په منظم ډول ترسره کول د کاغذونو د قطعاتو له منځه وړلو په پرتله ډیر ډیر شامل دي او د هغه خنډ څخه پاک کړئ چې تاسو په خپل میز کې لرئ. په دې سازمان کې ستاسو د سوداګرۍ ټولو بیلابیلو برخو لپاره سیسټمونه او طرزالعملونه جوړوي؛ دا امکان لري چې تاسو سره مرسته وکړي چې تاسو ګټور او ګټور شي. لاندې نظرونو کې ځینې غوره لارې شاملې دي چې تاسو کولی شئ په خپل کوچني تجارت کې نور تنظیم کړئ. د سست او دوامدار پرمختګ لپاره یوازې یو هڅه وکړئ او یا هم یو پلان جوړ کړئ چې سږکال ستاسو په سوداګرۍ کې د نوي سازماني پروسې شاملول.
01 - د کاغذونو او اسنادو کنټرول واخلئ
اوس چې تاسو د هغو اسنادو په اړه ښه نظر لرئ چې تاسو ورسره کار کوئ، دا د وخت وخت دی چې د دفتر د ثبت کولو سیسټم رامینځ ته کړئ یا ښه کړي. سوسن ورډ د اسنادو د مدیریت سیسټم جوړولو لپاره یو ګټور الرښود جوړه کړه چې کولی شي ستاسو د کاغذ پروسې رامینځ ته کړي او یا یې تنظیم کړي.
که تاسو پریکړه وکړئ چې د کاغذ پاڼې پرته دفتر ته حرکت پیل کړئ) لومړنۍ دا پیسې وګورئ (، تاسو کولی شئ په سکیننګ کې پیل کړئ او ستاسو د رسیدونو حسابول پیل کړئ، د انلاین پیرود او د تادیاتو خدماتو کاروونکو لکه نويتابونو څخه کار واخلئ، د ډیجیټل السلیک پروګرام ته لکه څنګه چې DocuSign ته ځي ، او د کلاډیټ کارولو لپاره د ډاټا بیک اپ او آرشیف لپاره. که تاسو د کال په جریان کې سوداګریز کارتونه راټول کړئ، دا کیدی شي د سوداګرۍ کارت سکینر کې پانګه اچونې لپاره ښه نظر وي نو تاسو کولی شئ د اړیکو مالومات ژر تر ژره ډک کړئ او د کاغذ کارتونه وخورئ.
02 - د حق پیدا کولو وسیلې وسیله وکاروئ
- د اړیکو مدیریت. د اړیکو په اړه د خپلو خلکو پیرودلو څخه د ساتلو په موخه د اړیکو معلوماتو اداره کولو لپاره یو سیسټم ته اړتیا لرئ. تاسو کولی شئ د مشتریانو د اړیکو جامع مدیریت (CRM) سیسټم لکه Salesforce، یا د وړو پیمانو مدیریت لپاره تاسو کولی شئ خپل موجوده ارتباطي اپلیټ ستاسو د سوداګرۍ لپاره کار کولو لپاره تنظیم کړئ.
- غونډې او ارتباط. که تاسو مخامخ مخونه مخامخ کړئ، په تليفون یا د ویدیو چیٹ خدماتو له لارې، د پروسې د لا زیاتو تنظیم کولو لاره شتون لري. تاسو کولی شئ د داسې خدمت څخه کار واخلئ لکه څنګه چې ستاسو غونډې منظمې کړئ - مخکې، وروسته او وروسته.
- محاسبه او ساتنه. د رسیدلو لاره سمبال او سمبال کړئ، پیسې واخلئ، او د نغدو فلو فلو اداره اداره کړئ لکه بکسونو لکه آنلاین، ایکسرو او وای.
- د سفر او مصارفو تعقیب. تاسو کولی شئ د ایپډیډی او تریپ اډیورز په څیر ایپسونه وکاروئ چې د سفر پالنونه اسانه کړي. بیا، یوځل په سړک کې، اطلاقات لکه د لګښت مصرف کول او د راپور ورکولو راپورته کولو په څیر اطمینان ورکړئ لکه څنګه چې تاسو خورا ډیر منظم تنظیم کړئ.
