د سوداګری خاوندان اکثرا د ډیرو دلایلاتو لپاره د خپل محاسبه اداره کوي چې پدې کې د حساس مالي معلوماتو استازو ډار شامل دي، بشپړ کنټرول غواړي او د کارمندانو لګښتونه ساتي. دا دلیلونه، په داسې حال کې چې په پیل کې د پیل پیل او کوچني عملیاتونو لپاره اعتبار لري، په چټکه توګه غیرقانوني وده کوي ځکه چې ستاسو سوداګرۍ وده کوي. ځینې مالکان د محاسبې دندې ترسره کوي چې د کورنۍ غړو یا کارمندانو باور لري، مګر ترټولو بریالي او صادقانه سوداګر ژر تر ژره زده کوي چې حساب ورکونه او ماليات د سوداګرۍ ژوند ژغورل کیږي او مسلکي ماهرینو څخه مسلکي مدیریت مستحق دي.
په ډیری سوداګریزو کې درې لومړني مالي مدیریت څوکۍ د کتاب پلورونکي یا محاسب، کنترولر او د مرکزي مالي افسر یا CFO دي.
د یو کس د خاوند په توګه، تاسو کولی شئ ځان ته د دې پوستونو دندې وټاکئ او یا د کارمندانو غړي یا معتبر ملګري ته ولیږئ، مګر د سوداګرۍ بشپړتیا په توګه، ډیری مالکان پوهیږي چې د کار ګمارونکي مسلکی د ګټو لګښت ارزښت ګټور کوي پداسې حال کې چې مالکینو ته د کور تمرکز کوي د سوداګرۍ مسلې. د استخدام کونکي مسلکي کارمندانو پایلې شاملې دي - مګر د دې الندې سوداګریزو ګټو پورې محدود ندي:
- د تولید بهیر، د پلور اړیکو، د دفتر عملیات او د کارمندانو مدیریت کې د لګښت سپما موندلو
- مالیاتو باندې پیسې خوندي کول
- د داخلي کاغذاتو او بهرنیو راپورونو د حجم پراخولو اداره کول
- د بیمې پوښښ، د انوینٹری مدیریت، بیالبیلو او مالي ګواښ ارزونو سره د خطرونو کمولو له امله د مالي خوندیتوب شب ډیزاین کول
- د پالن جوړولو توقع
- د معاش ورکونکي
- عملیات تنظیمول او د ګټو لوړول
- د جریمې، جریمې، د کریډیټ ټیټه کچه او د ګټې پیسو څخه ډډه کول چې د ورک شوي ضرب السته راوړنې پایله، په ناسمه محاسبه معاش، د بیلونو پیسو تادیه او د وخت وخت حساس سوداګرۍ فرصتونه
په واقعیت کې، ډیری سوداګر د مسلکي مالي کارمندانو د ګومارلو له الرې پیسې خوندي کوي ترڅو د خپل ورځني سوداګرۍ عملیات اداره کړي.
په هرصورت، ستاسو د سوداګرۍ اندازې، ستاسو صنعت او نور فکتورونو پورې اړه لرئ، تاسو ممکن یوازې د یوه وخت وخت ډکونکي ته اړتیا ولرئ یا بشپړ مالي کارمندانو ته اړتیا ولري چې کنټرولر او CFO پکې شامل وي. پریکړه کول چې د مالي کارکونکي ستاسو سوداګرۍ رښتیا اړتیا لري یوه پیچلې پریکړه ده چې ډیری فکتورونو پورې اړه لري. ستاسو اړتیاوې به تقریبا د وخت په تېرېدو سره بدلون ومومي، او که ستاسو کاروبار په بریالیتوب سره وده ومومي، تاسو ممکن د دې ټولو پوستونو له الرې چټک شي. لاندنۍ برخې تفصیل کوي چې هر یو مسلکي څه کوي او تشریح کوي کله چې ستاسو سوداګري ممکن د دې یا یو مالي یا یو څو څخه ډیر مالي متخصصینو ته اړتیا ولري:
د اړین کتابپالو کارونه
ډیری بکتیري په فعاله توګه کار کوي چې په سوداګرۍ کې د سوداګرۍ ستراتیژی په اړه لږ یا هیڅ اغیزه نلري په مالي توګه ترسره شوي. هټۍوال په انتقالي مرحله کې کار کوي او په ځینو وختونو کې د راتلونکي سوداګرۍ راکړې ورکړې پریکړې کوي. کیدای شي یو وړاندوینه کتابچه ستاسو اختیارونه تشریح کړي، ثبتونه او راپورونه اوس مهال وساتي، په کتابونو کې توپیرونه او د لګښت ساتلو نظریاتو سپارښتنه وکړي، مګر د دوی لومړني دندې د سوداګرۍ او مالي لیږدونو سره مخ دي او د دې معلوماتو څخه راپورونه راټولوي. د شرکت د کتاب پلورونکي ځینې معمولي دندې په الندې ډول دي:
