تاسو د رخصتیو څخه مخکی څه کول غواړئ
ستاسو د دفتر چمتو کول مخکې له دې چې تاسو د رخصتیو لپاره نږدې وي د پام وړ چمتووالي ته اړتیا لري. مناسب پیغام رسه به ډاډ ترلاسه شي چې ستاسو پیرودونکي، پلورونکي، او کارمندان کولی شي د تړلو په شاوخوا کې پالن وکړي، او پدې معنی چې تاسو د ماتولو څخه مخکې او وروسته له ډیری خپه شوي شکایاتو سره معامله ونه کړئ. دا باید د پاملرنې وړ رخصتي او یو ښه مستحق آرامۍ لپاره جوړ شي.
دلته د توماسټیسټ د بیا جوړولو لپاره د رخصتي پیغامونو د جوړولو څخه د ګامونو یو ساده چک لست دی، چې دا به ستاسو د رخصتۍ بندې او ګټي جوړ کړي.
01 - کارمندان، پیرودونکي، او پلورونکي خبر کړئ
تاسو کولی شئ د خپلو ویب سایټونو او ستاسو د تلیفون په سیسټم کې د موټرو اتومات پیغام له لارې پیرودونکي خبر کړئ.
پلورونکي) په ځانګړې توګه هغه کسان چې د بیا رغونې د پروګرامونو سره بیا راځي (باید د بریښناليک، تلیفون، یا د پوستکي منظم پوست له الرې خبرتیا ورکړل شي.
02 - د امنیتي پرسونل یا خدماتو خبرتیا
د راتلونکو وروستیو نیټې په اړه خپل امنیتي پرسونل یا امنیتي خدمت ته خبر ورکړئ. ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو امنیتي مسؤلین د بیړنیو اړیکو لیست تازه کړي چې په کې د اړیکو معلومات، د تلیفون شمیرې او ستاسو د کلیدي کارمندانو لپاره شامل دي. دوی باید پوه شي چې څوک د امنیتي مسلې په اړه اړیکه ونیسي حتی که چیرې دفتر د سوداګرۍ لپاره تړلی وي، او څوک چې د تړلو په وخت کې د ودانۍ واک لري.
03 - د اتوماتیک اتلولۍ سلام کول بدل کړئ
یو یا دوه یا دوه د پای ته رسیدو دمخه، د خپل تليفون سیسټم په اړه یو اتوماتیک حاضر سلام ثبت کړئ چې دا تشریح کوي چې دفتر به د اوږدی مودې لپاره وتړل شي. د نیټې نیټه شامل کړئ کله چې تاسو تړل شئ او کله چې تاسو بیا پرانیستلو تمه کول. مخکې له دې چې تاسو پریږدم، دویمه اتوماتیک سلام سلام کړئ چې ټینګار کوي کله چې تاسو بیرته ستانه شئ او، کله چې مناسبه وي نو تلیفون کوونکي باید ستاسو په نشتوالي کې پوښتنې وکړي.
که تاسو بېړني خدمتونه وړاندې کړئ، لکه د تودوخې او ګرم کولو، نل لیکلو، یا نور اړین پیرودونکي خدمتونه، ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو تلیفونونو ته د بیړني حالت په وخت کې ستاسو ځواب ځواب خدمت یا ستاسو ګرځنده تلیفون ته څنګه رسیدلو لپاره ډاډه شئ.
04 - خپل د ځواب ورکولو خدمت ته خبر ورکړئ
د هغو نیټو د ځواب ورکولو خدمت ته خبر ورکړئ چې دفتر به وتړل شي، او د خپل کارت لیست به د کارمندانو د شمیرې سره چې تازه وي. ډاډ ترلاسه کړئ چې دوی پوهیږي چې څوک په ځانګړو حالتونو کې اړیکه ونیسي؛ تاسو نه غواړئ چې د لوړ پوړو مدیرانو د وړاندې کولو مسلې په صورت کې خبر ورکړئ، د بیلګې په توګه.
05 - د غږیزې سلامونو بدلول
که ستاسو د تليفون سیسټم کارکوونکو ته اجازه ورکړي چې په خپلو چوکونو کې بهرنی تلیفونونه ترلاسه کړي، دوی ته لارښوونه وکړي چې "د رخصتیو لپاره تړل شوي" پیغام یا "دفتر څخه بهر" د غږ غږ سلامتی ثبت کړي چې تلیفون کونکي ته د تړلو په اړه اړین جزئيات وړاندې کوي. کارمندان باید تلیفونونو ته خبر ورکړي چې دوی دفتر ته بیرته ستانه شي او که چیرې دفتر بند شي کله چې دوی فوري مرستې ته اړتیا لري. په ډیرو مواردو کې، تاسو نه غواړئ چې کارمندان د شخصي اړیکو معلومات ورکړي.
06 - د توماسټیسټ کمول، د دفتر تجهیزات بند کړئ
د دفتر په ترڅ کې د تودوستیسټ جوړولو یا بیا رغولو له الرې انرژي او پیسې خوندي کړئ. تاسو به د لګښت د سپما کولو په اړه حیران شئ چې تاسو یې ترلاسه کولی شئ، او دا کیدی شي ښه پی آر فرصت وي؛ ښیې چې ستاسو شرکت د سرچینو ساتلو لپاره ژمن دی.
تاسو کولی شئ د غیر غیرمستقیم دفتر تجهیزات بندولو سره د انرژۍ او پیسو مصرف هم کړئ، په شمول د میز میزونه، کاپیان، پرنټران، او کمپیوټرونه.
07 - بیک اپ سرورونه
که تاسو کمپیوټرونه او سرورونه ولرئ، ډاډ ترلاسه کړئ چې د بیکار سایټ د تړلو څخه دمخه او وروسته له مخکې پرمخ ځي. د لومړني پاپ اپ لپاره ستاسو د برقي بیک اپ مهال مهال ویجاړولو سره د ناورین سره د مخنیوي کمولو، د سوداګرۍ پرانستلو انتظار کولو پرځای. دا هغه ساحه ده چې تاسو غواړئ واضحه لارښوونې لرئ چې د کومې ستونزې په صورت کې ورسره اړیکه ونیسي، نو ډاډه یې کړئ چې ستاسو د ځواب ورکولو خدمت په سمه توګه خبر دی.
08 - مه ځړول
د دفتر ځینې سامانونه شتون لري چې تاسو باید وتړل شي، په شمول:
- د فاکس ماشینونه
- د تلیفون سیسټم
- سرورونه او شاتړ سیسټمونه
- د اورګاډي واحدونه
- امنیتي سیسټمونه