د Voicemail Greetings سوداګرۍ سوداګرۍ
کله چې د اتوماتیک حاضری انتقال ته د لیږد لیږد لیږدوي، نو راتلونکی لاس رسی به تلیفون ترلاسه کړي. که د محاسبې ټول ډیپارټمنټونه بوخت وي یا شتون نلري نو بیا به ټلیفون د وزارت غږ غږ باکس ته وسپارل شي.
د Voicemail سلام کولو انتخابونه
د تلیفون سیسټم پورې اړه لرئ چې تاسو یې په خپل شرکت کې لرئ، ممکن کیدای شي د غږ غږ سلامونو ډولونه تاسو ته اجازه درکړل شي چې مختلف ډولونه ولرئ. پدې کې شامل دي:
- د جنرال ویسیل میل مبارک
د عمومي غږ غږ سلامونه د اصلي ویډیو میل سلام په توګه کارول کیږي که چیرې نور د مبارکۍ کوم ډول ترتیب شوی نه وي. - د کور غږ غږیز سلام
دا د هغو خلکو سلامولو لپاره کارول کیږي کوم چې ستاسو څانګه ستاسو د شرکت (یعنی د بل ترویج څخه) بلل کیږي. عموما، دا یوازې د لویو شرکتونو پلي کول دي. - د بهرنیو غږیزم سلامونه
دا خوندیتوب به د هغو خلکو لپاره وکارول شي کوم چې ستاسو د شرکت څخه بهر غوښتنه کوي. ستاسو د تلیفون سیسټم د اتوماتیک ګډون کوونکی کیدای شي یو عمومي شرکت سلام وګرځي چې ټول بهرني کونکي به اوریدلي وي. که ستاسو د شرکت نوم په دې مبارکۍ کې ذکر شوی، تاسو اړتیا نلرئ چې بیا د خپل څانګې سلامشورې کې دا ووایاست.
- لنډمهاله یا "د دفتر څخه بهر" Voicemail Greeting
د دفتر غږ غږ لنډیز ټاکل کیږي کله چې ټولې څانګې به د یوې ځانګړې مودې لپاره شتون نلري. د بیلګې په توګه، دا څانګه یوازې د سهار له 8:00 بجو څخه تر 5 بجو پورې کار کوي یا د اړین څانګې ناستې شتون لري چې ټول خلک د تليفون ځواب ورکولو څخه لیرې کوي. د وائس میل ډیری سیسټم به تاسو ته اجازه درکړي چې د نیټې نیټه او وخت ټاکلو لپاره دې ته اړتیا ولرئ نو تاسو باید په یاد ولرئ کله چې ستاسو ریاست بیرته عادي عملیات بیرته راستنيږي.
- د تلیفون (Busy) Voicemail Greeting په اړه
دا سلامونه د تلیفونونو خبرولو لپاره کارول کیږي چې ډیپارټمنټ شتون لري مګر هیڅوک نشي کولی خپل سمدستی غږ وکړي، ځکه چې په ډیپارټمنټ کې ټول توسیع د نورو تلیفونونو سره بوخت دي.
د غږ وزارت د ښه ریاست عنصر
- د څانګې نوم
- بیان چې تاسو نشئ کولی چې اوس خپل غږ پورته کړئ
- د پیغام پریښودلو دعوت
- کله چې دوی کولی شي د بیرته ستنیدو تمه ولري
- اضافي لاسوندونه چې شتون لري (د مثال په توګه "د پونډو کیلي فشار ته ورشئ ...")
- د ویب پاڼې پتې که دا معنی معلومات چمتو کړي
- د 20 - 25 ثانیو څخه اوږده نه (د قاعده ګوتو)
- د پیل سره پیل مه کوئ "زموږ غږ زموږ لپاره خورا مهم دی ..." سلام. دا جمله اضافه ده او عموما د تلیفونونو لپاره "باری بند" دی.
