سیمینار پالن جوړونې چک لست

01 - د پیښې هدف تصدیق کړئ

• لیدونکي څوک دي؟
• د سیمینار موضوع څه ده؟
• چیرته باید واقع شي؟
• ولې خلک ګډون کوي؟
• د سیمینار اجندا څه ده؟

02 - د اپیکس پیښو مشخص کولو الرښود بیاکتنه

د کنوانسیون صنعت شورا یو لړ تجهیزات رامینځ ته کړي چې باید د غوره تجربو یوه غوره سرچینه وګڼل شي چې دا به د پیښو سره مرسته وکړي یا پالن جوړونکي سره لیدنه وکړي ترڅو د پالن کولو پیښو لپاره د جزئياتو ساتنه وکړي. د وړیا ډیزاین وسیلې سره، دا به د هر اړخیز پالن جوړونکي سره د اړونده جزیاتو لیست جوړولو کې مرسته وکړي. پدې کې شامل دي، مګر محدود نه دي:

• د پیښو پیژندنه (نیټه، وخت، ځای، اړیکې او نور)
• د پیښو تنظیم / د کور تماس تماس
• د سپلویزیوني اړیکو معلومات
• د انفرادي پروفایل
• ځای ته اړتیا لری
• خواړه او مشروبات
• A / V اړتیاوې
• فعالیت / د خونې ترتیب

03 - د پیژندنې پیژندنه جوړه کړئ

یو ځل چې یو پالن جوړونکی د پیښې په شاوخوا کې ځینې اساسي پوښتنې لري، دا د لید لپاره ممکن ممنوع ځایونو څېړلو وخت دی. دا مهمه ده چې د غونډې تنظیم کوونکی / میزبان سره د موقعیت ډول ډول وټاکل شي او چیرې سیمینار د تنظیم کوونکو او میلمنو لپاره خورا اسانه وي (د نظریاتو لیست پای ته ورسیدلی شي):

• ځایی هوټل
• د ځایی کنفرانس مرکز
• د شخصي رستوران ځای
• د شخصي کلب موزیم / هنر ګالری

04 - د بیارغوني سیمینار اړتیاوې او د ځای وړاندیزونو ته درناوی.

ډیری ځایونه د ممکنه سیمینار لپاره د اټکل چمتو کولو خوشحاله دي. د تدارکاتو یا د پلور اړیکه به د BEO معلوماتو ته اړتیا ولري:

• د پیښې لپاره ممکنه نیټه
• د حاضرانو شمیر
• د خونې ترتیبات (ټولګی، د اوبد او نور)
• د پیښې وخت (د ترتیب کولو / ټیټ حساب حساب)
• د خوړو او مشروع اړتیاوې
• A / V اړتیاوې (د اسڪرين، مکس او نور په ګډون)
• د خونې ترتیب

لارښوونه: د A / V تخنیک کارکونکي وټاکئ چې د هوټل څخه ستاسو د پیښې لپاره وقف شي.

05 - تایید او / یا د اجنډا پراختیا

دا د غونډې د پالن جوړونکي / میزبان سره د نږدي کار کولو لپاره د پیښور پالن جوړونکی لپاره مهم دی ځکه چې د اجندا اجندا به د ابتدايي خبرو اترو څخه به ډیر وخت د واقعې تر ورځې پورې بدلون ومومي. د پلان پلان باید چمتو شي ترڅو پلان ترتیب کړي او د ځای سره نژدې نږدې کار وکړي ترڅو ډاډ ترلاسه کړي چې هر څه په اسانۍ سره پرمخ روان دي.

06 - د BEO تړون تایید کړئ

یوځل چې پالن جوړونکي د سیمینار لپاره د حاضرانو او لوجیستیکي اړتیاو شمیره معلومه کړه، هغه باید د پیښې ځای او اړین اړتیاوې خوندي کړي. ډیری تړونونه باید پالن جوړونکي ته فرصت ورکړي چې د پیښې څخه دمخه یو څو ورځې پورې خوراکي او مشروع اړتیاوې کم کړي / زیات کړي. په هرصورت، ډیری موافقتونه به دا شي چې څومره ګروپ به د مقدار کمولو لپاره اجازه ورکړي، نو له دې امله ښه پیژندل کیږي.

07 - د پیښو د مخابراتو او توکو جوړول

دا یو داسې توکي دی چې ځینې پالن جوړونکي ممکن په کې ښکیل وي، پداسې حال کې چې نور نشي کولی. اساسا، ځینې غونډې پلان جوړونکي به د لاندې هر یو مسولیت وي:

• د پیښو دعوت کول
• د چاپ اجنډا او نور توکي
• د حاضرۍ تحفې / غالۍ خوندي کول
• د بکس تولیدول
• د لېږد پیښې نښه او نمونه

08 - د لوژستیک د پای ته رسولو لپاره د میز سره په نږدې وخت کې کار کول

د پیښې دمخه، یو شمیر مهم ګامونه شتون لري چې د غونډې پالن جوړونکي د پیښې څخه وړاندې بشپړ کړي. پدې کې الندې ټکي شامل دي:

• د پیښو سپیکر
• د واقعې A / V اړتیاوې
• د غونډې حاضرونکي شمېره
• د کوربه رول او مسؤلیتونه
• د پیښو اړتیاوې (څو ځلې وګورئ)

09 - د پیښو ترتیب

ډاډ ترلاسه کړئ چې د Event setup لپاره د BEO په مهال مهال وخت اجازه ورکړئ، او سپارښتنه کیږي چې د پیښې څخه نږدې دوه ساعته وړاندې راشي.

ټیک: که سهار په سیمینار کې ویشل شوی، د ځای د پلور اړیکه ونیسئ ترڅو ستاسو ډله د شپې مخکې مخکې جوړه کړي) مګر په عامه ځای کې هیڅ ارزښت نه پریږدئ (.

د پیښیدو ټول توکي، لاسوندونه، نښه کول، نندارې، ډالۍ، د ثبت کولو میزونه ، د بیز نوم او نور باید د پیښې لپاره چمتو شي.

خبرداری: مخاطبین ځینې وختونه له شپې څخه سلیدونه بدلوي او نوي وړاندیزونه وړاندې کوي چې د بریښنا ټیک ته اضافه کولو ته اړتیا لري د پیښې څخه 10 دقیقې مخکې.

10 - د پیښو تطبیق

د چمتو کولو وروسته، دا سیمینار لپاره وخت دی. لاندې تمه وکړئ:

• ځینې ​​ګډون کوونکي به تل ژر راشي.
• ځینې ​​ګډون کوونکي به تل ناوخته راشي.
• په ځینو وختونو کې تخنیکي ګیټیټ شتون لري.