- د پلورلو لګښت، لګښتونه، د ورکړې وړ حسابونه او د ترلاسه کولو وړ حسابونه
- د تجهیزاتو څارنه، د دفتر لګښتونه، کرايه، وړتیاوې او نور ثابت او متغیر لګښتونه
- د معاشونو اداره کول، د مالیه ورکوونکي مالیه، د پلور مالیاتو حسابونه، د معاش اجارې او د بیمې کسر
- د اړین فورمو او کاغذ کارموندنې ډاډمن کول بشپړ او ذخیره شوي دي
- د مدیریت، دولتي ادارو، زیربناوو، کارمندانو او شریکانو لپاره هره ورځ چمتو، اونۍ، میاشتنی، ربع او کلنی راپور چمتو کول
- د وخت په تادیه کولو بیلونه
- د بدیل سپلویرانو څیړنه او د لګښت پرتله کول
- د ستونځو پیژندل لکه د ضایعاتو، بدبختۍ، درغلیو او غال په څیر
- د تعقیب موادو، اکمالات، لیست او بشري سرچینې
- د ښار، دولت، IRS، بیکارۍ ادارې او د بیمې شرکتونو لپاره د مالیاتو او ورځني، میاشتني یا ربعې مالیې چمتو کول
- د سوداګرۍ او کارموندنې بیمې اداره کول او روغتیا پالنونه
- د شرکت ریکارډونو ساتنه
- د خلکو خدمت او ترمیم کول اټکل او موندنه او پیسو ورکول
- د موافقت مسلو چک کول
- د بهرنی او کاروباری کریډیټ د بهرنی پلورونکو او قرض ورکوونکو سره د بهرنیانو د پور کریډیټ مسلې په بهر کې
پوهیدل کله چې د هټۍوال په کرایه کولو کې پیروئ
ډیری کاروباري مالکین - په ځانګړې توګه هغه څوک چې د پانګونې روحیه لري - د هغوی د سوداګرۍ هر اړخ پرمخ ځي، او محاسبه د ټولو بدیل سافټویر سره آسانه شوې ده. دا د سوداګرۍ مالکینو لپاره د کتابونو د ساتلو لپاره په بشپړه توګه ممکنه ده، مګر دا د پام وړ ښه نظر نه دی ځکه چې سوداګرۍ وده کوي. کله چې د کاغذ کار پیل ستاسو د وخت مدیریت، د کار د اطمینان یا موثریت سره موافقت پیل کوي، دا د یو هټیوال په ګمارلو غور کولو وخت دی. تاسو ممکن د بشپړ وخت کارکونکي ګمارلو ته اړتیا ونلرئ او حتی د محاسبې کار ټولې برخې یا د معاشاتو په څیر بهر ته وګرځول شي. د یو هټۍوال استخدام کول که چیرې لاندې او ستاسو سوداګرۍ ته کوم یو لاندینۍ غوښتنلیک ولري نو احساس احساسوي:
- تاسو رښتیا د حساب ورکولو په اړه نه پوهیږئ مګر په سافټویر باور وکړئ ترڅو تاسو ته هر څه چې تاسو اړتیا لرئ ووایاست.
- تاسو د مالیه کوډ او د مالیاتو د مخنیوي ستراتیژۍ سره نه پوهیږئ.
- ستاسو سوداګریزې تجربې په لنډ وخت کې د چټکې ودې وده کوي.
- پانګه اچوونکي، پور ورکوونکي یا شریکان غواړي په مسلکي توګه چمتو شوي راپورونه.
- تاسو د خرڅلاو یا نوي تجارت پیدا کولو په پرتله کتابونه کول ډیر وخت مصرف کوئ.
- تاسو پلان لرئ چې یو بل سیمه، صنعت یا د محصولاتو کرښې ته پراختیا ورکړئ.
- تاسو غواړئ وپلورئ، وپلورئ یا د سوداګرۍ شتمنۍ.
- تاسو ته خبر ورکړل شوی چې ستاسو کتابونه به پلټل کیږي.
د یوه هټۍوال استخدام د دردناک پروسې نشتوالې نه لري ځکه چې تاسو د مسلکي محاسبې شرکت ته د بهرنیانو د بیرته ستنیدو له الرې پیل کولی شئ. دا یو ځانګړی اغیزمن ستراتیژی دی که تاسو د محاسبې سره نه پوهیږئ، د هټیوال ساتل یا حساب ورکونکي حساب ورکوونکي یا د مالي کارونو غوښتونکي غوښتونکي دي.
