د دفتر د وتلو بندیز: کارمندان، پیرودونکي، او پلورونکي خبر کړئ
ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو د خپل شرکت کلیدي ونډه لرونکو ته لږ تر لږه د دوو څخه تر څلورو اونیو مخکې خبر ورکړئ. کارمندان کولی شي د دوی پیښلیک کې د انډول په کارولو سره خبرتیا / یادونه وشي. پیرودونکي کیدای شي ستاسو په ویب پاڼه او ستاسو د تلیفون په سیسټم کې د خپل اتوماتيک پیغام پیغام له لارې خبرتیا ورکړای شي. پلورونکي) په ځانګړې توګه هغه کسان چې د بیا رغونې د مهال ویش سره (د بریښناليک یا عادي پوستکالي له لارې خبرتیا ورکول کیدی شي.
د امنیتي پرسونل / خدمت خبرتیا
ستاسو امنیتي پرسونل یا امنیتي خدماتو لپاره میمنو واستول د دوی د تړلو نیټې څخه خبر کړئ. ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو د بیړني اړیکو لیست تر دې مهاله د کلیدي کارمندانو تلیفون شمیرې سره دی.
د اتوماتیک ګډون کوونکی بدلول
د خپل تلیفون سیسټم په اړه خپل اتوماتیک حاضر سلام سلام وټاکئ ترڅو دا دفتر منعکس کړي. ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو دفتر هم پرانیستئ کله چې دفتر بیا پرانیزي. که تاسو بېړني خدمتونه وړاندې کړئ) د تودوخې او ګرمولو، نلونو کولو او نور (. دا ډاډه کړئ چې ستاسو د تلیفونونو د تړلو په وخت کې ستاسو د ځواب خدمت یا ستاسو د ګرځنده تلیفون څنګه څنګه رسېدلی شئ.
د خبرتیا خدمت ځواب ورکړئ
که تاسو د ځواب خدمت کاروئ نو ډاډه یې کړئ چې دوی د هغو نیټو څخه خبر کړئ چې دفتر به وتړل شي او ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو د اړیکو لیست د کارمند د تلیفون شمیر سره نیټه ده چې په کال کې به وي.
د ویډیو ایمیل مبارک بدل کړئ او د اتوماتیک ځواب ایمیلونه جوړ کړئ
که ستاسو د تلیفون سیستم بهرنی اړیکو ته اجازه درکوي چې په مستقیم ډول د خپلو کارکوونکو میزونو ته ګوته ونیسئ، نو تاسو باید دا ډاډه کړئ چې دوی لنډ مهال یا د "دفتر څخه بهر" د غږ غږولو څخه کار اخلی، دا چې تلیفون پوهیږي چې دوی په دفتر کې ندي.
ستاسو کارمندان باید همدا شان ته اجازه ورکړي چې تلیفون بیرته راشي کله چې دوی بیرته ستانه شي او که څه هم دوی ژر تر ژره مرستې ته اړتیا لري کله چې دفتر د رخصتۍ لپاره وتړل شي. برسيره پردې، ډاډه شئ چې د دفتر بريښناليک بريښنالیک پخپل ځان سره جوړ کړئ.
ترمامیتټ کم کړئ
د بریښنا په وخت کې د دفتر توماساتات بیرته راګرځولو (یا بیا پیل کولو) ترتیبولو سره ځینې انرژي او ځینې پیسې وساتئ.
د سرورونو بیک اپ
که تاسو مهم کمپیوټرونه او سرورونه لرئ، ډاډ ترلاسه کړئ چې د بیکار چټک د بندولو څخه دمخه او وروسته وروسته چل کوي. د رخصتۍ د بندولو وروسته انتظار کول د ځای پرځای کولو لپاره د خپل آفس بیک اپ مهال کولو له لارې د ناورین سره د مخنیوي کمولو کې.
د دفتر سامان بند کړئ
- د لرګیو څراغونه
- کاپيئر
- حساب کونکي
- د سر سرونه
- شریدونکي
کمپیوټر او پرانیفونه بند کړئ
- کمپیوټر
- څارنه
- سکینر
- چاپګر
مه مه کوئ
- د فاکس ماشینونه
- د تلیفون سیسټم
- د پالنګر کمپیوټرونه
- د ټیټیټیشن مچھلی ټانکونو لپاره تیاتر / لمرونه