څنګه کولی شئ خپل مخابراتي ټلیفون نور تولیدوي او لږ وخت ونیسي
مګر که څه هم موږ کولی شو یوازې له خلکو سره اړیکه ونیسو او موږ سره خبرې وکړو، ووایاست چې موږ غواړو ووایو او حرکت وکړو؟
تصور وکړئ چې څومره ګټور تولید کولی شو او څومره وخت مو باید نور شیان وکړو.
ښه، موږ کولی شو - او ټول هغه څه چې مخکې ترسره کیږي لږ تر لږه تیار دی.
د تلونکي کال لپاره د وخت اداره کولو تلیفون لارښوونې
- آیا دوی عرضه کوونکي ، منظم مراجعین ، یا قراردادیان دي ، ډیری موږ ورته بار بار ورته بللي. خپل د اړیکو معلومات د وخت خوندي کولو تفصیلات سره تازه وساتئ نو تاسو د هغو خلکو ته د رسیدلو وخت ضایع نه کوئ کوم چې شتون نلري.
د مثال په توګه، که تاسو پوهیږئ چې یو ځانګړي کس تاسو غواړئ چې هره ورځ د ماسپښین له 1 څخه تر 2 بجو پورې وغواړئ، ولې زما وخت د دې وخت په جریان کې د هغې د غږولو ضایع کول؟ - د هغو کسانو شمیر چې تاسو یې په منظم ډول خپل تلیفون ته لیږئ پروګرامونه. زه د خلکو لخوا حیران یم چې دا کار نه کوي، لکه څنګه چې تاسو یې وژغورئ کله چې تاسو د شمیرې په لټه کې نه یاست نو په مساوي توګه خورا حیرانتیا لري.
- ستاسو د وتلو غږونو پلان مخکې له دې چې تاسو تلیفون وکړئ، د ټلیفون اصلي هدف او هغه کلیدي ټکي چې تاسو یې پوښئ په نښه کړئ. دا به تاسو سره مرسته وکړي کله چې تاسو په تلیفون کې یاست او ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو هر څه چې تاسو یې غواړئ پوښئ پوښئ، په کال کې د وخت خوندي کول او بیا د بلې بلې کولو څخه ډډه کول ځکه چې تاسو یو څه وساته.
- که تاسو یو چا ته بلنه ورکوئ کوم چې ستاسو د اړیکو ډیټابیس ته داخل شوي، د هغه کس په اړه ټول معلومات لري چې تاسو یې کله تاسو مخاطب یاست. که تاسو د ډېسکټاپ کمپیوټر کاروئ، نو موبایل وسیله یا Rolodex، دا د کال په جریان کې د یادولو خورا ښه مرسته ده. برسیره پردې، که تاسو د مراجعینو د میړه نوم په څیر یو څه ونه ګورئ، نو تاسو به د لیږد په جریان کې د نوټونو جوړولو کولو اختیار ولرئ، حتی نور وخت خوندي کړئ.
- البته، که تاسو غواړئ چې د تلیفون په ترڅ کې یادښتونه وکړئ (یا بل څه وکړئ چې تاسو په ټیلیفون کې خبرې کوئ)، یو ښه سپیکر یا منډول اړین دی. ستاسو لاسونه کولی شي ډیر وخت ازاد کړي.
- که تاسو د چا د ځواب ورکولو ماشین یا د غږ میلونو ته ورسیږئ، بشپړ پیغام پریږدئ چې ستاسو د تلیفون شمیره دوه ځله وړاندې کوي او هغه دلیل یې بیانوي چې تاسو یې غږ کوئ . د بیلګې په توګه، "دا په (تليفون نمبر) کې سوسن وارډ دی. زه غواړم چې د خپلې پروژې لپاره اټکل په اړه بحث وکړم. تاسو کولی شئ په ماسپښین (تلیفون نمبر) کې دې ماسپښین ته ورسیږو."
ستاسو شمیره دوه برابره د پیغام اخیستونکي ته د دې د ترلاسه کولو لپاره خورا ښه فرصت ورکوي او د پیغام بیا پرانستلو پرته یې لیکلي. - تليفون ته ماته مه ورکوئ . کله چې تاسو هڅه کوئ چې یو څوک ته ورسیږئ او تاسو یې نه لرئ، دا لیوالتیا ده چې بیرته ټیلفون وکړئ - شاید هر نیم ساعت! مګر که تاسو یو مناسب پیغام ته الرښوونه وکړه، نو د خپل وخت ضایع کولو لپاره هیڅکله اړتیا نشته چې بار بار پیغامونه پریږدي) او د شخص ځواب ورکولو ماشین یا د غږ میل میل ډکولو (. هغه شخص ته ووایاست چې تاسو د مناسب کال لپاره بلل غواړئ، لکه د راتلونکی کاروباري ورځې پورې.
- ستاسو د ټلیفوني اړیکو مهال ویش وکړئ او د امکان په صورت کې یې ټول د یو واحد بلاکس سره یوځای کړئ. موږ ډیری دومره په زړه پورې نه یو چې په څو اړخیز کولو کې ښه وي او د محصول تولید ډیره له لاسه ورکړو کله چې موږ له یو کار څخه بل ته بل ځای ته ځوړند یو. نو که چیرې تاسو په یوه ځانګړې ورځ کې د جوړولو لپاره لسګونه غوښتنې لرئ نو دا ډیره اغیزمنه ده چې دوی ټول یو ساعت په یو یا دوه کولو کې پرتله کړي، او بیا یو بل دری ته یو ساعت وروسته بلنه ورکړئ، او د 45 دقیقو وروسته دوه نور.
- که ممکنه وي نو خپل د مخابراتي تلیفونونو غوښتنه وکړئ. که چېرته دا چټک ټلیفون نه وي، کله چې تاسو یو چا ته بلنه ورکړئ، خپل ځان معرفي کړئ، هغه ته ووایاست چې ولې تلیفون کوئ، او بیا له هغه څخه پوښتنه وکړئ که دا د خبرو کولو لپاره اسانه وخت وي یا که غواړئ چې د هغه وخت په اړه بحث وکړئ . بیا تنظیم کړئ چې تاسو به په هغه وخت کې هغه ته بلنه ورکړئ. دا یوازې نه شي کولی یوازې ستاسو ځای په ځای کې وساتي مګر وخت مو خوندي کړئ کله چې تاسو بیرته خپل هیواد ته بلنه واچوئ ځکه تاسو دواړه چمتو یاست چې تاسو د اصلي موضوع په اړه بحث وکړئ.
- که چیرې امکان ولري، په "لومړني وخت" کې خپل د مخابراتي تلیفون غوښتنه وکړئ. څیړنې ښیې چې ډیری خلک د سهار په سهار په دفترونو کې دي او کیدای شي د 8 څخه تر 11 بجو پورې رسیدلي وي