د پیرودونکي نوي راغلاست لیک د نوو پیرودونکو لاسته راوړلو یوه ارزښتناکه برخه ده، په ځانګړې توګه که ستاسو سوداګرۍ هغه څوک دی چې شخصي اړیکو تمرکز کوي. د پیرودونکي نوي استوګن لیک لیکلو لپاره د وخت اخیستل یو څو ګټې لري، په شمول:
- خپل پیریدونکي ښکاره کوي چې تاسو خپل سوداګریزه ارزښت ارزوي
- په رسمي توګه نوي پیرودونکو ته ستاسو شرکت متعارف کوي
- نویو پیرودونکو ته ډاډ ورکړئ چې دوی ستاسو د شرکت غوره کولو لپاره صحیح پریکړه کړې
- د اړیکی اړیکی معلومات چمتو کوی
دا مرحله-مرحله درس به تاسو ته د نویو پیرودونکو له لارې د لیکو فارم بڼه، او هغه برخې چې پکې شامل وي، تاسو ته ځي، نو تاسو کولی شئ چې په خپل کار کې د یوې نمونې په توگه کارولی شئ.
01 - د شرکت لیټر سر
ستاسو د نوي پیرودونکي استقرار لیک باید ستاسو د شرکت لیک په پاڼه کې چاپ شي، یا لږترلږه ستاسو د اړیکو معلومات شامل کړئ.
ستاسو د شرکت برنامه کولو سره مسلکي مسلکي لیکل یوه غوره لاره ده چې ستاسو د برانډ پیاوړتیا ستا د خوشحالي لیکونو او ټولو مراجعینو اړیکو له الرې. مګر که تاسو د نویو پیرودونکي لپاره د خطرې سرلیک نه لرئ نو تاسو باید پدې کې شامل وي:
- دکمپنی نوم
- راستنید پته
- د تیلیفون شمیره
- بریښنالیک
تاسو کولی شئ د فیکس شمیره، د شرکت ویب پاڼه او نور د ارتباطي میتودونه چې تاسو یې شتون لرئ شامل کړئ.
02 - د نیټه او د ترلاسه کوونکی پته
ستاسو د نوي پیرودونکي استوګنځی پیل باید په لیک کې نیټه او ستاسو د ترلاسه کونکي د بریښنالیک پته شامل وي، ټول ټول شوی بڼ.
د لاسته راوړونکي پتې باید په عموما کې شامل وي:
- بشپړ نوم (د مخفف سره)
- سرلیک
- شرکت
- د پوستي پته
03 - سلام
ستاسو د نوي پیرودونکي په دې برخه کې د لیکلو هرکلۍ، تاسو به په عمومي ډول خپل ترلاسه کونکي د نوم په واسطه، وروسته له هغې چې د ډګروال.
که تاسو د ترلاسه کونکي څخه د خپل لومړي نوم (یعنې جین) سره یا په رسمی توګه ډیر، سلام او وروستۍ نوم (مثلا ګرانه محترمه Doe) سره، ستاسو د پیرودونکو سره ستاسو اړیکې پورې تړاو لري.
04 - خوشحاله پیغام
د نویو پیرودونکو د خوشحاله لیک افتتاحه اعلامیه د سلامتیا وروسته راځي، او باید د پیرودونکي لپاره د خوشحاله پیغام شامل وي.
دلته د نوي پیرودونکي په وینا د افتتاحی جزا یوه بیلګه ده.
"د سمیټ مشاورینو کارمندانو په استازیتوب، زه غواړم دا فرصت مو د یو نوي پیرود په توګه ستاسو څخه خوشحاله کړم. موږ ستاسو سره د لرلو لپاره خوښ یو."
05 - د شرکت پېژندنه
ستاسو د نوي کټګورۍ بدن خوشحاله دی چې باید ستاسو شرکت ته معرفي شي، او همدا راز ستاسو د وړتیاوو بیا تکرار شامل دي.
دلته د شرکت معرفي کولو یوه بیلګه ده:
"په سمیټ مشورې کې، موږ خپل ځان ته د خپلو پیرودونکو ځواب ورکوونکي، وړ او غوره خدمت وړاندې کولو لپاره وياړ کوو. زمونږ پیرودونکي زموږ د سوداګرۍ خورا مهم برخه ده، او موږ په بې پرواۍ سره کار کوو تر څو ستاسو بشپړ اطمینان، اوس او د هغه وخت پورې چې تاسو پیرودونکي یاست . "
پدې برخه کې، تاسو هم غواړئ خپل ځان معرفي کړئ، او اجازه ورکړئ چې پیرودونکي پوه شئ چې تاسو به ستاسو د شرکت سره د هغه په معاملو کې کوم رول ولوبوي.
دلته د شخصي پیژندنې یوه بیلګه ده:
"زه هم خوشحاله یم چې تاسو ته خبر درکوم چې زه به په شرکت کې ستاسو د اړیکو لومړنۍ نقطه یم، او زه تاسو هڅوم چې ستاسو پوښتنو، تبصرې او نظرونو سره هر وخت په ما سره اړیکه ونیسئ."
06 - د اړیکو معلومات
د نویو پیرودونکي نوي راغلو لیکو څخه یو له هغه برخې دی چې په کې تاسو سره د اړیکو بیلابیلو میتودونه شامل دي. ستاسو د ښه راغلاست لیک دا برخه باید په روښانه توګه لیست ولرئ چې ستاسو پیرود کولی شي ستاسو سره اړیکه ونیسي کله چې هغه یا پوښتنې ولري یا نورې مسلې ولري.
07 - ډاډمنتوب
ستاسو د نوي پیرود وروستۍ وروستۍ لیک باید یو ځل بیا له مشتریانو څخه د هغه د سوداګرۍ لپاره مننه وکړئ، نو بیا دې تقویه کړئ چې تاسو د دوی د پیرودونکي په توګه خوشحاله یاست او هغه څه ته تیار دي چې ډاډ ترلاسه کړي چې مطمئن دي.
دا مفکوره د یو مثبت یادښت په لیک کې وتړل شي، او خپل نوي پیرود له خوندیتوب څخه خوشې کړئ، ستاینه یې وکړه او مهم یې.
دلته ستاسو د نوي پیرودونکي خوشحاله لیک د وروستی جزا یوه بیلګه ده:
"جین، ستاسو د مهمو مهمو سوداګریزو اړتیاو سره سم د سمیټ مشورتي کولو لپاره د مننه کولو لپاره یو ځل بیا مننه. مونږ ته ستا خدمت کولو ته درناوی کوو."
08 - تړل
ستاسو د نوي پیرودونکي خوشحاله لیک پای ته رسیدل یو ارزښت لري) ریښتینې، درناوی، ښه درناوی، ستاسو ریښتیا، او نور (، ستاسو لیکلي لاسلیک، او ستاسو نوم او لقب.
دا مهمه ده چې تل ستاسو اصلي لاسلیک کې شامل کړئ او د لیک په شخصي کولو کې د کمپیوټر تولید شوي لاسلیک نه وي. ستاسو لاسلیک باید د ارزښت او نوم تر منځ لاړ شي، نو تاسو به هلته د یو څو نورو ځایونو څخه وتل وغواړئ.