ځینې د تدارکاتو کارت پروګرامونه شتون لري، ځینې یې یوازې د شرکت لخوا تصویب شوي پلورونکي کاروي، پداسې حال کې چې نور د پلور پلور اجازه ورکوي.
د تدارکاتي کارتونو کارولو لپاره د کارمند لخوا جوړ شوي پیرودونه معمولا لږ او کم ارزښت لري. د تدارکاتو کارت پروګرامونو په اړه ډیرې منفی غبرګونونه په ځانګړي توګه د کارمندانو لخوا د کارت ناوړه کارونې په نښه کول دي. په هرصورت، د تدارکاتو پروګرامونو ګټی د پروګرام په عملی کولو کې د خطرونو او لګښتونو څخه ډیر لوی دی.
د تدارکاتي کارتونو ګټې
د متحده ایاالتو حکومت موندلي چې د 2500 امریکایي ډالرو څخه یوازې د حکومت ټول لګښتونو 2٪ جوړوي، مګر د ټولو 85٪ پیسو محاسبه یې کړې. لکه څنګه چې د دې کوچنیو پیرود لګښتونو لګښتونه ډیری وختونه د حقیقي ډالر مصرف حد تیریږي، د تدارکاتي کارتونو کارول ډیری حکومتي ادارو کې ډیروي. د حکومت یوې ادارې، د سوداګرۍ وزارت اټکل وکړ چې د تدارکاتو کارتونه کارول په هر کال کې له 22 میلیون ډالرو څخه زیات په اداري لګښتونو او د اخیستلو پروسس کولو وخت کې کمښت خوندي کړي.
د کارتونو کارول د اخیستلو څانګو ته اجازه ورکړې چې د خپلو تدارکاتو 15٪ ته مصرف کړي چې د ټول لګښتونو 98٪ جوړوي.
داخلي کنترول پلي کول
د تدارکاتي کارتونو ناوړه ګټه خبرونه سرلیکونه دي مګر اکثرا دغه ناوړه سرغړونې، په ځانګړې توګه په حکومتي څانګو کې، معمولا د ډالرو ارزښت ارزښت لري، مګر ډیری وخت د مجموعي مصرف یوه سلنه برخه وي.
که څه هم ناوړه ګټه اخیستنه واقع کیږي مګر دا د ضایعاتو او ناوړه ګټه اخیستنې کمولو لپاره د مناسبو داخلي کنترول پلي کولو له الرې کنټرول کیدی شي.
د تدارکاتو د بریالي کارت پروګرام لپاره خورا پیاوړی مدیریت الرښود خورا مهم دی. مدیریت باید په روښانه توګه تعریف کړي چې د کارت لپاره کوم کاروونکي کارول کیږي د پیسو لپاره، د درغلیو، درغليو، او ناوړه ګټه اخیستنې لپاره د هغوی جزا تعریف او تعریف کوي. البته، د کنټرول د پلي کولو لپاره د دفتر دفتر طرزالعملونه او سرچینې باید ځای پرځای شي. که د تدارکاتو د کارت څخه د سرغړونو نظارت او معامله کولو لپاره کافي سرچینې شتون ونلري، بیا به ناوړه ګټه اخیستنې دوام ومومي او په پروګرام کې د ژمنو نشتوالی د دې کاروونکو لخوا لیدل کیږي.
څوک څوک کار کوي؟
د تدارکاتي کارت په پروګرامونو کې لیدل شوي بل اړخ دا دی چې شرکتونه فکر کوي چې دوی د خپلو ټولو کارمندانو لپاره کارتونه ته اړتیا لري چې پیرودونه یې چمتو کوي. دا قضیه نده د تدارکاتو کارت خپور شوی دی ته باور ورکول کیږي. شرکت باید د کارت کارونکي په اعتماد باور وکړي ځکه چې دوی په حقیقت کې د شرکت پیسې مصرفوي . په داسې ځای کې باید د تایید پروسه وي چیرته چې کارمندان باید غوره شي، بیاکتنه او تصویب شي. که چیرې یو کارمند خراب کریډیټ ولري نو بیا باید دوی د شرکت تدارکاتي کارت درکړل شي؟
د لګښتونو محدودیتونو تطبیق
د هرې کریډیټ کارټ په څیر، د کارونکي لپاره د کریډیټ حد باید وي.
د کریډیټ کارت شرکتونه کارت ورکونکي ته د پیسو ورکولو کولو توان لري محدودیت ورکوي. د تدارکاتي کارت کونکي لپاره، شرکتونه باید کارتانو ته د لګښت لګښت محدود کړي چې د دوی موقف مناسب وي او د دوی احتمالي لګښتونه. د مثال په توګه، هغه کسان چې د آی ټي ټیټ کارپوه په توګه کار کوي ممکن یوازې د پرنټر رنګ او د وړو کمپیوټر پرانیستنو پیرودلو ته اړتیا ولري چې کولی شي یوازې په کال کې څو سوه ډالر ټول کړي. د دې کارمندانو لپاره د لګښت محدودیت باید دا منعکس کړي او د 2500 $ ډالرو کم لګښت لګښت محدود نه کړي چې کیدای شي د معلوماتي ټکنالوژۍ ټولو کارمندانو ته ورکړل شي. د مصرف محدودیت باید په یوه دوره کې بیاکتنه وشي ترڅو کارمندان ته د دوی د حقیقي لګښت پر بنسټ مناسب ورکړل شي.