د عرضې سلسله مذاکره ساده یا پیچلې وي.
د پیرودونکي مسلک باید موخه ولري چې د عرضه کونکو سره په خبرو اترو کې بریالي وي ترڅو د هرې شیانو لپاره غوره شرایطو سره تر ټولو ښه نرخ واخلي.
د وړو بیارغونې بنسټ او اوږدې مودې قراردادونه
د خبرو اترو بهیر د تدارکاتو په لړۍ کې یو ډیر مهم سکتور شوی دی ځکه چې شرکتونه د دوی لګښتونه کموي پداسې حال کې چې د دوی د پیرودلو زیاتوالی زیاتوي. دا پدې مانا ده چې د پیرودونکو مسلکیان باید د عرضه کونکو سره د زیاتو غوره نرخونو په اړه خبرې وکړي پداسې حال کې چې کیفیت او خدمت ته وده ورکوي.
په تیرو کې، شرکتونو د عرضه کوونکو اوږد لیست درلوده چې دوی به مختلف وسایل واخلي چې له اړخه د پیسو سرچینو ته اړتیا لري ترڅو د ټیټو نرخونو په اړه محدود وخت مصرف کړي. ترټولو غوره حل دا وه چې د لسټونو څخه د لیست نرخونه پرتله او د دې معلوماتو پربنسټ پلورونکي غوره کړئ. په تیرو لسیزو کې رجحان د عرضه کونکي اډې منطق کول وو او د واحد شرکت کولو سره اوږدې مودې موافقې ته ورسید. دا شرکتونه وړاندې کوي چې د هغو توکو لپاره د پام وړ ټیټ قیمتونو په اړه خبرې اترې وکړي چې دوی د یو شمیر جال پلورونکو لخوا پیرودلي.
پلورونکي ملګري دي
په مذاکراتو ټینګار د ټیټ نرخونو له مخې د کمو پلورونکو سره خبرې کولو لپاره د غوره قیمت، کیفیت او شرایطو سره ټیټ نرخ ترالسه کولو لپاره له لیږل شوي نرخ څخه. د شرکتونو موخه دا وه چې ټول لګښتونه کم کړي مګر د ډیرو لوی پلورونکو سره د ټیټ نرخ په اړه خبرې اترې وکړي، کوم چې تر ټولو غوره پایلې یې ندي ورکړي.
د وړو عرضه کونکو اډې سره اوږدې مودې قراردادونه د پیرودونکي او عرضه کوونکي تر منځ د ملګرتیا ډیرې اړیکې رامنځته کړي. اړیکه کیدای شي لږ مخالف شي چې د پیرودونکي او پلورونکي ګټه اخلي. په یو شریک ډول یا اړیکه کې، پیرودونکی به د پلور کیفیت او خدمت لوړولو هڅول هڅوي او پلورونکی پدې پوهیږي چې دا کار به شراکت به د نوي ضمانت سره د تضمین شوي پلور سره دوام وکړي.
خبرې اترې یا آر ایف پی
د نادولتي پیرودلو څانګې د بیړنیو پلورونکو یو شمیر وړاندیزونو ته ادامه ورکوي ترڅو د توکو او خدماتو لپاره د quotation) RFQ (غوښتنې غوښتنه وکړي چې غواړي یې وپلوري. د رقابتي داوطلبۍ پروسه کولی شي یو لړ داوطلبۍ او شرایط تولید کړي چې د پیرود اداره به ارزونه وکړي او بیا سوداګریزه بڼه ورکړي. دا کیدی شي د مذاکرې ځینې ډولونه شامل وي.
د خبرو اترو ډیری سوداګریز توکي به هغه توکي یا خدمات شامل کړي چې د RFF لخوا ضروري نه وي. د پیرودلو څانګه او پلورونکی به د قیمت په پرتله خبرې وکړي. خبرې اترې به عموما پوښل شي چې څه شی باید جوړ شي یا د خدماتو اندازه څومره وي، تضمین، د ترانسپورت خدمات، تخنیکي مرستې، د بسته بندی متبادل، د پیسو پالنونه، او نور.
پیرودونکي توکي یا د پام وړ لګښتونو خدماتو ته اړتیا لري چې پراخ مذاکرات پای ته ورسوي.
د پیرودونکو مسلکانو ته اړتیا ده چې په دې ډول ډول خبرو اترو کې ګډون وکړي ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې شرکتونه د غوره شرایطو سره خورا غوره قیمت ترلاسه کوي، او کارمندان ممکن د خبرو اترو په طریقه روزل کیږي ځکه چې دا په سخت اقتصادي شرایطو کې ډیر عام شي.
د خبرو اترو موخې
د پیرودونکي کارکونکي باید ټولې خبرې اترې په واضح ډول تعریف شوي موخې سره یو ځای شي. د اهدافو په پام کې نیولو پرته د پیرودونکو لپاره د پیرودلو امکان، قیمت، کیفیت یا خدمت په پام کې نیول کیدلی شي. خبرې اترې باید د پلورونکي سره دقیق اهدافو سره چې دوی غواړي د دوی شرکت ته السته راوړلو سره خبرې وکړي.
موخه باید مطلق نه وي او د ځینې نرمښت لپاره اجازه ورکړي.
که څه هم، مذاکره کوونکي باید دا تضمین کړي چې دوی د اهدافو څخه نه ویستل او پخپلو سیمو کې د خبرو اترو اجازه ورکوي چې د بحث برخه نه وه. د مثال په توګه، د مذاکراتو کونکي شاید د پلور او خدماتو په اړه د پلورونکي سره د کار کولو لپاره کار کړی، مګر کیفیت ندی. کله چې پلورونکي د کیفیت په اړه خبرې پیل کوي، خبرې اترې باید له هر هغه تړون څخه ډډه وکړي چیرته چې دوی د هدف هدف پرته وي.
خبرې د پیرودونکو مسلک رول مهم رول دی. دا یو مهارت دی چې زده کړې او روزنه کولی شي د کارمندانو د پیرودلو کې مرسته وکړي چې پوه شي کله چې د پلورونکو سره خبرې اترې وشي.