- د ټولنیزو رسنیو مدیریت. موږ ټول پوهیږو چې په ټولنیز رسنیو کې څومره وخت ضایع کیدی شي که تاسو په سیسټمیکې او منظم ډول کې نه یاست. دا ځکه چې د هټسیوټ او بفر په څیر اوزارونه د وړو کاروباري مالکینو لپاره ارزانه کیدی شي.
- د بریښنالیک مدیریت که تاسو په خپل کوچنی کاروبار کې جی ایم کاروئ، تاسو د یو څو څو ګانو انډولونو ته لاسرسۍ لرئ چې ژر تر ژره ستاسو ان باکس کې تنظیم شوي. که تاسو د بل بریښناليک کار کاروئ، نو د اتوماتیک فلټر کولو، یادونې او نور لپاره SaneBox کوښښ وکړئ.
- پروژې سمبالښت. د ښې پروژې مدیریت به تاسو سره د کارونو په تعقیب کې مرسته وکړي، فایلونه شریک کړي او د ټیمونو سره همکاري په یوځای کې وي او دا به د هغه ترټولو ښه وسیله وي چې تاسو یې کارولی شئ خپل کار تنظیم کړي. د هرې پروژې د مدیریت په حل کې د باسیسیمپ یا آسیا هڅه وکړئ.
محصولات یو ډیر شخصي پروسي دی او هغه هغه ایپس چې تاسو ورته اړتیا لرئ ستاسو د کار لپاره ځانګړي وي او هغه لاره چې تاسو کار کوئ. وخت ونیسئ ترڅو ستاسو په پروسه کې د نوي وسایلو د شاملولو دمخه ستاسو اړتیاوې معلومه کړئ. تاسو ممکن ته اړتیا نلرئ څومره چې تاسو فکر کوئ. د زیاتو تولیداتو وسیله الهام لپاره، دا مضمون د 101 کوچني سوداګرۍ تولیداتو ایپلیټونو سره ولولئ او 27 د وخت خوندي کولو ایپلټونه وپلټئ.
03 - خپل کمپیوټر تنظیم شوی ترلاسه کړئ
دلته د هغه شیانو لیست دی چې تاسو یې کولی شئ اوس خپل کمپیوټر تنظیم کړئ او بیرته د کار شکل ته ورسوئ:
- خپل ڈیسک ډک پاک کړئ. دلته ځینې لارې شتون لري چې تاسو یې دلته ځئ، او دا ټول ستاسو د کاري طرز په اړه دي او تاسو څنګه خپل کمپیوټر کاروي. تاسو کولی شئ د هرې تخنیک څخه له ځان څخه ډډه وکړئ پرته له دې چې ستاسو د ریلش بن (یادونه وکړئ چې ستاسو په ډېسکټاپ کې د اپونو شبیټونه یوازې لنډ لنډې دي - ستاسو ټول اصلي انټرنیټونه معمولا ستاسو د غوښتنلیک فولډر کې ژوند کوي). یا تاسو کولی شئ ستاسو د ډیری وختونو کارول شوي تلیفونونو او فایلونو لپاره لنډ لنډیزونه اضافه کړئ. زه د لومړي انتخاب په لور غلط یم، کوم چې ممکن ممکنه وي لکه څنګه چې ممکن د فایلونو لپاره اسانه لاسرسۍ لپاره زما د ډیسټاپ کارول زه اوس مهال کار کوم. بیا زه یوځل بیا کله چې پای ته ورسیدم دوی خپل مستقل کور ته لیږم.
- د ډیجیټل فلټر سیسټم جوړ کړئ. ستاسو اسناد د یو تلپاتې کور چمتو کولو لپاره، دا هغه ځای دی چې تاسو یو د فایل سیسټم جوړ کړئ چې تاسو ته بشپړ احساس چمتو کوي نو تاسو هغه اسناد پیدا کړئ چې تاسو ورته اړتیا لرئ کله چې تاسو ورته اړتیا لرئ. د فایل او فولډر تنظیم لپاره دا الرښود ستاسو د پیل کولو لپاره د مرستې لپاره یو لړ غوره لارښوونې وړاندې کوي.
