د ښې دفتر مدیریت ستاسو د لین لین لپاره ښه دی
.1 د دفتر مدیریت معمولونه او دوی ته پټې اچول.
روڼ کارونه د معمول طرزالعملونو ته اړتیا لري که تاسو غواړئ منظم تنظیم یاست او شیان په اسانه توګه پرمخ بوځي.
د کاغذ کار کولو او د دفتر سیسټمونو د سمبالولو لپاره روینځونه ترتیب کړئ. د مثال په توګه، که امکان ولري، د کاغذ هره برخه چې ستاسو دفتر ته راځي باید یوځل سمبال شي، عمل وشي، او ثبت شي - بې رحمه توګه په میز کې نصب شوی. په ورته ډول، د ډیپلوماټیک اړیکو لکه ای میلونه باید د راتلونکی عمل لپاره ممکنه یا نښه شوي ژر تر ژره لومړیتوب او عمل وکړي.
د دفتر سیسټمونه، د ډایټیکاپونو، لیپټاپونو، فایل سرورونو، ډوبیو پرنټرونو او ګرځنده وسایلو په ګډون، به اداري او بیړني طرزالعملونو ته اړتیا ولري. کله چې سیسټم تاوان او یا د کمپیوټر پورې اړونده وسایل ناکام شي، ستاسو په دفتر کې هرڅوک باید پوه شي چې څوک باید غږ وکړي او څه وکړي) د بیلګې په ډول د ستونزو ستونزه حل کړئ (. ستاسو د مهمو سوداګریزو معلوماتو ډاټا ساتلو لپاره درې ګامونه زده کړئ.
.2 په واضح ډول تشریح شوي مسؤلیتونه ترتیب کړئ.
ښه دفتر مدیریت په خلکو پورې اړه لري چې پوهيږي چې څوک د کوم مسؤلیت لري - دا هغه خلک دي چې احتساب دي څوک چې ترسره شوي دي.
څه به وي، د بیلګې په توګه، که چیرې ستاسو د وړو سوداګرۍ لپاره پیرود د هر چا لخوا کله ترسره شي؟ ایا تاسو کولی شئ د چاپ کاغذ پاڼې ومومئ کله چې تاسو ورته اړتیا لرئ؟ د یو تجهیز کول د ټولو تجهیزاتو او سامانونو د سپارلو مسولیت ستونزه حل کوي او هغه شیان چې په اسانۍ سره پرمخ ځي ساتي. آیا کارمندان نومول شوي کس ته د توکو لپاره کوم غوښتنلیک ای میلوي، یا په لاسلیک شوي لیست کې د لاسي لیک لیست لیږل چیرې چې خلک کولی شي هغه څه اضافه کړي چې دوی ورته اړتیا لري.
دا د (کمپیوټر) سیسټم ادارې سره ورته دی. تاسو باید یو څوک ولرئ چې ستاسو د کمپیوټر سیسټمونو امنیت او د حسابونو، پاسورډونو، او ساوتریو په څیر تعقیب مسؤل وساتي. د دفتر غوښتنلیکونو لپاره د کلاشینګ پر بنسټ سیسټمونو کارول، د محاسبې سافټویر او د معلوماتو ذخیره کول د وړو سوداګریزو لپاره یو ښه حل دی، مګر تاسو لاهم یو باوري شخص ته اړتیا لرئ چې د اداري کارونو ترسره کولو لپاره ګمارل شوي وي لکه د کاروونکو اضافه / حذف کول، د اجازې اجازه ورکول، او نور.
3. ریکارډونه وساتئ - او ستاسو د سوداګرۍ ریکارډونو تازه کول وساتئ.
د ریکارډ ساتل د ښه دفتر مدیریت ترټولو آسانه برخه ده - تر هغه چې تاسو اړتیا لرئ چې دا ریکارډونه وساتل شي او نوي شوي دواړه. مګر د ښه مدیر مدیر لپاره لومړی قانون به تاسو سره پدې ربع کې مرسته وکړي؛ تازه معلومات د دفتر معمول جوړ کړئ. کله چې تاسو یو نوي پیرود یا مراجع ترلاسه کړئ، د بیلګې په توګه، دا یوازې یو ساعته وخت نیسي چې د هغه د اړیکو ډیټابیس کې داخل شي. بیا به دا یوازې یو بل دقیقو وخت ونیسي چې د تلیفون په ترڅ کې له هغه سره د خبرو کولو ریکارډ تازه کړي.
(یادونه، دا هم، چې ډیری واکمنۍ د محرمیت کارمند لري چې د پیرودونکو معلوماتو سمبالول تنظیموي.)
.4 د خپل دفتر له لارې لاره واچوئ او یو ځای شئ.
