د بیلګې په توګه د اجندا غونډه ستاسو غونډې تنظیم شوې ده
تاسو مخکې له دې چې تاسو د مشورتي بورډ سره د ترلاسه کولو هیله لرئ د لوی فکر فکر کړی دی او مشورې او مهارت ته سترګې په لار چې ستاسو مشورتي بورډ غړي ستاسو د سوداګرۍ په مختلفو برخو کې چمتو کول لکه مدیریت ، بازار موندنه ، حساب ورکولو ، کارمندان ، د پیرودونکو خدمت ، ټیکنالوژي، او نور.
نو تاسو غواړئ ډاډ ترلاسه کړئ چې په لومړي غونډه کې حق تاسو ته اجازه درکوي چې د سالکارانو بورډ غړي مرسته وکړي.
د یوې ستونځې یا د بحث کولو موضوع په اړه غونډه جوړه کړئ
لدې امله ستاسو لومړی غونډه، ستاسو د مشورتي بورډ ناستې په څیر، د یوې پوښتنې یا ستونزې په شاوخوا کې پالن کولو ته اړتیا لرئ. تاسو شاید دا خورا آسانه ومومئ چې ستونزه د هدف په توګه وټاکئ . د بیلګې په توګه، "موږ غواړو چې په راتلونکي درې میاشتنۍ کې زمونږ 25٪ وده وکړو . موږ دا څنګه کوالی شو؟" یا کیدای شي تاسو د خبرو اترو موضوع په عمومي توګه په ډاګه کړئ: "موږ څنګه کولای شو خپل سوداګریز لګښتونه پرې کړو ؟" یا "څنګه کولای شو د محصولاتو زیاتوالي یا څنګه وکولای شو د پیرودونکو خدمت ته وده ورکړو؟"
اړوند پس منظر توکي راټول کړئ
کله چې تاسو د بحث موضوع په اړه پریکړه وکړه، نو هغه وخت دی چې هغه مواد راټول کړئ چې ستاسو مشاورتي بورډ غړي ورته اړتیا لري.
ځکه چې دا د مشورتي مشورتي بورډ غونډه ده، تاسو باید د سوداګرۍ پالن او د بحث موضوع په اړه کوم بل سندونه شامل کړئ، لکه چارټونه، ګرافونه او حقیقت پاڼې چې د بحث موضوع پس منظر څرګندوي.
که ممکنه وي، نو تاسو باید د دې سندونو کاپي د مشورتي بورډ غړي ته دوه اونۍ وړاندې وړاندې کړئ، د اجنډا یوه کاپي سره.
د غونډې اجنډا جوړه کړئ
لاندې د اجنډا یوه بیلګه ده (د غونډې ناستې په اغیزمنه توګه د چلولو لپاره د نظرونو سره) چې تاسو یې غواړئ د خپل لومړي مشورتي بورډ ناسته لپاره کار واخیست.
په یاد ولرئ چې هره اجنډا توکي وخت تیر شوی؛ ستاسو په غونډو کې د وخت مهال ویش جوړول او د دې لپاره چپول دا يقيني کوي چې ستاسو غونډه ناشونې شوې او په موضوع بحث کې هڅوي.
د غونډې د کانونو د ثبتولو لپاره ترتیبات جوړ کړئ
تاسو به همداشان د غونډې دقیقو د ثبتولو لپاره ځینې ترتیبات وغواړئ. دا هڅه مه کوئ چې دا خپل ځان ترسره کړي. تاسو اړتیا لرئ چې په بشپړ ډول برخه واخلئ او اوریدل او مرسته کول ښه کار دی. که تاسو داسې څوک نه لرئ چې د یوه منشي په حیث ګډون وکړي او خدمت وکړئ، د غونډې مشورتي کولو لپاره د مشورې بورډ غړي اجازه وغواړئ.
تازه شوي اسانتیاوې برابرې کړئ
د رفع کولو لپاره یو ښه نظر دی. کافی، چای، اوبه، جوس او صحي نیکونه لکه ميوه یا مفین یو ښه تماس دي او تل په غونډو کې ښه راغلاست. ستاسو د لومړنۍ ناستې وروسته، تاسو به د ګډون کوونکو او نمونو لپاره د ګډون کوونکو غوره توب لرئ او د راتلونکی غونډې لپاره به په مطابق پلان پلان ولرئ.
ارام اوسه!
د ټولو څخه پورته، ستاسو د پریزنټشن په اړه ناراض مه کوئ. تاسو دلته یاست چې ستاسو د شرکت لپاره خپل لید او امید شریک کړئ او مشوره وغواړئ، نه د ملٹی میډیا پریزنټشن اغیزې سره د چا سره تاثیر کړئ.
