هر کال، کارمندانو ته اړتیا ده چې هغو کارکوونکو ته راپور واستوي چې خپل ټول معاشونه او کسرونه ښیي، نو پدې کې کارمندان کولی شي د خپلو عایداتو مالياتو بیرته راستنیدلو کې معلومات شامل کړي. راپورونه باید د ټولنیز امنیت ادارې سره هم ثبت شي. دا راپور د W-2 بڼه دی.
مخکې له دې چې تاسو د کارمندانو او ټولنیز امنیت ادارې ته د W-2 فارمونو چمتو کولو او لیږلو دمخه، د دې ګامونو تعقیبولو لپاره ډاډ ترلاسه کړئ چې هر څه په اسانۍ سره ځي.
01- ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو د کارمندانو په توګه په سمه توګه کاروونکي کار کونکي لرو
یو کارمند یو کارګر دی چې د کار ورکوونکي په لور کار کوي. په عمومي توګه، څوک چې د یوې ادارې لپاره خدمتونه ترسره کوي یو مامور دی که چیرې اداره اداره شي نو څه به وشي او څنګه به ترسره شي.
له بلې خوا، یو خپلواک قراردادي یو انفرادي یا سوداګری دی چې د بل شخص یا تجارت لپاره خدمتونه وړاندې کوي. خپلواک قراردادي یو جلا تشبث دی او د کارمند په توګه نه ګڼل کیږي. د خپلواک قراردادیانو ځینې مثالونه مشاورین، ایجنټان، یا بروکرین دي. د خپلواک قراردادیانو کار اکثرا اکثره پیښې یا واقعیت ته اړتیا نلري؛ د بیلګې په توګه، د صفا خدمت، د معاشاتو پروسیسر، یا د معلوماتي ټکنالوجۍ خدمت.
د کارکوونکو لپاره د کارمندانو یا خپلواک قرارداديانو په توګه د ډلبندۍ په اړه نور ولولئ، او د مرستې لپاره د کارموندنې څارنوال سره مشوره وکړئ.
02 - د اوسني کال لپاره د ویشلو او ویشلو ځای وګورئ
دوه مرحلې په W-2 بهیر کې ښکیل دي. لومړی ګام د کارمندانو لپاره د W-2 فورمو ویشل دي. دویم ګام دا دی چې دا فورمونه د ټولنیز امنیت ادارې سره ثبت کړي. (SSA)
د کارمندانو ویشل او د SSA سره د ثبت کولو موده د راتلونکي کال د جنوري 31 نیټه ده. دا د مخکني وخت نیټه ده چې د SSA د ثبت کولو لپاره د مالیې درغليو څخه د مخنیوي لپاره جوړه شوې ده. د W-2 او 1099 ضرب الاجل په اړه نور ولولئ .
ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو د جنورۍ په میاشت کې خپل کاروونکي ته په لومړیو کې ورکړئ، نو دوی وخت لري چې د دوی غلطۍ مخه ونیسي.
03 - د کارمندانو W-4 فورمې وګورئ
کارمندان باید په هر وخت کې د ټولو کارمندانو لپاره د فایل فارم کې W-4 فورمه ولري . فورمه W-4 کې د کارمندانو د فیدرال عوایدو مالیه د پیسو اندازه، د واده وضعیت، د تړلو پیسو شمیر، او اضافي ساتل شوي اضافي مقدار اندازه کولو لپاره اړینې معلومات شامل دي.
فورمه W-4 باید په کرایه کې بشپړ شي او هرکله چې کارمند غواړي بدلون راوړي. کارمند باید د W-4 فورمه بدل کړي که د کارمند شخصي معلومات) په شمول د میړني حالت او د تثبیتاتو شمیر (بدلون ومومي یا که د کارمند پته بدلون ومومي. کارمندان کیدای شي د هر ډول پیسو د بدلولو لپاره هر وخت په W-4 فورمه بدل کړي .
د کال پای پورې هر کال مخکې، کارمندان باید له ټولو کارمندانو څخه وغواړي چې د W-4 فورمه بیاکتنه وکړي څو ډاډ ترلاسه کړي چې شخصي معلومات سم دي.
ډاډ ترلاسه کول چې کارمندان لري درست او اوسني معلومات د W-4 فورمه کې تاسو سره مرسته کوي چې تاسو د W-2 فورمو چمتو او ویشلو کې مرسته وکړي.