ایا ستاسو دفتر د فضا مدیریت یا د خلا ناسم مدیریت بیلګه ده؟
کله چې تاسو دفتر ته ځي، ایا تاسو باید د خنډونو خنډونه خنډ کړئ یا د شیانو په اړه د تیریدو خطر ولرئ؟
کله چې تاسو په میز کې کښینئ تاسو کولی شئ په ریښتیا سره آرامۍ کار وکړئ؟ ایا په منطقي توګه تنظیم شوي یاست؟ هغه شیان چې تاسو یې د ډیزاین په ډیری ډیری کاروونکو کارول کېدای شي لاس ته نږدې وي؟
اوس مهال په دفترونو کې ډیر شیان شتون لري، له پرنټر څخه د کابینې د راټولو له الرې ولاړ دي. د ښې دفتر مدیریت لپاره، تاسو باید ډاډه یاست چې د دفتر ټول شیان د ډیری موثریت لپاره او د زیاتو خونديتوب لپاره ترتیب شوي دي. د کوچني یا کورني دفتر ډیزاین اساسات د بریښنا، رڼا او د دفتر د ځای د تشناب اړتیاوو په خوندي توګه د غونډو لپاره لارښوونې وړاندې کوي.
5. د محاسبې کار کول
دا هغه شیان دي چې تاسو یې نه غواړئ هغه وساتئ چې وسات یې نه کوئ، او ډیری سوداګری خلک د دندې کولو ، لیږدولو او ترالسه کولو، یا د اسنادو ساتل لکه آن دفتر مدیران نه خوښوي.
له بده مرغه، یو دفتر لکه د پخلنځی په څیر، د کوم کار ترسره کولو پرته به ښه فعالیت ونلري.
که تاسو کوچني کاروباري مالک یاست نو څوک چې تاسو د هر چا لپاره د بورډ یا ناخوښه کار په توګه په نظر کې نیولو توان نلرئ هغه څه تعقیب کړئ، چې ځان په هره اونۍ کې د وخت ټاکل کولو وخت لخوا په منظمه توګه ترلاسه کړئ. د بیلګې په توګه سهار او ماسپښینۍ واخلئ، او د سردونو غوښتنه وکړئ، بیرته راستنیدونکي بریښناليک پوښتنې، د ټولنیزو رسنیو پوستونه جوړول ، د حساب ورکولو یا حساب ورکولو تازه کول.
6. استازیتوب او سرچینې.
په یوه بشپړ نړی کې، هرڅوک به یوازې هغه څه وکړي چې هغه باید ترسره کړي او ښه وي. لکه څنګه چې نړۍ بشپړ نه وي، د دې ځای په پرتله ډیری خلک داسې کارونه کوي چې دوی یې د ښه کولو لپاره وخت یا وړتیا نلري.
استازیتوب کول او بهرنیدنه نشي کولی یوازې د وړو تجارتونو دفتر مدیریت ته وده ورکړي، مګر تاسو خپل وړتیاوو ته تمرکز کولو لپاره وړیا مرسته کوله، په دې توګه ستاسو د ټیټ کرښې ښه والی. A د وخت یا مجازی مرستی کیدی شي ستاسو د ډیری دفتر یا اداري وظیفو ډیری کولو توان ولري. د استازو په اړه د نورو لپاره، وګورئ د استازو پریکړه وکړئ .
7. د سوداګرۍ پلان جوړول لومړیتوب لري.
ډیری کوچني سوداګر د دوی ورځني فعالیت کوي او غبرګون کوي - او وروسته حیرانوي چې ولې داسې ښکاري چې دوی د خپلو څاګانو سپکاوي کوي. د سوداګرۍ پالن جوړونه د دفتر دفتر مدیریت یوه مهمه برخه ده او اړتیا لري چې د دفتر مدیریت ورځنۍ دوره کې برخه واخلئ.
بریالي کوچني سوداګر د هرې اونۍ وخت د سوداګرۍ پالن جوړونې په وخت کې لګوي، او ډیری یې د هدف د ترتیب او ودې لپاره د یوې وسیلې په توګه د ورځنۍ سوداګرۍ پالن کولو غونډو څخه کار اخلي.
د سوداګریز پالن جوړونې لارښود ستاسو د سوداګرۍ پالن کولو هڅو هڅو لپاره خورا لوی ابتکار دی؛ دا ستاسو د وړو سوداګرۍ لپاره د سوداګرۍ پالن جوړونې کاري چوکاټ تادیه کوي او د سوداګرۍ اهدافو د جوړولو لپاره قواعدو له الرې د لید بیان بیانولو څخه سرچینې چمتو کوي.
که تاسو کارکونکي لرئ، په رسمي توګه یا په غیر رسمی توګه په سوداګریز پالن کې شامل کړئ.
تاسو به د توپیر سره مینه وکړئ
افرادو ته اجازه ورنکړئ چې د سوداګرۍ کولو سره مداخله وکړي. یوځل چې تاسو د ښې دفتر مدیریت د دې اوه اصولو پلي کولو پیل کوئ، تاسو به په ښه توګه د دفتر دفتر مدیریت کې حیرانتیا کیږئ - او تاسو څومره سوداګرۍ کوئ.
هم وګوره:
ولې د کلاډ کمپیو کمپیوټر د وړو سوداګرۍ لپاره مثبته دی
ستاسو د فیلم کولو سیستم سمبالول