کله چې د کنټرولر استخدام په اړه فکر وکړئ
کنټرولرز، څوک چې کله کله د کمپټرمرټر په نوم یادېږي، د کتاب ساتونکو، مالیاتي مدیرانو، کریډیټ مدیرانو او نورو حساب ورکونکو کارکونکو څارنه کوي، پداسې حال کې چې په مستقیم ډول د CFO، CEO یا سوداګریز مالک ته راپور ورکوي. په کوچنیو شرکتونو کې، یو کنټرولر په شرکت کې یوازینی تصدیق شوي محاسب وي یا د محاسبینو ټیم څارلی شي. ډیری دا مسلکی خپلې دندې د کلینیک، د هټیوال یا اداري مرستیال په مرسته اداره کوي.
یو کنترولر د شرکت حساب ورکونکی افسر دی او د مالي بیاناتو چمتو کولو، کاروباري پالنونو، بودیجې، مالیاتو، د اطاعت تصدیق او ځانګړو پروژو لکه د پالن لنډ مهال او اوږد مهاله سوداګرۍ ستراتیژۍ، د سوداګرۍ لاسته راوړنې، د شتمنیو خرڅلاو، د شرکت ضمیمه او چمتو کولو مسوولیت په غاړه لري. خوندي پانګونې یا پانګه اچوونکي. د منځنۍ کچې مالي مدیر په پام کې نیولو سره، کنترول کوونکي معمولا لاندې دندې ترسره کوي:
- مالي کارکوونکي اداره کړئ.
- د امتحان چکونه او د شرکت عملیاتونو لپاره د مسؤلیت مسولیت په غاړه لري.
- مالي مالي اړونده راپورونو او اسنادو کې لاسلیک وکړئ.
- د شرکت مالي پالیسیو او طرزالعملونو جوړول.
- د داخلي بیاکتنې راپورونه جوړ کړئ.
- بیمه او د خطر اداره کولو پالیسۍ سمبال کړئ.
- د شرکت اثاثو ساتل.
- بودجې چمتو کول، څارنه او نوي کول
- د عامه وړاندیزونو لپاره د سپیر سپیڅلي چمتوالی.
- د مالي بازارونو، رجحاناتو او غوره تجربو په اړه مالکینو او اجرایوي مشاورینو ته مشوره ورکړئ.
- فعاله مالیاتي ستراتیژۍ جوړول.
- د محاسبې سافټویر غوره کول او اداره کول.
- ټولګه راټول کړئ.
- د بشري سرچینو مسلو سره معامله لکه د کارمندانو ساتل.
- د کارمندانو ګټو او سوداګریزو مسؤلیتونو په اړه د زده کړې کارکوونکي.
هغه نښه چې ستاسو سوداګریزه نښه یې کنترولر ته اړتیا لري
ستاسو د سوداګرۍ لویه لویه ده، ډیر احتمال به تاسو یوازې د یو هټیوال په پرتله زیات ته اړتیا ولري. که تاسو د ونډو لرونکي یاست، یا د مدیرانو بورډ چې هغه خلک وي چې ملګرتیا نلري، نږدې ملګري او کورنۍ چې تاسو یې ګومارلي، د کنترول ګمارل یو ښه غږ سوداګرۍ دی چې ستاسو شرکت او شتمنۍ ساتي. په عمومي توګه، یو کنټرولر په حساب ورکولو تمرکز کوي پداسې حال کې چې CFO د ستراتیژیک مالي چارو تمرکز کوي.
لکه څنګه چې د شرکت برخه والو پراختیا موندلې، یو کنټرولر د تاکتيکي مدیریت راپور ورکولو او د حساب ورکولو مسلو په اړه د کارکوونکو څارنه کوي پداسې حال کې چې CFO مالي پالن جوړوي او د کنټرولر او حساب ورکونې ټیم مسولیت په غاړه لري. ډیر کوچني شرکتونه نشي کولی د بشپړ وخت کنټرولر وساتي، مګر لکه څنګه چې د سوداګرۍ وده راځي، تاسو کولی شئ د کنترولر پرته د کار کولو توان ونه لرئ حتی که چیرې هغه په یوه وخت یا مشورتي اساس کار کوي.
