W-4، I-9، د کار موندنې، د بهرنیو چارو راجستر، او نور
ستاسو د کار مسؤلیت او مقررې ستاسو نوي مسؤلیت د نویو کارمندانو لپاره ژر تر ژره راځي. مخکې له دې چې د کارکونکي کار پیل کړي او د هغې لومړنۍ پیسې ترالسه کړي، دلته داسې ډولونه شتون لري چې تاسو اړتیا لرئ چې کارمند بشپړ کړئ. دا فورمه باید د هر کارمند لخوا بشپړه شي، د فدرالي او دولتي دواړو قوانینو مطابق.
په ډیری مواردو کې، تاسو اړتیا نلرئ فورمه هر چا ته واستوي، مګر تاسو باید دوی وساتئ. کله چې دا فورمه بشپړه شي، تاسو باید دوی په یو ځانګړي ځای کې وساتئ، کارمندانو او نورو ته چې ورته اړتیا لیدل کیږي شتون ولري. د متحده ایاالتو د کار څانګه) د معاش او ساعت ویش الندې ( د معاشاتو او پرسونل ریکارډونو لپاره ځانګړي اړتیاوې لري چې باید په ټولو کارمندانو کې وساتل شي.
فدرالي، دولت، او محلي ادارې کولی شي د مختلفو دلیلونو لپاره ستاسو د کارمندانو ریکارډونو پلټنه هم وکړي، نو ریکارډونه ساتل مهم دي.
01 - د فدرالي عایداتو مالیه ورکړې لپاره فورمه W-4 فورمه
ټول نوي کارکونکي باید خپل لومړني معاشونه ترلاسه کړي Form W-4 بشپړ کړي. په دې فورمه کې د ودانيز حالت، د تړلو کسانو شمېره، او د اضافي اضافي موضوعي پيسو مقدار شامل دي. دا د فدرالي عوایدو مالیاتو لپاره محاسبه کولو لپاره کارول کیږي. تاسو باید د W-4 فورمو کاپیان وساتئ، یواځې وروستنی یې.
کارمندان باید د دې فورمه د بشپړولو په اړه د کارکوونکو مشوره ورنکړي، مګر تاسو کولی شئ هغه د IRS مقالې ته الرښوونه وکړي چې دوی د دې فورمه بشپړولو کې مرسته کوي.
ډاډ ترلاسه کړئ چې د W-4 فورمه د وروستي نسخه کارولو لپاره ډاډ ترلاسه کړئ. د 2017 مالیاتو او کارموندنې قانون د موضوعي میزونو لپاره مهم بدلونونه راوړي او کارکوونکي ممکن خپل عایدات بدل کړي ترڅو د خپلو پیسو څخه ډیرې مالیې څخه ډډه وکړي. تاسو باید د نوي کاروونکو لپاره د 2018 W-4 فورمه او د هغه کارمندانو لپاره چې غواړي غواړي په فورمه کې بدلون راوړي کاروي.
کارمندان کولی شي د W-4 فورمه بدل کړي لکه څنګه چې دوی خوښوي. د بیلګې په توګه، یو کارمند ممکن یو بونس ترلاسه کړي او غواړئ چې د مالیې تغیرات بدل کړي. دا ستاسو دنده ده چې د کارموندنې وروستي بدلون تعقیب او د ډاډمن کارمندانو پیروي وګورئ د کارموندنې غوښتنې لپاره د کار غوښتونکي منعکس کوي.
02 - د استخدام وړتیا لپاره فارم I-9 او E-Verify سیستم
د یو کار ورکوونکي په توګه، تاسو باید د متحده ایاالتو په کار کې د نوي کارمندانو وړتیا مستند کړئ هغه سند چې تاسو یې کارول غواړئ F orm I-9 ، د استخدام د وړتیا تصدیق، کوم چې باید د هر نوي نوښت لخوا بشپړ شي. نوی مامور باید د (الف) هویت او (ب) کاري وړتیا اسناد چمتو کړي.
د I-9 پروسې لپاره دوه ګامونه شتون لري. لومړی، کارمند فورمه ډکه کوي او په ګوته کوي چې د شناخت او د کار وړتیا اسناد به کارول کیږي. بیا، تاسو باید د کارمندانو په توګه باید دا اسناد وګورئ او ډاډ ترلاسه کړئ چې دوی مناسب او مناسب دي.
