په سیمینارونو او سوداګریزو پیښو کې د ګډون زیاتوالی

by روب هارډ

د خپل کارپورټ پیښو د حاضري زیاتوالي لپاره لارښوونې

د پیښې په حاضرولو یا د RSVP لیست ډیروالی په اړه د ډیریدو لپاره ترټولو مهم ګام دا دی چې خلک په ریښتیا د ښه اجرا شوي سیمینارونو او نورو پیښو کې برخه واخلي. د سوداګریزو غونډو کې ګډون کولو سره، ګډون کوونکي د نوي معلوماتو زده کولو او د دوی په ساحه کې د ملګرو او مشرانو سره د اړیکو لپاره یو فرصت ترالسه کوي. مګر ترټولو بریالۍ غونډې د ستوري ستورو کلیدي او زړه بوزنو وړاندیزونو څخه بهر دي؛ دوی د هرچا لپاره یو ګرمې، دوستانه چاپیریال رامنځته کوي - کوم چې دوی دوی ته ډیر خوښي وړ کوي. دلته دا ده چې تاسو څنګه د خوښې وړ سوداګرۍ سوداګرۍ پلان پلان کولی شئ چې دا به د ګډون کولو خورا لوی تمرکز وکړي.

01 - لوی لویه جرګه جوړه کړئ

کله چې میزبان پوه شي چې خلک د غونډو په مراسمو کې خوند اخلي، دا مهمه ده چې داسې یو پروګرام رامینځته کړئ چې د ګډون وړ وي. اجنډا باید په یو واحد موضوع تمرکز وکړي ځکه چې د ګډون کوونکو نه ډډه کولی شي مګر د ګډون کوونکو د ګټو ساتلو لپاره پوره ډولونه ولري. د بیلګې په توګه، د نیمې ورځې سیمینار شیشین لاندې نمونې په نظر کې نیسي چې د غونډې ګډون کوونکو اړتیاوو ته د خوړو څخه د وړاندې کولو وړاندیزونو ته اړتیا لري:

8:00 بجو او ناڅاپه
8:45 am خوشحاله پیغام
د سهار د سهار 9:00 بجې د کلید سپیکر
10:00 بجې ماتول
10:15 د پینل بحث
11:30 د خلاصولو یادونه

02 - د پیښور او ساعت لپاره حساس شئ

د غوره اجنډا سره سره، د غونډې ګډون کوونکي هغه غوره توب لري چې کله دوی غواړي په داسې پروګرامونو کې ګډون وکړي او کله چې دوی نه کوي. په ځینې موسمي صنعتونو کې، دا ځینې وختونه د دې مسله هم نه شي کیدی. کله چې ستاسو د پیښې لپاره مهال ویش او وختونه په پام کې ونیسئ لاندې وګورئ:

ګډون کونکي د سهار مهال ویشونه د سیمینارونو لپاره غوره کوي
ګډون کوونکي د کار وروسته فورا د ستاینې پیښې غوره کوي
سه شنبې او شپې ورځې د غونډو مشهورو ورځو کې دي
که امکان ولري د جمعې په ورځ د غونډو ترسره کولو څخه ډډه وکړئ
د رخصتیو او د رخصتیو په وخت کې د مهال ویش د غونډو څخه ډډه وکړئ
د غونډې لپاره د سفر شرایطو کې د ګډون لپاره حساس شه

په مساوي ډول مهم د وخت په پیل کولو او د وخت بشپړولو لپاره د شهرت تاسیس کول - په تیره بیا د کلنې یا بار بار پیښو لپاره.

03 - یو منفرد او اسانه ځای ځای پیژندنه

ډیری سوداګریزې ناستې په هوټلونو کې ترسره کیږي او په ځان کې دننه او ډول ډول بې ساري نه دي. تاسو کولی شئ د موټرو ماتولو او د لوی غیر هوټل ځای ومومئ یا تاسو وپیژنئ چې ټول هوټلونه برابر نه دي جوړ شوي او لوی هوټل پیدا کوي. اصلي ټکي دلته د داسې ځای غوره کول دي چې ستاسو میلمانه وغواړي. له بلې خوا، دوی به د خپل معمول څخه ډډه وکړي او غواړي چې د خوندیتوب څخه خوند واخلي. لاندې عوامل په پام کې ونیسئ:

یو ځای انتخاب کړئ چې د حاضرو حاضرو ډیری نږدې وي
یو ځای غوره کړئ چیرته چې ګډون کوونکي ځانونه خوند واخلي
یو داسې ځای غوره کړئ چې ورته ورته کوربه کولو کې تجربه کیږي

د ځای موقعیت غوره کولو لپاره د نورو لارښوونو لپاره، د دې ځای ډاډه شئ چې د ځای پالن جوړولو لپاره د Event Planner کونکي الرښود وګورئ.

04 - د مناسب میلمستون لیست کول

بریالي ناستې ځانګړې ځانګړې موضوع یا پیغام لري او د دې پیغام لپاره لیدونکي موخې لري. دا د پام وړ دی چې د میلمستیک لیست راټول کړئ چې مناسب حاضرین پکې شامل دي، حتی که دوی د ارزښت په اساس درجه بندي وي. ډیری وختونه، میزبان به یواځې د راتلونکو میلمنو ماسټر لیست راټول کړي ترڅو بیا د خلکو لپاره غونډې غونډې پرانیزي. دا به یوازې هغه کار وکړي چې تاسو هڅه کوئ د لوبې شمیرې پر بنسټ څوکۍ ډک کړئ.