کله چې د اصلي مالي افسر کرایه کول
CFOs د ټولو حدودو پریکړو کې برخه اخیستل او د سازمان د غوره مالي ګټو لپاره د مالتړ کولو له لارې د سخت حدود څخه کار کوي. لکه څنګه چې هر کال موسمي سوداګر یا د سوداګر خاوند پوهیږي، د سخت مالي ارزونه مګر د کامیاب بریالي شرکتونو د سوداګرۍ اهدافو څخه دی. نوښتونه چې پیاوړې ګټې تولیدوي په آسانۍ سره شرکت ته د هغه کمښت او د وفاداري پیرودونکو لپاره لوړ قیمت ورکوي چې د شرکت په اهدافو، اصول، چاپیریال ژمنې یا عملیاتي تخنیکونو باندې خورا ارزښت لري.
غوره CFOs نه یوازې د سوداګرۍ کولو لګښتونه ارزوي بلکې هغه خطرونه او ګواښونه هم شامل دي چې کوم شرکت کولی شي تولید کړي. د لوړ رتبه کارمندانو افسرانو په توګه، CFOs د مالکینو، مدیرانو بورډونو، لوړ مدیریت او نورو کلیدي شریکانو سره کار کوي او په تحقیق او پراختیا، د شرکت نظارت، تنظیم کولو اطاعت او ورځني عملیاتونو کې مهم رول لوبوي. د CFO فرعي دندې په الندې ډول دي:
- د ملګري، لاسته راوړنو، عامه وړاندیزونو او د سوداګرۍ په جوړښتونو او عملیاتو کې د بدلونونو له لارې یو شرکت چلول
- د نویو بازارونو لپاره د سوداګریزو پرمختیا پراختیا
- د پیچلو تصمیم نیولو په برخه کې د سم مالي مالي تمریناتو غوښتنه کول
- د شتمنیو اداره کول او د ډیرو شریکانو سره مالي اړیکو
- د چلولو عملیات
- د مالي خطر ارزونه او اداره کول
- لنډ مهالو او اوږدمهال مالي اهدافو پالن کول
- د ډیری مالي شاخصونو او د سوداګریز رجحاناتو څخه د مارکيټ ډاټا تفسیر
- د هغه دلیلونو پوهه چې ولې سوداګریز بازارونه هغه طریقه ترسره کوي چې دوی یې کوي
- د سوداګریز شتمنیو پانګونې څرنګوالی معلومول
- د بازار د رجحاناتو اټکل کول او څنګه چې شرکت کولی شي په دوی باندې پانګه اچونه وکړي
د شرکت هره برخه د CFO په ګډه دنده تکیه کوي: د کنترولرانو نظارت، د خزانې مدیریت او د مهم مالي مسلو په اړه پالن کولو او پیشنګټن.
په تدریجي ډول د مالي مدیریت اړتیاو ډیریدل
کوچني منځنۍ کچې سوداګریزې اړتیاوې د هستوګنې او محاسبې اړتیاوې وده کوي ځکه چې د دوی عملیات وده کوي. د مالکینو یا ټاکل شوي ټیم غړي اکثرا د محاسبې سافټویر په مرسته د وړو او ابتدايي سوداګرۍ لپاره حساب ورکولو اداره کوي. په هرصورت، ډیری سوداګر د استخدام مسلکي مسلکي ساتونکي وټاکي - یا بشپړ، یا نیمګړتیا یا نیمګړتیاوې یا کورنه یا بهر ته - د اصلي سوداګریزو فرائضونو لپاره کارمندانو ته السرسۍ ورکوي او د لوی درستیت، غوره تعقیب او پرمختللي نظارت تغیر کوي. د حق کتابوونکي ډاډ ورکوي چې راپورونه په وخت کې ثبت شوي او شرکتونو سره د لګښتونو ستراتیژیو، درغليو، غلا او ضایعاتو پیژندلو کې مرسته کوي.
لکه څنګه چې ستاسو سوداګرۍ وده کوي او ستاسو غوښتنو ته اړتیا لري، تاسو ممکن دا ومومئ چې تاسو یو مالي کارمند ته اړتیا لري کوم چې د کنټرولر لخوا نظارت کیږي یا د CFO لخوا د مخ په زیاتیدونکي پیچلې مالي اداره کولو لپاره. ستاسو په اختیارونو کې د بشپړ وخت، د کور کارمندانو یا د بهرنی مسلکی محاسبې خدمت ته د بیرته ستنیدو پیسې او مالي دندې په کار اچول شامل دي. دواړه اختیارونه ستاسو د سوداګرۍ مالي ځواک پیاوړي کولو لپاره مساوي معتبر الرې دي، مګر د ډیری کوچنیو منځنیو سوداګریزو کاروبارونو د استخدام کونکو مشاورینو ګټې د اړتیا په صورت کې له خوندیتوب څخه خوند اخلي.