04 - د W-2 فورمو لپاره د پیسو معلومات راټول کړئ
لومړی، تاسو به د ټولو شرکتونو لپاره د W-2 فورمو لپاره ځینې اساسي معلومات ته اړتیا ولرئ:
- ستاسو د شرکت کارګر ID ID
- د سوداګرۍ نوم، پته، او زپ کود
- او ستاسو د شرکت د مالیې پیژندنې شمیره
بیا، تاسو به د هر کارمند په اړه معلومات، د شخصي معلوماتو او معاشاتو دواړو معلوماتو ته اړتیا ولرئ:
- د کارمند نوم او پته، د ټولنیز امنیت شمیره یا د مالیه ورکوونکي نور شمېره
- پیسې هغه کارکوونکي ته ورکول کیږي چې ټول معاشونه، تجهیزات، او نور خساره
- د فدرالي عایداتو مالیه پیسې
- ټولنیزې امنیتي اجارې (د کال لپاره ټولنیز امنیت تر ټولو لوړ مقدار پورې)
- د درملنې معاشونه او تجهیزات او د طبیعي مالیاتو وضع کول، د لوړ عاید کارمندانو لپاره اضافي درملنه .
- اختصاص شوي کارکونکي تادیه شوي
- د پاملرنې د پاملرنې ګټې، او د کارمندانو لپاره د ماليې وړ نورې ګټې
- د هرې دولت لپاره چې کارکونکي یې کار کاوه، د دولت معاشونه او تادیه شوې پیسې او د دولت عایدات وضع کول
- محلي معاشونه او تادیه شوي محصولات او د محلي عایداتو مالیه.
05- د W-2 پروسیجر بیاکتنه - د W-2 څنګه به جوړه شي؟
که ستاسو شرکت د پیسو پروسس کولو لپاره نوی دی، یا ستاسو په معاش کې وضعیت په دې وروستیو کې بدل شوی، نو دا ښه نظر دی چې د مامورینو لپاره د وروستیو راپورونو موندلو، بشپړولو او ویشلو پروسه بیاکتنه وکړي. تاسو کولی شئ د دفتر رسولو د پلورنځي څخه د W-2 فورمه ترلاسه کړئ، ستاسو CPA، له مالیاتو یا حساب ورکولو سافټویر یا یا د IRS څخه.
یادونه: تاسو د انټرنیټ په اړه د IRS یا بل ځای څخه W-2 فورمونه نشئ کولی. د W-2 فورمه د کاپي رنګ رنګ په رنګ کې دی او نشي کیدای چې نقل شي. تاسو باید د ټولنیز امنیت ادارې سره د کاپی ځانګړی IRS بڼه ولیکئ (دا هغه کاپی دی چې تاسو د فبروري په پای کې د ټولنیز امنیت سره فایل کړئ).
دلته د W-2 فورمو چمتو کولو لپاره ځینې اختیارونه دي:
- د محاسبې سافټویر کارول . که تاسو یوازې څو کارمندان لرئ او تاسو د محاسبې سافټویر کاروئ، تاسو کولی شئ د دې سافټویر په کارولو سره د W-2 فورمو چمتو کولو لپاره یو اضافه پیرود واخلئ.
- د مالیې چمتو کولو سافټویر کارول. که تاسو د عادي مالیاتو چمتو کولو سافټویر پروګرامونه، یا آن آن انالین یا په ډیټابیس نسخه کې کاروئ، او تاسو د دې سافټویر سوداګریزه بڼه اخیستې، وګورئ وګورئ که د W-2 پروسس شامل وي. شیرلي ایلمبل، د مالي سافټویر لپاره الرښود، د مالیاتو سافټویر په اړه یوه مقاله لري
- د W-2 فورمو اخیستل په کارولو سره . د دفتر سپارل شرکتونو د سی ډی په سافټویر کې د سافټویر سره د کارولو لپاره د W-2 فورمو مخکې چاپ کړې چې تاسو ته دا اجازه درکوي چې دستورالعملونه په دستګاه ډول وساتئ او په چاپیریال یې یې چاپ کړئ.
هر هغه میتود چې تاسو یې د W-2 فورمو بشپړولو او چاپولو لپاره کاروئ باید د W-3 لیږد فارمونه هم ولري.
06 - پریکړه وکړئ چې د کارمندانو لپاره د W-2 فورمو ویش څرنګه ویش
کله چې تاسو د W-2 فورمو رامنځته کړئ، ستاسو راتلونکی پریکړه دا ده چې کارمندانو ته څنګه ویشلو. په یاد ولرئ چې کارمندانو ته د W-2 فورمو ویشلو نیټه د مالی کال وروسته تعقیب کال د جنوري 31 ده. د بیلګې په توګه، د هغو کارمندانو چې د 2016 مالي کال ویشلو ته اړتیا درلوده اړینه وه چې دوی ویشلو لپاره 31 جنوري، 2017 پورې وي.