د سوداګرۍ غونډه، کنفرانس، یا سیمینار باید د مستقیم بریښنالیک په توګه د 1-3٪ د RSVP نرخ سره ونه لیدل شي. زه د هدفي حاضرو ځانګړو لیستونو د تولید لپاره د کوچینګ مراجعین غوره کوم - هغه کسان چې دوی په رښتیا غواړي د امید سره د RSVP 50٪ او یا هم غوره وي.

د حاضرو کسانو په اړه وروستی اندیښنه: هڅه وکړئ چې غونډې ته د ورته رتبو او تجربو مدیرانو ته بلنه ورکړئ.

05 - بلنه، بلنه، بلنه!

ستاسو د پیښې ډیرې حاضرې لاسته راوړلو لپاره یو کلیدي د خلکو خلکو ته بلنه ورکول او تعقیب کول دي. دا پدې مانا ده چې هغو کسانو ته چې یادونه یې نه ده کړې، یادونه کوي او هغه کسانو ته تاییدات چې لري. د پیښې یادونې ته یوازې د پیژندل شویو میلمنو لپاره په عمومي توګه د نظر مفهوم نه یاست.

دا مهمه ده چې د پیښې په اوږدو کې حوصله پیدا شي. دودیز چاپیریال لیکونه مناسب دي، مګر دا د خپلو لیدونکو په نظر کې نیولو سره د بریښنالیک او حتی ټولنیز رسنیو ته هم د نظر نورم. د دې تګلارې هڅه وکړئ:

میلمانه ته مراجعه وکړئ تاسو یا ستاسو ټیم د بلنو نه لیږلو دمخه په شخصي توګه پوهیږئ.
د پلان نیټې په پیل کې نیټه وساتئ (کاغذ یا برقی).
یو تفصيلي بلنه واستوئ، په ګډون د اجنډا د RSVP غوښتنې سره (کاغذ یا برقی) ښکاره کوي.
د شخصي ملګریانو یا واقفاتو (برقي) لپاره شخصي پیژندل شوي بیاکتنه بیا وروسته بلنه ورکړه.
د ټاکل شوو پیښو څخه دوه ورځې مخکې تایید شوي میلمنو سره تعقیب کړئ (برقي یا تلیفون).

* تاسو کولی شئ په میلمه توګه میلمنو ته بلنه ورکړئ او د پیښې لپاره یو بل بلنه وغواړئ.

06- د شخصي توافقاتو ځواک کم نه وي

یو فزیکي بلنه - که چاپ شوی یا برقی - ښه وي، مګر دا باید د ملګرو، همکارانو، یا واقفانو لپاره د شخصي توزیع بلنه نه وي) مګر البته، البته تاسو د 500 سلګونو لوی سمپوزیم یا پالن جوړولو پلان کوئ یا نور ګډون کوونکي). دا هغه ګام دی چې ډیری میزبانې کرینګونه جوړوي ... دوی نه غواړي چې تلیفون پورته کړي، مګر دا پدې معنی ده چې د RSVP د لوړ نرخونو) د ټیټو نښو نمایندګیو سره (او د عصري بدیل کم څخه کم ترمنځ توپیر کولی شي.

د ځینې پیښو لپاره، دا د دې مسؤلیت شریکولو لپاره ګټور وي. د میلمستون لیست ډیری وختونه د اړیکو لیستونو څخه راټول شوي چې د بیالبیلو اشخاصو لخوا ساتل کیږي، او هغه کسان چې د بلنو اړیکو سره نږدې اړیکې لري باید خپل میلمنو ته مستقیمه بلنه وغځوي.

07 - د غوره پروګرامونو د سپارلو لپاره د شهرت تاسیس کول

هرڅوک په ښه کنفرانسونو او خراب کنفرانسونو کې برخه اخیستې ده. همدغه شان د سیمینارونو او نورو ستاینې پیښو لپاره ریښتینې دي. د پیښو پالن کولو لپاره خوشحاله، خلک ډیری وختونه هغو غونډو خوند اخلي چې دوی پکې ګډون کوي.

دا کلیدی دی چې ستاسو د مراجعینو سره د غوره کاروباری پروګرامونو د وړاندې کولو لپاره شهرت رامنځته کولو کې مرسته وکړي. ساده وي لکه چې داسې ښکاري، که څوک ستاسو د وروستي پیښې کې برخه اخیستې وه، هغه به د راتلونکي پروګرامونو کې برخه واخلي - او ممکن ممکن یو ملګری یا همکار هم راوړي.

08 - د تعقیب مخابراتو او د ملګرو ملګري مننه

ځکه چې خلک د نوو معلوماتو راټولولو لپاره په غونډو کې ګډون کوي، ډیری برخه اخیستونکي د اضافي سپارښتونو او موادو ترالسه کولو ستاینه کوي چې کیدای شي ستاسو په سازمان کې د حاضرونکو او نورو کسانو لخوا حواله شوي وي. تعقیب د دې معلوماتو شریکولو لپاره یو ښه فرصت دی او د هغو کسانو لپاره چې تاسو یې په دې برخه کې برخه اخیستې مننه زیاته کړه.

د مننې یادونه او تعقیب اړیکه یو څه ده چې ډیری سازمانونه ډیری وختونه لیدل کیږي، مګر هغه څوک چې ګټه نه اخلي.