- د ډیرو معلوماتو ورکولو څخه ډډه وکړئ او په ډیره اوږد مهاله سلام.
نمونې د ښه وظیفې غږ غږ مبارکۍ
- تاسو د محاسبې څانګې ته رسیدلي یاست. زموږ ټول استازي په نورو بوختونو کې خدمت کوي بوخت دي. بلکه ستاسو ارزښتناکه وخت ضایع کول ضایع کول، موږ غواړو ستاسو ټلیفون په دوو کاروباري ساعتونو کې بیرته راستانه کړو. که تاسو غواړئ پخوانۍ مینو ته ورشئ، اوس ستوري پرانیزئ. پرته له دې چې موږ د خپل نوم او شمېره سره یو مفصل پیغام پریږدو. کله چې خپل پیغام ریکارډ کړئ، تاسو کولی شئ د پونډو کیلي د نورو انتخابونو لپاره فشار ورکړئ. مننه له تلیفون کولو.
- تاسو د عملیاتو ټیک، انکارپوریشن کې د خرڅلاو څانګې ته رسیدلي یاست زمونږ د پلور پلور استازي د نورو پېرېدونکو په خدمت بوخت دي مګر موږ غواړئ چې ژر تر ژره ستاسو ټلیفون بیرته راستانه کړو. د اوسني نرخونو د معلوماتو لپاره یا ستاسو د حکم حالت وګورئ، لطفا موږ په ویب کې وګورئ. که نه نو مهرباني وکړئ موږ له خپل نوم او شمېره سره د سر وروسته یو پیغام پریږدو. که تاسو غواړئ چې پخوانی مینو ته ورشئ، اوس د ستوري کیلي پرانیزئ.
- تاسو د عملیاتي ټیک، انستیتیوت کې د محاسبې څانګې ته رسیدلي دي دا ریاست اوس مهال تړلی دی. زموږ عادي ساعتونه د سهار له اتو بجو څخه د ماسپښین تر 5:00 بجو د جمعې تر جمعې پورې دي. موږ د جمعې او سه شنبې په ورځ تړل شوي یو. تاسو کولی شئ د ستوري میډیا ته د بیرته ستنیدو لپاره په هر وخت کې د ستوري کیلي فشار ورکړئ. که نه نو مهرباني وکړئ موږ ته د خپل نوم او شمیر سره یو پیغام پریږدو او کله چې دفتر بیرته پرانیستل شي ستاسو کال ته به بیرته راستون شو. تاسو کولی شئ ستاسو پیغام پریښودو یا د اضافي انتخابونو لپاره د پونډ د کیلو فشار وروسته پاتي شئ. مننه له تلیفون کولو.
د خراب ویلو میل میلونه
- تاسو د پلور څانګې ته رسیدلي یاست. موږ ته یو پیغام پریږدی
- سلام. تاسو د XYZ.com د حساب ورکولو څانګې ته ورسیدلی. ټول محاسبین اوس مهال د لازمي ډیپارټمنټ کې ګډون کوي او هیڅوک ستاسو د غوښتنې لپاره چمتو نه دي. ستاسو ټلیفون موږ ته خورا مهم دی او موږ غواړو چې بیرته خپل هیواد ته راستنیږو. په هرصورت، دا د کال پایله ده او زمونږ د تلیفون بیرغ ډیر اوږد دی. که تاسو په اضافي حساب کې د پیسو تادیه کولو په اړه غږ کوئ نو مهرباني وکړئ ډاډه کړئ چې موږ ستاسو په پیغام کې ووایاست نو موږ کولی شئ تاسو ته په چټکۍ سره تلیفون وکړو. که نه، مهرباني وکړئ د سر انتظار وکړئ او موږ ته یو محرم محرم پیغام پریږدو.
- ریاست تړلی دی. مهرباني وکړئ د ټون څخه یو پیغام پریږدی.