا سیسټم - نیول، چک، بیاکتنه، ریکارډ، قانون

تاسو ممکن د اوریدلو، "غالۍ په خونه، د غلا کولو لپاره." دا عبارت، په اصل کې د کمپیوټر هارډر او سافټویر ته تطبیق شوی، همدا راز ستاسو د سوداګرۍ مالي اړخ لپاره کار کوي. که تاسو غواړئ بریالی شئ، تاسو به یو داسې مالي سیسټم رامینځته کړئ چې د کثافاتو پاکول او تاسو ته سم او ګټور معلومات درکوي ترڅو وګورئ چې تاسو څنګه ترسره کوئ او تاسو پوهیږئ چې دا معلومات څنګه ترسره کول.

دلته د مالي ریکارډونو د ساده سیسټم د جوړولو لپاره پنځه آسان ګامونه دي: قبضې، چک، ریکارډ، بیاکتنه، قانون.

لومړی، معلومات ترلاسه کړئ.

که هلته شتون نلري، دا شتون نلري. لکه څنګه چې تاسو خپل کاروبار پېل کړئ، هر څه ونیولئ، نو دا به اتوماتيک شي. "نیول" ترټولو ستونزمن او د پروسی تر ټولو مهم برخه ده. دا د معلوماتو راټولولو د عادت جوړولو یوه مسله ده. د خپلې سوداګرۍ لپاره د هرې پیسې او د پلور هرې پیسې د پلور په توګه تعقیب کړئ. په دې اړه اندیښنه مه کوئ چې د معلوماتو سره هرڅه وکړي. بس ډاډه شئ چې هر هغه څه چې تاسو پکښې شامل دي شامل دي (الف) د توکو تشریح، (ب) پیسې، او (c) نیټه.

دوهم، د ډاډ ترالسه کولو لپاره چک وګورئ بشپړ او سم دي.

هر دوه اونۍ، یو ساعت د هر شی له لارې ځي او د هغې معاینه کوي. وګورئ چې ټول هغه معلومات چې تاسو یې لرئ د ثبت کولو لپاره چمتو دي.

ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو د نیټې او مقدار شامل کړی، او د هغه لګښت په اړه پوره معلومات چې تاسو یې کولی شئ په سمه توګه ثبت کړئ. د بیلګې په توګه، "کاغذ، $ 3.55، 7/12" لپاره یو یادښت ممکن کافی معلومات نه وي. د دې لپاره کاغذ څه و؟ ایا دا یوه ورځپاڼه وه چې تاسو یې دفتر ته اخیستی وو؟ یا تاسو د کمپیوټر لپاره د کاغذ رام اخیستی؟

د ځان سره د ټاکلو اونیو (د هرې جمعې په ورځ، د مثال په توګه) د هر څه د لیدلو لپاره د ځان سره د ټاکلو وخت ټاکئ. ډیر اوږده انتظار مه کوئ څومره چې تاسو دا کار کولو ته انتظار کوئ، نور به ستونزمن وي چې د معلوماتو په یادولو او راټولولو کې به وي.

دریم، د معلوماتو د خوندي کولو لپاره معلومات ریکارډ کړئ.

د ثبت کولو معنی دا ده چې ستاسو مالي معلومات د کار وړ بڼه کې راولي. کله چې هرڅوک معاینه شوي، بیا خپل ریکارډ ته خپل ریکارډ ورکړئ او یا یې ثبت کړئ. دا میاشتنۍ وکړئ. معلومات د سپریڈ پاڼې یا محاسبې سافټویر ته داخل کړئ. تاسو ممکن دا هم ومومئ چې انلاین سافټویر ستاسو لپاره لپاره کار کوي، نو تاسو او ستاسو لارښود دواړه دواړه معلومات ګوري او په دې اړه یې بحث کولی شي. بس ډاډه شئ چې تاسو هر میاشت ثبت کړئ هره میاشت ثبت کړئ، نو تاسو کولی شئ بیا کتنه وکړئ.

څلورم، د معلوماتو راټولول او بیاکتنه.