تاسو د کاروونکو لپاره د چاپ شوي W-2 فورمو ویشلو لپاره دوه اختیارونه لرئ: یا یې دوی ته په میل کې یا د کارمندانو لپاره په شخص کې ویشئ. که چیرې یو کارمند په خپل شخص کې خپل W-2 فورمه پورته کړي، تاسو ممکن د کارکونکي نښه وګرځوي چې فورمه راټیټه شوې، د دې په اړه چې ایا دا ترسره شوي دي د پوښتنې څخه مخنیوی وشي.
07- د استخباراتو لپاره د W-2 فورمو استولو دمخه د تیروتنو پلټنه وکړئ
د مسلو کمولو او د W-2 فورمو بیا لیږلو لپاره، د دې لیست کارولو څخه، د غلطیو لپاره د W-2 فارمونو وګورئ. د عمومي W-2 غلطي د غلط کال فارم کارول شامل دي، د معلوماتو شاملولو کې پاتې راغلل، په غلط بکس کې معلومات ورکول، او په ټولیز ډول د ټولنیز امنیتي مالیه بندولو مخه نیولو کې پاتې راغلل.
08 - د کار کولو کارکوونکي د دوه W-2 فورمو لپاره غوښتنه کوي
کارمندان اکثرا د W-2 فورمو بد ځای یا له لاسه ورکوي او ممکن ستاسو د معاشاتو فارم ته راشي چې د دویم-فارم فورمه یو نقل نقل کوي. د W-2 فورمو ویشلو دمخه، دا وګورئ چې تاسو به د دې غوښتنو سره څنګه معامله وکړئ:
- که تاسو فورمه په داخلي توګه چاپ کړې، نو تاسو کولی شئ د W-2 فورمه بیا چاپ کړئ او دا یې ورکړئ او یا یې د کارکونکي ته واستوئ.
- که فورمه د بهر معاشاتو لخوا چمتو کیده، نو دوی کولی شي چې تاسو ته د بیاچاپ وړلو او لیکلو لګښت ولګوئ. تاسو کولی شئ د لومړی نقل لپاره کارمندان وټاکئ، یا په یو کال کې دویمه نسخه) دا پیښیږي! (.
هرڅه چې تاسو پرېکړه وکړئ، دا ښه نظر دی چې ستاسو کارکونکو ته د نقل کولو فورمو په اړه خبرې اترې. د دوه اړخیزو فورمو لپاره چارج ممکن خورا سخت وي، مګر کیدای شي د هغو ورک شویو فورمو په اړه چې تاسو ورسره معامله وکړئ کم کړئ.
09 - د ټولنیز امنیت ادارې سره د فایل کولو W-2 او W-3 فارمونه
وروسته له دې چې تاسو د W-2 فورمو چمتو کولو وروسته څنګه کارکونکو ته) د مالی کال وروسته تعقیب د روان کال د جنوري تر 31 پورې (وویشل، ستاسو راتلونکې پریکړه دا ده چې دا فورمه څنګه څنګه د ټولنیز امنیت اداره) SSA .
ټول W-2 فورمه باید د ټولنیز امنیت ادارې سره د ټرانسپورټیټ فارم W-3 سره ثبت شي . د دې فورمو د سپارلو لپاره دوه اختیارونه:
- تاسو کولی شئ د ساینسي امنیت ویب پاڼې د سوداګرۍ خدماتو انلاین برخې کې آنلاین ډک کړئ. تاسو باید لومړنی نوم لیکنه وکړئ، نو مناسبه فورمه یې آنلاین کړئ. که تاسو د BSO سره آنلاین ډک کړئ، تاسو د W-3 فورمو شاملولو ته اړتیا نلري.
- تاسو کولی شئ د W-3 فورمه د W-3 سره ټولنیز امنیت اداره ته بشپړ کړي.
دلته د W-3 فورمه چمتو کولو څرنګوالي په اړه نور معلومات دي.
10 - د W-2 فورمو ویشلو لپاره د دولت مقررات وګورئ
کله چې تاسو د یو کارمند لپاره د W-2 فورمه ډکه کړه، د دې فورم یوه برخه (کاپي 1) هغه دولت ته سپارل کیږي چې کارکونکي یې کار کوي. که چیری کارکونکی په یوه ریاست کی کار کوی نو تاسو باید د W-2 فورمه کاپی هر حالت ته وسپاری.
هر ریاست د W-2 فورمو او هر انتقالي فورمو د سپارلو لپاره مختلف اړتیاوې لري. د دې دولت اړتیاوو زده کولو لپاره د خپل دولت مالیه لرونکی مقام یا د دولت عوایدو ریاست سره وګورئ.
تازه حال: ډیری ریاستونه د SSA سره د W-2s د ثبت کولو لپاره د جنوري په 31 نیټه نوي نوي سره سمون لري.
د دولتي معاشاتو مالیاتو په اړه نور ولولئ .