تاسو باید دا فورمه د کارکونکي ریکارډ کې وساتئ، مګر تاسو دې ته اړتیا نلرئ چې دا یو چا ته ولیږئ. که د مهاجرت افسر ستاسو شرکت ته راشي یا ستاسو د کارمندانو د اسنادو معاینه وکړي، دا فورمه ستاسو ثبوت دی چې تاسو د کارمند د کاري وړتیا تصدیق کړی.
لوی کار کونکي (د ډیری کارمندانو سره) کولی شي د E-Verify سیسټم لپاره السلیک کړي او په متحده ایاالتو کې د کار لپاره د نوي کارمندانو وړتیا وګوري ترڅو دا کار د فدرالي ډیټابیسونو سره پرتله کولو لپاره فارم I-9 فورمه کاروي.
03 - د کار د غوښتنلیک فورمه
هر نوی کارمند باید د کار غوښتنلیک ډک کړي، حتی که دا سړی مخکې له دې د دندې بیا پیل ته وړاندې کړی. د کار غوښتنلیک د نوی کارمند په اړه معلومات لري چې کیدای شي تصدیق شي، لکه مخکیني کارمندان او تعلیم. پدې کې ډیری اعالمیې شاملې دي چې غوښتونکي یې باید لاسلیک کړي.
د غوښتنلیک فورمه کې یو بیان بیانوي چې د غوښتنلیک معلومات سم او سم دي، پداسې حال کې چې نور بیانونه کار ورکوونکي ته اجازه ورکوي چې د حوالې چک او شاليد چکونه ترسره کړي.
د هر کارمندانو لپاره د غوښتنلیک فورمه تاسو د یو غوښتونکي له خوا د غوښتنلیک ورکوونکي جعلي ادعاګانې جوړولو په توګه ساتي، او که تاسو د غوښتنلیک فورمه درست نه وي نو عمل ته اجازه درکول کیږي.
04 - د دولت پیسې او راجستر
کارمندان باید نوي کارکوونکي د خپل نوي نوي اجاره نوټ سیسټم سره راجستر کړي؛ دا ثبت کول دولت ته اجازه ورکوي چې له دې کارمندانو څخه د ماشوم مالتړ تادیات راټول کړي. په دې مقاله کې د دولتي نوښت سیسټمونو لست شامل دی.
هر هغه دولت چې د عایداتو مالياتو راټولوي د کارمندانو لپاره اړتیا لري چې راپور ورکړي او دا مالیه ورکړي. د دولت لپاره د عوایدو په توګه د راجستر کولو په اړه د معلوماتو لپاره د خپل عاید ریاست (یا مساوي) سره اړیکه ونیسئ. دا دولتي اداره به تاسو ته د پیسو د ورکړې او پیسو ورکولو لپاره د موضوعي فورمو او اړتیاو په اړه معلومات درکړي.
د هغو هیوادونو لپاره چې عایدات لري، تاسو به د دې مالیه اخیستلو ته د کارمندانو د معاشونو څخه وټاکئ او د مناسب دولت ادارې ته اضافي مالیې واستوئ.
05 - د نوي کارمندانو استخدام لپاره د چک لست
دلته د کرایې نوي پروسې 12-مرحله چک لیست دی، نو تاسو هیڅ شی نه هېره کړئ. پدې کې د کارمندانو د ID نمبر، (د فدرالي کارمندانو پیژندنه نمبر) د IRS سره د مالی راپور ورکولو او تادیاتو لپاره راجستر کول، او د خپل دولت د مالیاتي ادارې سره راجستر کول (که د دولت عاید مالیه ورته وي). نور ثبت او اړتیاوې هم لیست شوي دي.
06 - یو بل څه - ستاسو د کار ګمارل شوي کتابچه
که ستاسو کاروبار ډیر کارمندان ولري، تاسو باید د کارمندانو الرښود یا پالیسۍ او طرزالعملونه ولرئ. په یوه کتاب کې کیدای شي د پالیسیو او پروسیجرونو برسیره د کاري پروسې تشریحات او ګټې شامل وي.) ټولې نوې کارمندان باید د دې لاسي کتاب کاپي ترلاسه کړي او باید لاسلیک شي چې دوی یې لوستل او پوه کړي.
د کارکونکي کتاب تاسو او ستاسو د کارمندانو لپاره قانوني قانوني سند جوړوي. د کارمندانو سره د کارمندانو کتاب کتاب کولی شي د بدبخته کارمندانو، غیر متفاوت توقعاتو، او ممنوع قوانینو مخه ونیسي.