وروسته له دې چې ستاسو مالي معلومات ثبت شوي هر میاشت ثبت کړئ، څلور راپورونه چاپ کړئ:

• د بیلانس پاڼه
• د عاید بیان (p & l)
• د ترلاسه کولو وړ عمر لرونکی راپور ، او
• د پیسو وړ راپور راپور ورکوي.

د هر راپور لپاره، د تیر راپور څخه د ورته راپور معلوماتو سره پرتله کول شامل دي. په دې راپورونو کې ځانګړو معلوماتو ته ځانګړې پاملرنه وکړئ.

په پای کې، ACT، د هغه څه پر بنسټ چې تاسو یې پوهیږئ.

په ډیری مواردو کې، "ACT" کولی شي هیڅ شی ونه کړي، که هرڅه سم ښکاري.

په نورو قضیو کې، دا ممکن د بدلون راوستل معنی ولري. د "ټرک ټکي" رامنځته کړئ چیرې چې معلومات تاسو ته درکوي ترڅو عمل وکړي. دلته ځینې وړاندیز شوي د ټرک ټکي دي:

1. د بیلانس شیٹ . که تاسو ګورئ چې مسولیتونه په میاشت کې د دریو میاشتو لپاره زیاتیږي) کوم چې ممکن دا معنی لري چې / شتمني او / یا لګښتونه هم زیات شوي (، د لګښت مصرف کول.
2. د عاید بیان . که تاسو وینئ چې یو ځانګړي لګښت د پلور فیصدي په توګه زیاتیږي، له ځانه وپوښتئ چې دا ولې زیاتېږي. که چیرې زیاتوالی اړین وي، نو تاسو غواړئ چې د نورو لګښتونو لګښت مصرف کړئ، د ګټې کچه یې ساتلو لپاره.
3. د حساب ورکولو وړ راتلونکی . ورو ورو ورکوونکو ته د تګ په وخت کې اشاره وکړئ. څومره چې تاسو ته اجازه ورکړئ چې پور غیرقانوني وي، لږترلږه دا چې تاسو به پیسې ترلاسه کړئ. د راټولولو سیسټم ترتیب کړئ، لکه څنګه چې ما پورته پورته خبرې وکړې، دا ډاډه کړئ چې تاسو په چټکۍ سره پیسې درکول شوي او سست وروستي پیرودونکي نه دي پریښودل چې تاسو پیسې نه غواړئ.

1. د پیسو ورکولو وړ حسابونه . هغه څه چې ژر تر ژره یې کولی شئ تادیه کړئ. هڅه وکړئ چې ژر تر ژره د پیسو ترلاسه کولو لپاره پیسې ورکړئ. که تاسو خپلې ټولې بیلې پیسې نشئ کولی، هغه پیسې ورکړئ چې تاسو به د جزا په جرم اخته کړي، یا ستاسو د کریډیټ کچه به تاثیر وکړي. حتی که څوک د بلونو د ورکولو مسؤلیت په غاړه لري، تاسو هغه کس یاست چې په پای کې د دې ډاډ ترلاسه کولو مسولیت په غاړه لري چې ستاسو سوداګریز پورونه ورکول کیږي.

حتی که تاسو د مالي سیسټمونو سره خبر نه یاست، نو تاسو باید وتوانیږئ چې دا یو تحریک وټاکئ او دا یې پرمخ بوځي. تر ټولو ډیره برخه د معلوماتو راټولول دي. یوځل چې تاسو "د راټولولو عادت" جوړ کړئ، نو تاسو به ومومئ چې پاتې به ورسره راشي.

په یاد ولرئ، CCRRA - ستاسو د سوداګرۍ لپاره مالي معلومات نیسي ، په هر یو اونۍ کې وګورئ ، میاشتني معلومات ریکارډ او بیاکتنه وکړئ، بیا وروسته اړتیا ولرئ چې مالي وضعیت په اسانۍ سره پرمخ بوځي. که تاسو د دې پنځو سټ سټ سټ سیسټم تعقیب کړئ، تاسو به "کثافات" او هغه ستونزې راټیټ کړئ چې تاسو ورسره راځي او تاسو به خپل مالي وضعیت ته ډیره برخه ورکړئ.

یو ښه تنظیم شوی مالي سیسټم به ستاسو سوداګری د راتلونکو کلونو لپاره د مالي اعتبار وړ وساتي.