- اوسمهال ساوتري. که ستاسو کمپیوټر د خپل کاریال او عملیاتي سیسټم تازه معلومات په اتومات ډول نصب کړي، لوی. که دا ستاسو لپاره لپاره لارښود پروسه وي، تاسو باید لږترلږه لږ تر لږه تازه معلومات وګورئ ځکه چې ډیری یې د امنیت پیچ شامل دي. بیا، په کال کې یو ځل، د سافټویر اوسنیو نسخو بیاکتنه وکړۍ چې تاسو یې کارولې او پریکړه یې کوله که د دې وخت وخت ونیسي.
- د ویروسونو او کړنو مسلو لپاره سکین. پرته له کوم ډول کمپیوټر سره، ټول یې کولی شي ویروسونه یا مالیلر ترلاسه کړي (هو، حتی ماکس!). که تاسو د وینډوز پر بنسټ کمپیوټر لرئ، د PCWorld څخه د PC د ساتنې ساتل به تاسو سره ستاسو کمپیوټر صحتمند او په اسانۍ سره پرمخ بوځي.
- د خپل ډاټا بیکار بشپړتیا تایید کړئ. تاسو خپل معلومات ملاتړ کوئ، سم یې؟ که نه، د وخت لپاره هرڅه پری کړئ او دا یو لومړی ترسره کړئ. تاسو کولی شئ د کلاشینټ بیس ډاټا بیک اپ خدمت وکاروئ لکه کاربنائٹ، بیکبل یا CrashPlan یا تاسو د یوې بهرنۍ هارډ ډرائیو کارولو لپاره چې تاسو یې په کمپیوټر کې ګورئ) زه دواړه (کاروم. د کومې اختیار سره، خدمت ترتیب او یا د اتوماتو اتوماتيک بیک اپ ترسره کولو لپاره چلوئ نو تاسو باید په خپل لاس کې هیڅ څه ونه کړو. بیا، په کال کې یو ځله یا دوه ځله، خپل بیک اپ خدمت ته لاړ شئ یا نږدې وڅیړئ او ډاډ ورکړئ چې هر څه شته او لاس رسی یې لرئ باید تاسو خپل محلي کمپیوټر ته نقل کړئ.
- خپل انبکس وګڼئ. ډیری کوچني سوداګر د دوی د بریښناليک انباڪس سره مینه مینه لري. دوی د دې سره مینه لري ځکه چې دا د اړیکو ډیر اغیزمن او اغیزمن وسیله ده؛ خو بیا هم دوی له دې څخه کرکه کوي ځکه چې دا ژر تر ژره د کنټرول څخه بهر غیر ضروري فشار سبب کیږي. داسې شیان شته چې کولی شئ په انټرنېټ کې وساتئ، لکه د اتوماتیک کارول، د ورځې په هره برخه کې هغه څه چې تاسو یې ترلاسه کوئ، محدود کړئ او محدود کړئ چې تاسو د ورځې په اوږدو کې څومره بریښنالیک وګورئ. دا مضمون د بریښناليک مدیریت تجاویز لپاره ولولئ چې ستاسو ان باکس په پیاوړي تولیداتو وسیله جوړوي او لوی وخت ندی.
پورته پورتنۍ لارښوونه به تاسو سره مرسته وکړي چې خپل کوچني کاروبار ژر تر ژره تنظیم کړي، مګر په یاد ولرئ چې څومره شیان د کنټرول څخه بهر شي. دا فعالیتونه د قرارداد سره سره د قراردادونو، تولیداتو وسایلو او د کمپیوټر دریځ ځینې وختونه په میاشت کې څو ځلې بیاکتنه ترسره کول ترڅو تاسو منظم وساتئ او د شیانو د لوړې کچې څخه د مخنیوي مخه ونیسئ.