ستاسو اوږد مهاله موخه داده چې د مشورتي بورډ غړو سره د باور کاري اړیکه ټینګه کړي، نو له دې امله دې تمرکز وکړئ چې ستاسو مشورتي بورډ غړي وتښتي چې دوی اوریدلي دي او دوی ستاسو د شرکت اداره کولو کې مرسته کړې ده - او د بورډ بله راتلونکې لیدنه.
ما د دې نمونې مشورتي بورډ غونډې اجندا کې شاملې کړي ترڅو د غونډې پروسې له لارې لارښوونه وکړي. د دې اجنډا د چاپولو او د دې اړتیاوو سره سمون کول - تاسو کولی شئ دا مستقیم د کلام، اکسل یا ورته دفتر سند ته د متن انتخاب او د کاپی / پیسټ کارولو له لارې کاپی کولی شئ) د وينډوز کارول، د متن سره انتخاب کړئ ، او د کاپي کولو لپاره CTRL-C ټک وکړئ او CTRL-V پیټ کولو لپاره ټک وکړئ).
ستاسو د شرکت نوم - (ډک کړئ)
اجنډا
نیټه - (ډک کړئ)
ځای - (ډک کړئ)
| د وخت پیل / ختمول | فعالیت |
| 10:00 - 10:05 بجو | معرفي کول (ستاسو د مشورتي بورډ غړي تعقیب ندي، خپل ځان او د بورډ غړي معرفي کړي، د دوی د ماهرینو لنډ معلومات وړاندې کوي.) |
| 10:05 - 10:10 بجو | ولې مشورتي بورډ؟ ) د مشورتي بورډ عملیات څنګه او تاسو هغه مرستې چې تاسو یې تمه لرئ د یو لنډ بیان وګورئ کولی شئ ستاسو شرکت ته وده ورکړي. په تفصیل کې د بورډ سره څومره لیدنه کول شامل کړئ.) |
| 10:10 - 10:20 am | پوښتنې (که چیرې شتون ولري. که چيرې شتون ونلري، د بورډ غړو څخه پوښتنه وکړئ چې څنګه مشاورتي بورډ کار کوي او څنګه دوی هیله لري چې مرسته وکړي.) |
| د بحث موضوع: (ستاسو د پوښتنې / ستونزه داخل کړئ دلته بیان کړئ.) | |
| 10:20 - 10:25 بجو | د بحث بحث پیشنهاد (د موضوع تاریخ یوه مقاله او اوس مهال دا څنګه په شرکت اغیزه کوي؛ پدې وخت کې ستاسو نظرونه / حل کولو څخه ډډه وکړئ.) |
| 10:25 - 11:35 am | بحث (تاسو غواړئ هغه نظرونه چې پدې مرحله کې روانې وي؛ په دې وخت کې نظرونه رد یا رد نکړو. ستاسو نظرونه / نظریات هم هم مرسته کوي.) |
| 11:35 - 11:50 یي | وړاندیزونه / حلالونه (د هغو نظرونو ارزونه چې ګروپ یې اوریدلی او غوره "حل" غوره کړي.) |
| 11:50 - 11:55 am | لنډیز (موضوع خلاصه کړئ، بحث، او د ډلې پایلې او هغه څه ووایاست چې تاسو یې ترسره کوئ.) |
| 11:55 am | اعدام |
د راتلونکې غونډې نېټه - (ډک کړئ)
که تاسو د دې وخت شیشین کاروئ، دا یو ښه وخت دی چې ستاسو مشورتي بورډ غړي یو ښه ډوډۍ ته ولیږئ) په ځانګړې توګه که چیرې د ناستې په ترڅ کې ناشونې نه وي (. په یاد ولرئ چې غونډه پای ته رسیږي او د غرمې ډوډۍ باید په ټولنیز فرصت کې وي!
غونډې غونډې لنډې کړئ
تاسو باید هیڅکله د سالکارۍ بورډ غونډه ونه کړي چې د دوو ساعتونو څخه زیات اوږده وي. دوه ساعته اوږد وي د ډیرو خلکو لپاره د دوی غیر متمرکزې پاملرنه په کار کې وړاندې کوي.
د خبرو اترو پخوانیو موضوعاتو بیا کتنې سره راتلونکې راتلونکي پیل کړئ
په راتلونکو غونډو کې، تاسو باید د هغه څه بیاکتنې سره پیل کړئ چې تاسو یې د هغه موضوع په اړه ترسره کړی چې په وروستۍ غونډه کې بحث وشو، او ستاسو د شرکت د کړنو په اړه د سلا مشورې بورډ غړو ته بلنه ورکړئ.
ځکه چې "ملګری او سلام" د لارې څخه بهر وي، تاسو ممکن ستاسو د مشورتي بورډ په راتلونکو غونډو کې د خبرو اترو دوه موضوعګانې ولرئ. تاسو ممکن دری هم ولري که تاسو فکر کوئ چې دوی به د دوه ساعتو بڼه کې آرامۍ سره مناسب وي. مګر تاسو باید هیڅکله له درې څخه زیات نه وي.